Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan hozhatsz létre lekérdezéseket a Microsoft Access programban, hogy megállapítsd, hány irányítószám van a meghatározott településekhez rendelve. Az adataid célzott elemzésével nemcsak ismereteket szerezhetsz, hanem fontos statisztikákat is generálhatsz az elemzéseidhez. A példa egy több mint 60.000 bejegyzést tartalmazó adatbázison alapul, így hatékonyan tanulhatsz, hogyan használhatod az Access-t az adatainak elemzésére.
Legfontosabb megállapítások
- A Microsoft Access segítségével egyszerűen és gyorsan hozhatsz létre lekérdezéseket.
- Csoportosítással és aggregálással statisztikai információkat vonhatsz ki.
- Irányítószámok és települések alapján pontos adatkutatást végezhetsz.
Lépésről lépésre útmutató
Adataid előkészítése
Először szükséged lesz egy táblázatra, amely tartalmazza az irányítószámokat és a hozzájuk tartozó településeket. Ebben a bemutatóban egy példatáblát használunk, amely már 60.000 rekordot tartalmaz.
Lekérdezés létrehozása
A szükséges lekérdezés elindításához menj a felső menüsávban az „Új” lehetőségre. Válaszd ki a kiválasztási lekérdezés varázslót. Ezzel kinyerheted a releváns információkat, amelyek az esetében a települések és irányítószámok lesznek.
Mezők kiválasztása
A következő lépésben válaszd ki a táblázat releváns mezőit. Szükséged lesz például az „Település” és az „Irányítószám” mezőkre a csoportok létrehozásához.
Lekérdezés elnevezése
A következő ablak lehetőséget ad a lekérdezésed elnevezésére. Elnevezheted például „Irányítószám lekérdezés”-nek vagy „Lekérdezés PZ”-nek, hogy biztosítsd a pontos azonosítást. Vedd át a nevet, és kattints a „Befejezés” gombra.
Dizájn mód aktiválása
Most lépj át a dizájn módba, hogy használhasd a csoportosítási lehetőségeket. Itt a menüsáv tetején láthatod a „Összegzés” gombot.
Csoportosító funkció aktiválása
Ha aktiválod az összegző funkciót, egy új sor jelenik meg a dizájn rácsodban, amely lehetővé teszi a csoportosítást. Itt megadhatod, hogy az adatokat „Település” szerint szeretnéd csoportosítani, hogy megkapd a településenként előforduló irányítószámok számát.
Összegek aggregálása
Válaszd ki a csoportosításhoz az „Összeg”-függvényt. Így biztosíthatod, hogy a lekérdezés a településenként számolja az irányítószámokat. Ezzel egy pillantásra láthatod, hogy hány irányítószám van minden egyes helyen.
Nézet váltása
A csoportosító funkciók beállítása után futtathatod a lekérdezést, hogy láthasd az eredményeket. Ügyelj arra, hogy a nézetben minden település csak egyszer jelenjen meg, a hozzá tartozó irányítószámok számával együtt.
Szűrők alkalmazása
Ha csak konkrét településeket szeretnél megvizsgálni, mint például „Bécs” vagy „München”, használhatod a szűrő opciót. Ehhez írd be a kritériumok mezőbe „Bécs” vagy „München” szót, hogy csak azokat a bejegyzéseket lásd, amelyek ezekkel a városokkal kezdődnek.
Eredmények elemzése
A lekérdezés egy áttekinthető eredményhalmazt ad. Egy pillantás alatt látni fogod, hogy például Bécsnek 132 irányítószáma van, míg Münchennek 76.
Elemzés következtetése
Ezekkel az eszközökkel értékes megállapításokat nyerhetsz az irányítószámok eloszlásáról, és például meghatározhatod a számlák számát ügyfelenként, ha más adatokat használsz.
Összefoglalás – Jobb Access-szel: Legyél adathős – Irányítószámok és azok értékelése
Itt megtanultad, hogyan hozhatsz létre kiválasztási lekérdezést a Microsoft Access programban, hogy meghatározd egy adott település irányítószámainak számát, és hogyan használhatod ezt az információt statisztikai elemzéshez. Ezek a technikák nemcsak arra engednek lehetőséget, hogy hatékonyabban dolgozz az adataiddal, hanem új lehetőségeket is kínálnak az elemzéshez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hány irányítószáma van Bécsnek?Bécsnek több mint 100 irányítószáma van.
Hogyan készíthetek lekérdezést az Access-ben?Menj az „Új” lehetőségre, és válaszd ki a kiválasztási lekérdezés varázslót.
Mit tehetek még az Access-szel?Ügyféladatokat elemezhetsz, számlákat számolhatsz, és statisztikákat készíthetsz.
Miért érdemes az Access-t használni az Excel helyett?Az Access specializált adatbázis-kezelő és lekérdezés-készítő funkciókat kínál, amelyeket az Excel nem tud a hasonló mértékben biztosítani.
