Szeretnéd megtanulni, hogyan tudsz az Access adatbázisodban hatékonyan keresni irányítószámokat és a hozzájuk tartozó településeket? Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megmutatom, hogyan valósíthatod meg ezt, és hogyan kerülheted el a hibákat. Készítünk egy referencia táblázatot és tervezünk egy űrlapot az ügyféladatok megadásához. Így a jövőben világos áttekintésed lesz az irányítószámokról és a hozzájuk tartozó településekről az adatbázisodban.
Legfontosabb megállapítások
- Készíts egy referencia táblázatot az irányítószámok és települések számára.
- Használj legördülő mezőket, hogy biztosítsd, hogy csak érvényes irányítószámokat adhass meg.
- Optimalizáld az adatok megjelenítését a jobb felhasználói élmény érdekében.
Lépésről lépésre útmutató
Az irányítószámok és települések keresésének megkezdéséhez kövesd ezeket a lépéseket:
Először hozz létre néhány tesztadatot. Kezdj egy új adatbejegyzéssel az ügyféladatbázisodban. Add meg az adatokat, mint például név, cím, telefonszám és születési dátum. Az irányítószámot egyelőre manuálisan írd be, például 99998. Itt kezdetben egy helykitöltőt készítünk a település számára, amit később fogsz keresni. Az alábbi képernyőkép megmutatja, hogyan néznek ki az adatok a beviteli űrlapon.
Hogy kizárd a hibaforrásokat és automatikusan hozzárendszhesd a települést, szükséged van egy kombinációra az irányítószám és a referencia táblázat között. Ez a referencia táblázat fogja meghatározni az irányítószámok és települések közötti kapcsolatot. Bejegyezhetsz néhány irányítószámot és a hozzájuk tartozó településeket, például „99998, Weinbergen” vagy „1010, Bécs”. Ne feledd, hogy ezek fiktív adatok, amelyek csak szemléltetésre szolgálnak. Itt használhatod a képernyőképet az bejegyzett irányítószámok áttekintéséhez.
Most jön a keresőmező létrehozása. Válts a táblázatod tervezési nézetére, ahol létrehoztad a „Postleitzahl” (irányítószám) mezőt. A következő lépés a mező tulajdonságainak szerkesztése. A „Keresés” fül alatt aktiválhatod a keresővezérlőt és beállíthatod, hogy az értékeket a referencia táblázatodból olvassa ki.
Egy legördülő mező lehetővé teszi, hogy közvetlenül a táblázatból választhasd ki az irányítószámokat. Meg kell határoznod az irányítószám forrását, hogy az adatok helyesen legyenek lekérdezve. A kötelezett oszlopnál megadod, hogy az irányítószám az első oszlopban található a referencia táblázatodban. Ezenkívül beállíthatod az adattípust és az oszlopok számát az igényeidnek megfelelően.
Mentsd el a változtatásokat, és térj vissza a lista nézethez. Most egy legördülő menüt kell látnod az irányítószámok kiválasztására. Ellenőrizd, hogy az irányítószámok megjelennek-e, és ügyelj arra, hogy a megjelenítés világos és áttekinthető legyen a felhasználók számára. Ha még nincs összefüggés az irányítószámok és a települések között, állítsd be a keresőmező oszlopainak számát.
Most itt az ideje, hogy tovább javítsd a megjelenítést. Válts vissza a tervezési nézetbe, és állítsd be az oszlopok szélességét, hogy helyet biztosíts a települések és az irányítószámok között. A szélesség például lehet 1 cm az irányítószámnak és 4 cm a településnek. Mentsd el a beállításokat, és nézd meg újra a lista nézetet.
Ha optimalizáltad a nézetet, láthatod, hogy az irányítószámok és a hozzájuk tartozó települések világosabban jelennek meg. Most már képesnek kell lenned a sorok magasságát és szélességét az abban található értékekhez igazítani, hogy tovább javítsd a felhasználói élményt. Szükség esetén módosítsd a lista szélességét, hogy több helyet biztosíts az adatok megjelenítéséhez.
Annak biztosításához, hogy csak érvényes irányítószámokat adhass meg, aktiváld a „Csak listaelemek” beállítást. Ez a beállítás nem engedi meg a felhasználóknak, hogy olyan értékeket adjanak meg, amelyek nincsenek a referencia táblázatban. Ha kísérletet tesznek érvénytelen érték megadására, hibaüzenetet kapnak. Ez segít a adatbázisod minőségének megőrzésében.
Most már jó alapot fektettél le ahhoz, hogy elkerüld az irányítószámok megadásával járó hibákat. A felhasználók csak érvényes értékeket választhatnak a legördülő listából. Ez különösen fontos a téves adatok csökkentéséhez.
Az irányítószámok és a hozzájuk tartozó települések keresése most hatékonyan be van állítva, és segíteni fog az ügyféladatbázisod optimalizálásában. Továbbá lehetőség van több érték megadására, de ebben az esetben ez nem szükséges, mivel minden irányítószám csak egy településhez van hozzárendelve.
Ha valaha ID-kel dolgozol irányítószámok helyett, könnyen módosíthatod a fent leírt lépéseket. Az ID oszlopot elrejtheted, és csak a hozzá tartozó településneveket jelenítheted meg, ami lehetővé teszi, hogy egy világos és felhasználóbarát adatbázist vezess.
Összefoglalás – Irányítószámok és települések keresése Access-ben: Legyél az adat hős!
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan kereshetsz irányítószámokat és településeket hatékonyan az Access adatbázisodban. Útmutatást kaptál a referencia táblázat és a legördülő mező létrehozásához, hogy biztosítsd a helyes adatok megadását. Emellett megismerted a megjelenítés és a felhasználói felület javításának különböző lehetőségeit.
Gyakran feltett kérdések
Hogyan hozhatok létre referencia táblázatot az irányítószámok számára?Új táblázatot hozhatsz létre az Access-ben, és beírhatod az irányítószámokat a megfelelő településekkel együtt.
Hogyan biztosíthatom, hogy csak érvényes irányítószámokat adjanak meg?Aktiváld a „Csak listaelemek” beállítást a keresőmező tulajdonságainál.
Mi az a legördülő mező?A legördülő mező egy vezérlőelem, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy válasszanak értékeket egy listából.
Hogyan optimalizálhatom az irányítószámok és települések megjelenítését?A tervezési nézetben állítsd be az oszlopok szélességét, hogy helyet biztosíts a értékek között.
Megengedhetek több értéket egy mezőben?Igen, de általában nincs értelme irányítószámok esetén, mivel minden irányítószám csak egy településhez van hozzárendelve.
