Laporan adalah elemen penting dalam Microsoft Access ketika berkaitan dengan presentasi dan evaluasi data. Beragam properti yang dapat diatribusikan ke laporan memungkinkan penyesuaian individual dari presentasi data Anda. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana memanfaatkan properti laporan Anda secara efektif untuk menyajikan data Anda secara profesional.
Temuan utama
- Laporan dalam Access memiliki banyak properti yang dapat disesuaikan.
- Genggaman Properti memungkinkan Anda penyesuaian mendetail dari elemen-elemen tertentu dalam laporan.
- Anda dapat menyesuaikan kontrol yang berbeda seperti kotak teks dan label untuk mengoptimalkan tampilan data.
Panduan langkah demi langkah
Pertama, buka laporan Anda dalam tampilan desain. Ini dapat dilakukan melalui area laporan aplikasi Access Anda. Setelah laporan terbuka, Anda akan melihat lembar properti yang menyimpan semua opsi yang diperlukan untuk penyesuaian.
Di lembar properti, Anda dapat melihat dan menyesuaikan properti tidak hanya untuk seluruh laporan, tetapi juga untuk setiap elemen individu, seperti kotak teks atau label. Misalnya, klik pada ID untuk melihat properti spesifik untuk kotak teks tersebut.
Sekarang pilih tanggal. Ini akan menunjukkan pengaturan untuk bidang label tanggal, serta label tanggal dan opsi relevan lainnya. Setiap elemen memiliki pilihan penyesuaian individual yang dapat Anda manfaatkan.
Elemen penting lainnya adalah area footer. Klik di area kosong laporan untuk memilih area ini. Di sini Anda juga akan menemukan opsi penyesuaian, seperti warna latar belakang. Anda dapat memilih antara berbagai desain yang akan meningkatkan laporan Anda.
Kepala laporan juga menawarkan berbagai opsi penyesuaian. Anda dapat menyesuaikan properti lebih lanjut yang mempengaruhi presentasi laporan Anda. Penting untuk memanfaatkan semua kemungkinan ini untuk meninggalkan kesan profesional.
Untuk melihat properti laporan itu sendiri, klik pada kotak kecil di sudut kiri atas laporan untuk mengaktifkan lembar properti. Di sini Anda dapat memilih atau menyesuaikan sumber data Anda di bawah tipe pilihan "Laporan".
Pada pengaturan saat ini, sumber data untuk laporan diatur ke tabel "Perjalanan". Jika Anda ingin menyertakan tabel lain, Anda dapat melakukannya di sini untuk mempersonalisasikan laporan.
Menguji dan mencoba berbagai pengaturan akan membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kemungkinan yang ada. Selain penyesuaian sumber data, masih banyak opsi lain yang dapat Anda jelajahi.
Mari kita sebutkan juga tombol F4: Dengan ini, Anda dapat menyembunyikan dan menampilkan lembar properti. Ini sangat berguna jika Anda banyak menggunakan keyboard dan tidak selalu ingin menggunakan mouse.
Keuntungan penting lainnya adalah kemampuan untuk menyesuaikan ukuran lembar properti. Dengan demikian, Anda dapat bekerja lebih efisien saat melakukan penyesuaian.
Ketika Anda mengklik sebuah ID, Anda akan melihat isi dari kontrol. Anda bisa misalnya mengganti ID dari tabel "Perjalanan" menjadi nomor karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi yang berbeda tanpa mengubah struktur laporan.
Anda juga dapat mengubah tanggal dengan menyisipkan tanda pengenal sebagai pengganti tanggal asli. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengubah perspektif data.
Tidak hanya mengubah isi yang ditampilkan yang mungkin. Anda juga dapat menetapkan opsi pemformatan spesifik untuk setiap kontrol. Untuk elemen tanggal, Anda dapat menentukan format input, yang membantu Anda menyajikan data secara konsisten dan mudah digunakan.
Langkah ini penting, terutama sebagai persiapan untuk membuat formulir. Fungsionalitas yang Anda pelajari di sini juga akan sangat membantu saat bekerja dengan formulir dan memudahkan penyesuaian.
Ringkasan – Laporan di Access: Properti dijelaskan dengan jelas
Dalam panduan ini, Anda telah mempelajari berbagai properti laporan dalam Microsoft Access. Dengan pengetahuan yang didapat, Anda sekarang mampu melakukan penyesuaian pribadi dan membuat laporan lebih efektif. Manfaatkan kemungkinan lembar properti untuk mencapai presentasi data yang ramah pengguna dan profesional.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa fungsi utama dari lembar properti?Lembar properti menampilkan semua properti yang dapat disesuaikan untuk laporan dan elemennya.
Bagaimana cara menyembunyikan dan menampilkan lembar properti?Tombol F4 dengan cepat membuka dan menutup lembar properti, memudahkan pekerjaan.
Bisakah saya mengubah sumber data?Ya, Anda dapat mengubah sumber data di lembar properti untuk menampilkan berbagai data.
Elemen mana yang dapat saya sesuaikan dalam laporan saya?Anda dapat menyesuaikan kotak teks, label, dan desain latar belakang untuk mempersonalisasi laporan Anda.
Bagaimana cara mempersiapkan diri untuk bekerja dengan formulir?Dengan memahami properti laporan, Anda sudah mendapatkan pengetahuan dasar yang juga akan membantu Anda dengan formulir.
