Az Access 2016 számos kisebb változást hoz, amelyek érdemesek a közelebbi vizsgálatra. Bár az újítások nem látványosak, megkönnyíthetik a szoftverrel végzett munkát. Nézzük meg a legfontosabb szempontokat.
Legfontosabb megállapítások
- Az új Office-design könnyen testreszabható.
- A súgó opció javítva lett, és lehetővé teszi a hatékony kereséseket.
- A data Excelba való exportálás kényelmesebbé vált.
- Új sablonok állnak rendelkezésre, amelyeket harmadik féltől származnak.
- Az Office 365 funkciói és a OneDrive integrációja továbbfejlesztésre került.
Lépésről lépésre útmutató
1. A dizájn testreszabása
Az Access 2016-ban különböző Office-dizájnok közül választhatsz. A dizájn testreszabásához nyisd meg a menüsáv tetején az Exis beállításokat. Itt lehetőséged van fehér, színes és sötét háttér közül választani. A kiválasztott dizájn az egész programban láthatóvá válik, és segíthet a felhasználói élmény személyre szabásában. Ügyelj arra, hogy melyik dizájn a legkényelmesebb számodra.
2. Javított súgó opció
A súgó opció frissítést kapott. A hagyományos súgókérelmek helyett most közvetlenül beírhatod a keresődobozba, hogy mit szeretnél tenni. Legyen szó lekérdezésről vagy más funkcióról, a beírás segíteni fog gyorsan megtalálni a megfelelő súgódokumentumokat. Ez megkönnyíti a navigációt, mivel közvetlenül a kívánt funkcióhoz vagy a lekérdező asszisztenhez juthatsz. Használj ezt a funkciót, hogy gyorsabban elérd a célod.
3. Újdonságok az Excelbe való exportálásnál
Az adatok Excelbe való exportálásának fejlesztései egy újabb hasznos elemet képviselnek. Jobb gombbal a kívánt táblázatra kattintva egyszerűen kiválaszthatod az exportálási lehetőséget. Újdonság, hogy most automatikusan a legfrissebb Excel-munkafüzet van kiválasztva. Ez elkerüli azokat a bonyodalmakat, amelyek a régebbi verziókban gyakran előfordultak. Ezen kívül az exportálás során megőrizheted a formázásokat és a megjelenést, ami megkönnyíti az adatok Excelbe való átvitelét. Az exportálási folyamat befejezése után közvetlenül megnyithatod a céltáblázatot, ha egyszerűen kiválasztod a megfelelő lehetőséget.
4. Új sablonok
A "Új" menüpont alatt néhány új sablon érkezett. Fontos megjegyezni, hogy ezek gyakran harmadik féltől származnak és nem közvetlenül a Microsofttól. Az új sablonok különböző megközelítéseket kínálnak a projekt dokumentálásához és a projekt menedzsmenthez. Nézd meg a rendelkezésre álló sablonokat, hogy megtudd, van-e köztük valami, ami megfelel a céljaidnak.
5. Online szolgáltatásokkal való integráció
Az Access 2016 új lehetőségeket teremtett a felhőalapú Office 365 szolgáltatásokkal és a OneDrive-dal. Az Access és ezek az online funkciók közötti együttműködés fokozódott, így most már a felhőben is dolgozhatsz. Ez lehetővé teszi, hogy bármikor és bárhol hozzáférj az adataidhoz. Maradj naprakész a kapcsolódó újdonságokkal kapcsolatban, mivel a Microsoft folyamatosan frissítéseket és fejlesztéseket kínál.
Összefoglalás - Újdonságok az Access 2016-ban: Ezt fontos tudnod
Az Access 2016 néhány kis, de hasznos változást hoz, amelyek előnyösek a szoftver napi használatában. A dizájn testreszabásával, a javított súgó opcióval és a kényelmesebb exportálási lehetőségekkel az Access használata különösen könnyebbé válik azok számára, akik rendszeresen használják az Excelt. Az új sablonok érthető megoldásokat kínálnak, míg az online szolgáltatások integrációja is támogatja a modern munkastílust.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan tudom megváltoztatni a dizájnt az Access 2016-ban?Nyisd meg az Exis beállításokat és válassz különböző Office dizájnok közül.
Hogyan kereshetek az Access 2016-ban segítséget?Használj a súgó keresődobozát és írd be, mit szeretnél tenni.
Mi az újdonság az Excelbe való exportálás során?A legfrissebb Excel munkafüzet automatikusan ki lesz választva, és adatokat formázásokkal exportálhatsz.
Honan származnak az új sablonok az Access 2016-ban?Az új sablonok gyakran harmadik féltől származnak, és a "Új" menü alatt találhatók.
Hogyan integrálódik az Access 2016 az Office 365-tel?A Office 365 és a OneDrive közötti együttműködés javult, hogy kihasználhassuk a felhő funkciókat.
