Membuat tabel dari kueri di Access

Ada banyak cara untuk mengorganisir dan menganalisis data di Access. Salah satu metode yang sangat berguna adalah membuat tabel dari kueri. Teknik ini memungkinkan kamu untuk menyimpan data relevan di dalam tabel sendiri, sehingga kamu dapat menggunakannya kapan saja untuk analisis di kemudian hari. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada kamu langkah demi langkah bagaimana cara membuat tabel baru dari kueri di Access. Kamu akan belajar bagaimana memilih data yang diperlukan dan menyimpan hasilnya secara efektif dan terstruktur.

Pengetahuan Penting

• Membuat tabel baru dari kueri menawarkan pilihan pencadangan dan memudahkan analisis di masa depan.
• Merancang kueri dilakukan dengan menggabungkan bidang relevan dari tabel yang ada seperti perjalanan, pelanggan, dan pengemudi.
• Penting untuk berhati-hati saat membuat bidang terhitung untuk menghindari kesalahan.
• Hasil harus disimpan dalam tabel yang diberi nama dengan jelas untuk memungkinkan analisis data yang efisien.

Panduan Langkah demi Langkah

Pertama, buka basis data di mana kamu ingin membuat kueri. Tujuannya adalah untuk mengekstrak tabel baru dari data ini.

Buat kueri baru dengan mengklik "Buat" di menu. Kemudian pilih "Desain Kueri".

Selanjutnya, kamu akan diminta untuk memilih tabel yang ingin kamu gunakan dalam kuerimu. Dalam hal ini, pilih tabel yang berisi data perjalanan. Selain itu, kamu juga harus menambahkan tabel pelanggan dan pengemudi, karena kamu memerlukan informasi mereka untuk analisis.

Setelah menambahkan tabel, kamu dapat memilih bidang yang ingin disimpan dalam tabel baru kamu. Di sini, nomor perjalanan, nomor pegawai, harga, dan tanggal sangat penting. Selain itu, kamu juga dapat memilih nama pelanggan untuk mengidentifikasi data dengan lebih baik.

Kemudian, pergi ke jenis kueri dan pilih "Buat tabel". Ini penting karena kamu ingin menghasilkan tabel baru dari data kueri.

Akan muncul kotak dialog di mana kamu dapat memasukkan nama tabel baru kamu. Misalnya, kamu bisa menamakannya "Analisis 2017" atau "Ringkasan Perjalanan 2018", tergantung pada tahun yang ingin kamu analisis.

Sekarang saatnya untuk menjalankan kueri untuk membuat tabel. Namun, pastikan bahwa semua bidang yang diperlukan telah dipilih sebelum mengklik "Jalankan".

Jika kamu menjalankan kueri dan mendapatkan kesalahan, seperti bahwa kolom terhitung tidak diperbolehkan dalam pernyataan SELECT, lakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menghapus objek ini dari kuerimu.

Setelah kamu berhasil menjalankan kueri, pastikan bahwa data penting tersedia sebelum menyimpan dan menutup tabel.

Untuk mengoptimalkan analisis, mungkin kamu ingin menyimpan dan memberi nama kueri, misalnya sebagai "Kueri Analisis". Dengan begitu, kamu selalu memiliki akses ke kueri data spesifik ini.

Jika kemudian ada data baru atau perubahan, kamu dapat menjalankan kueri lagi untuk memperbarui tabel tanpa kehilangan data lama.

Ini adalah metode yang efektif untuk menjaga data kamu terorganisir dan tetap terkini. Tabel tersebut kemudian dapat kamu gunakan untuk berbagai analisis, misalnya untuk memeriksa berapa banyak perjalanan yang dilakukan oleh pegawai tertentu dalam periode waktu tertentu.

Ringkasan - Membuat Tabel dari Kueri di Access

Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana cara membuat tabel baru di Access dari kueri. Kamu telah mengetahui betapa pentingnya memilih bidang yang tepat dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengorganisir data secara efisien. Melalui kueri yang terarah, kamu dapat mengoptimalkan database kamu dan mempermudah analisis.