A Microsoft Access ismereteid bővítéséhez nézzük meg az aktualizáló lekérdezések használatát. Ebben a bemutatóban megtudhatod, hogyan tudod hatékonyan módosítani a béreket egy táblázatban, például béremelés végrehajtásához. Ez a módszer különösen hasznos, ha számos adatbejegyzéssel dolgozol, és tömeges módosításokra van szükséged.
Legfontosabb megállapítások
- Az aktualizáló lekérdezésekkel egyszerre több adatbejegyzést tudsz módosítani.
- Bérmódosításoknál fontos a tizedesértékek és formázások kezelése.
- A frissítés előtt szünetmentes adatmentést végezni elengedhetetlen.
- A bérek módosítása automatizálható egy szorzóval, például éves emelések esetén.
Lépésről lépésre útmutató az aktualizáló lekérdezéshez
Kezdésként létrehozunk egy táblázatot a sofőröknek, amennyiben a bérek még nincsenek rögzítve. Ezért egy új mezőt adunk hozzá a bérek számára.
Először is válts a táblázatod tervező nézetére, és adj hozzá egy új mezőt „Személyi bér” néven. A mezőtípusok között válaszd a „Szám”-ot, amelyhez tizedesértékeket is használhatsz. A formátumot állítsd euróra, hogy áttekinthető maradjon.
Miután elmentetted a táblázatot, látni fogod, hogy még nincs hozzárendelve bér. Ez problémássá válhat, ha sok bejegyzést kell frissíteni. A standardizált bérmegállapításhoz szükséged van egy aktualizáló lekérdezésre.
Menj a „Készítés” fülre, és kattints a „Lekérdezések” gombra. Válaszd a „Új lekérdezés tervezete” lehetőséget, majd válaszd ki a sofőrök táblázatát, amelyhez létre szeretnéd hozni a lekérdezést.
Most válts nézetbe, és észre fogod venni, hogy a bér még üres. Most szeretnénk létrehozni egy aktualizáló lekérdezést, hogy minden sofőrnek 2200 euró bért rendeljünk. Kattints a gombra a lekérdezéstípus megváltoztatásához. Kiválasztás helyett válaszd az „Aktualizáló lekérdezés” lehetőséget.
Most új mezők jelennek meg a lekérdezés nézetében, mint például az „Aktualizálás” és „Kritériumok”.
Kiválaszthatod a „Személyi bér” mezőt, és állíthatod 2200-ra. Ezenkívül lehetőséged van specifikus kritériumokat megadni. Például, ha csak az „Rene” nevű sofőr bérét akarod módosítani, ezt a feltételt beállíthatod.
Ez most így néz ki: Létrehoztad a lekérdezést, de ahhoz, hogy a módosításokat végrehajtsd, először végre kell hajtanod. Térj vissza a lekérdezéshez, és kattints a „Futtatás” gombra. Egy párbeszédablak fog megjelenni, amely tájékoztat arról, hogy három sort frissítenek.
Mielőtt folytatnád, fontos, hogy készíts egy másolatot az adataidról. Ez egy bevált eljárás az adatvesztés elkerülésére. Győződj meg arról, hogy elkészítetted a biztonsági mentést, mivel az adatbejegyzéseken végrehajtott módosításokat nem lehet visszavonni. Erősítsd meg a folyamatot az „Igen” gombra kattintva.
Most térj vissza a sofőrök táblázatához, és látnod kell, hogy minden sofőr most 2200 eurós bérrel rendelkezik.
A jövőbeni béremelések előkészítéséhez a lekérdezést elmentheted. Tegyük fel, hogy most 2017 van, és szeretnéd a béreket 5%-kal növelni. Ahelyett, hogy minden egyes adatbejegyzést manuálisan módosítanál, ezt egy aktualizáló lekérdezés segítségével végezheted el.
Írd át a lekérdezést azzal, hogy a Személyi bért egy 1,05 szorzóval módosítod. Ezzel hatékonyan növelheted meg az összes bért 5%-kal. Mentsd el a módosításokat, és futtasd újra a lekérdezést.
Miután rákattintottál a „Futtatás” gombra, a program megjeleníti az aktualizált mezők számát. Erősítsd meg a frissítést, és látni fogod, hogy a bérek most 5%-kal emelkedtek, ami jelentősen csökkenti a munkát.
A feltételeket is módosíthatod. Ha csak bizonyos munkavállalók bérét szeretnéd növelni, például csak az „Rene” nevű sofőrét, a lekérdezést ennek megfelelően módosíthatod és futtathatod.
Ily módon megvan a rugalmasságod, hogy a béreket az igényeidnek megfelelően módosítsd, legyen szó egész csoportokról vagy egyéni személyekről. Ez bemutatja, hogy mennyire sokoldalú és hasznos az aktualizáló lekérdezések alkalmazása az Accessben.
A lecke itt véget ér, a következő videóban az adatbeillesztő lekérdezésekre fogunk összpontosítani.
Összefoglalás – Az aktualizáló lekérdezés hatékony használata az Accessben
Az aktualizáló lekérdezések használatával a Microsoft Accessben hatékonyan és gyorsan módosíthatod a béreket vagy más adatbejegyzéseket. Ne felejtsd el rendszeresen biztonsági másolatot készíteni az adataidról, hogy elkerüld az esetleges veszteségeket.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan készítek új aktualizáló lekérdezést?Kattints a „Készítés” gombra, és válaszd a „Lekérdezés tervezete” lehetőséget, majd válaszd ki a táblázatot, amelyet frissíteni szeretnél.
Hogyan módosíthatok egyszerre több bért?Használj aktualizáló lekérdezést, és állíts be egy kritériumot, hogy kiválaszd az összes megfelelő adatbejegyzést.
Milyen biztonsági intézkedéseket kell tennem?Mindig készíts biztonsági másolatot az adataidról, mielőtt frissítést hajtasz végre.
Frissíthetem a béreket név szerint?Igen, beállíthatsz specifikus kritériumokat, hogy csak bizonyos neveket frissíts.
Mi történik, ha hibázom?A változtatások az aktualizáló lekérdezésekben nem visszavonhatóak, ezért fontos a biztonsági mentések készítése előre.
