Most már Access 2016 indítva van, és szeretnél áttekintést kapni a felhasználói felületről. Ebben a tutorialban lépésről lépésre megtudhatod, hol találod a legfontosabb funkciókat és eszközöket, és hogyan használhatod azokat hatékonyan. Merüljünk el benne!
A legfontosabb megállapítások
- Az Access használata az üres adatbázis és a WebApp közötti választással kezdődik.
- A felhasználói felület hasonló más Office-alkalmazásokhoz.
- Minden fontos eszköz különböző fülekben van elrendezve, amelyek a kiválasztástól függően változnak.
- A segítség és a tanulási források gyorsan és egyszerűen elérhetőek.
Lépésről lépésre útmutató az Access 2016 használatához
Először is el kell indítanod az Access 2016 alkalmazást. A programot az telepített Office-alkalmazások listájában találod. Windows 10 alatt az Access az „A” betű alatt található, míg Windows 7 alatt közvetlenül a Microsoft Office mappában van feltüntetve.
Az első indítás után láthatod a választást egy új üres adatbázis létrehozása és egy WebApp között. Ne feledd, hogy a WebAppokhoz SharePoint-szerver szükséges. Ha egy üres adatbázissal kezded, hozzáférést kapsz egy asztali alkalmazáshoz, amely az Access összes funkcióját biztosítja.
Amint megnyitod az üres adatbázist, olyan felületet kapsz, amely ismerős lehet számodra más Microsoft-programokból, mint az Excel vagy a Word. A menüsor tetején látod a gyorstárcsázási eszközt, amely olyan funkciókat tartalmaz, mint a Mentés, Vissza és Új létrehozása. Ezt a sávot testreszabhatod, hogy gyorsabban elérd a gyakran használt funkciókat.
Egy központi elem a dinamikusan testreszabható táblázat eszköztár. Ez akkor válik láthatóvá, amikor egy táblázatot választasz, és megváltozik, amikor űrlapokat vagy jelentéseket nyitsz meg. Így mindig kéznél vannak a megfelelő eszközök. Az eszköztár mellett a jelenlegi adatbázisod neve és a tárolási helye látható.
A főfelületen különböző füleket találsz, amelyek hozzáférést biztosítanak a fájlműveletekhez. Itt lehetőséged van új adatbázisok létrehozására, meglévők megnyitására, mentésére vagy nyomtatására. Az adatbázisodat tömörítheted és javíthatod is, ami különösen hasznos a teljesítmény optimalizálása szempontjából.
Egy másik fontos elem az adatbázis nézete. Különböző nézetek között válthatsz, mint például a tervezési nézet és az adatnézet. Az adatnézetben rekordokat vihetsz be, míg a tervezési módban az adatbázis elrendezése és struktúrája határozható meg.
A menüsor alatt közvetlenül a navigációs sáv található. Ha a képernyődön nem elég a hely, minimalizálhatod ezt a sávot, így több helyet kap a kapott adatok kezelése. E nézet testreszabása segít jobban dolgozni az adatokkal, anélkül, hogy el lennél terelve.
Átfogó adat-elemzésekhez vagy jelentések készítéséhez további eszközök állnak rendelkezésedre. Kérdéseket hozhatsz létre, adatokat importálhatsz és exportálhatsz, valamint kapcsolatokat ábrázolhatsz különböző rekordok között. Itt van az a pont, ahol mélyebben belemerülhetsz az Access lehetőségeibe.
Végül lehetőséged van külső adatok importálására. Ha szükséged van adatokra Excelből vagy egy másik Access-adatbázisból, ezeket könnyedén beillesztheted az új projektedbe. Ez sok manuális munkát és időt takarít meg számodra.
Ha exportálod az adataidat, azokat különböző formátumokba alakíthatod, így harmadik felek számára vagy más alkalmazásokban történő felhasználásra alkalmassá teheted. Hasznos funkció, hogy például létrehozhatsz egy Excel-fájlt az összegyűjtött adatokkal.
A menü fontos eleme a adatbázis eszközök. Itt nemcsak az adatbázisodat tömörítheted és javíthatod, hanem makrókat is létrehozhatsz és definiálhatod a különböző táblák közötti kapcsolatokat az adatbázisodban.
A felület alsó sarkában látod az aktuális rekordot, amelyet éppen szerkesztesz. Navigálhatsz a rekordok között, és ezt a nézetet is testreszabhatod. Igényed szerint különböző szűrőket állíthatsz be az adatkezelés optimalizálása érdekében.
Összefoglalás - Az Access 2016 felületének részletes megértése
Most már alapos áttekintést kaptál az Access 2016 felületéről. Az e felhasználói felület megértése elengedhetetlen a szoftver hatékony használatához és a lehetőségek optimális kihasználásához. A már megvitatott funkciókkal jól fel vagy készülve arra, hogy belemerülj a Access világába, és optimalizáld a munkádat.
Gyakran feltett kérdések
Hogyan indítom el az Access 2016-ot?Az Access-t a számítógépeden a telepített Office-alkalmazások listájában találod.
Milyen lehetőségeim vannak az Access indításakor?Új üres adatbázist hozhatsz létre, vagy WebApp-ot választhatsz, ha van SharePoint-szervered.
Hogyan változtathatom meg a gyorstárcsázási sávot?A gyorstárcsázási sávot a sáv tetején testreszabhatod, hogy gyakran használt funkciókat adj hozzá vagy távolíts el.
Mit tehetek a tervezési módban?A tervezési módban módosíthatod az adatbázisod elrendezését és struktúráját.
Hogyan importálok adatokat az Access-be?Használj importálási funkciót, hogy adatokat integrálj Excelből vagy egy másik adatbázisból az Access-be.
