Kamu ingin belajar bagaimana cara efisien mencari kode pos dan tempat yang sesuai di database Access-mu? Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana cara melakukan ini dan menghindari kesalahan. Kita akan membuat tabel referensi dan mendesain formulir untuk memasukkan data pelanggan. Dengan begini, kamu akan memiliki gambaran yang jelas tentang kode pos dan tempat yang terkait di databse-mu di masa depan.
Pengetahuan Penting
- Buat tabel referensi untuk kode pos dan tempat.
- Gunakan kotak kombinasi, untuk memastikan hanya kode pos yang valid yang dapat dimasukkan.
- Optimalkan tampilan data untuk pengalaman pengguna yang lebih baik.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk memulai pencarian kode pos dan tempat, ikuti langkah-langkah ini:
Pertama, buat beberapa data uji. Kamu mulai dengan membuat satu catatan baru di database pelangganmu. Masukkan data seperti nama, alamat, nomor telepon, dan tanggal lahir. Kode pos untuk sementara dimasukkan secara manual, misalnya 99998. Di sini kita membuat placeholder untuk tempat yang akan kamu cari nanti. Screenshot berikut menunjukkan bagaimana data akan terlihat di formulir input.
Untuk menghilangkan potensi kesalahan dan dapat mengaitkan tempat secara otomatis, kamu memerlukan kombinasi kode pos dan tabel referensi. Tabel referensi ini akan mendefinisikan hubungan antara kode pos dan tempat. Kamu dapat memasukkan beberapa kode pos dan tempat yang terkait, seperti “99998, Weinbergen” atau “1010, Wina”. Harap dicatat bahwa ini adalah data fiktif yang hanya untuk ilustrasi. Di sini, kamu dapat menggunakan variabel screenshot untuk tampilan keseluruhan dari kode pos yang dimasukkan.
Sekarang kita akan membuat kolom pencarian. Beralih ke tampilan desain tabel6, di mana kamu telah membuat kolom “kode pos”. Langkah berikutnya adalah mengedit properti untuk kolom tersebut. Di bawah tab “Lookup”, kamu dapat mengaktifkan kontrol pencarian dan mengatur untuk mengambil nilai dari tabel referensimu.
Sebuah kotak kombinasi memungkinkan pilihan kode pos langsung dari tabel. Kamu harus menentukan sumber untuk kode pos agar data dapat diambil dengan benar. Pada kolom terkait, kamu menunjukkan bahwa kode pos ada di kolom pertama tabel referensimu. Selain itu, kamu bisa mengatur tipe data dan jumlah kolom sesuai kebutuhanmu.
Simpan perubahan dan kembali ke tampilan daftar. Sekarang kamu seharusnya melihat menu drop-down untuk memilih kode pos. Periksa apakah kode pos ditampilkan, dan pastikan tampilan bagi pengguna jelas dan tertata rapi. Jika masih belum ada hubungan antara kode pos dan tempat yang terlihat, sesuaikan jumlah kolom di kolom pencarian.
Sekarang saatnya untuk lebih meningkatkan tampilan. Kembali ke tampilan desain dan sesuaikan lebar kolom untuk memberikan ruang antara kode pos dan tempat. Lebarnya bisa misalnya 1 cm untuk kode pos dan 4 cm untuk tempat. Simpan pengaturan dan lihat kembali tampilan daftar.
Jika kamu telah mengoptimalkan tampilan, kamu akan melihat bahwa kode pos dan tempat yang sesuai ditampilkan dengan lebih jelas. Kamu juga seharusnya dapat menyesuaikan tinggi dan lebar kolom sesuai nilai yang ada untuk meningkatkan pengalaman pengguna lebih lanjut. Sesuaikan lebar daftar jika perlu, untuk memberikan lebih banyak ruang dalam menampilkan data.
Untuk memastikan hanya kode pos yang valid yang dapat dimasukkan, aktifkan pengaturan “Hanya Permintaan Daftar”. Pengaturan ini tidak memungkinkan pengguna untuk memasukkan nilai yang tidak ada di tabel referensi. Jika mereka mencoba memasukkan nilai yang tidak valid, mereka akan menerima pesan kesalahan. Ini membantu menjaga kualitas databsemu.
Kamu sekarang telah menyiapkan dasar yang baik untuk menghindari kesalahan saat memasukkan kode pos. Pengguna hanya dapat memilih nilai yang valid dari daftar drop-down. Ini sangat penting untuk mengurangi kesalahan input.
Pencarian kode pos dan tempat yang terkait sekarang telah diatur dengan efektif dan akan membantumu mengoptimalkan database pelangganmu. Selain itu, ada kemungkinan untuk mengizinkan beberapa nilai, tetapi dalam kasus khusus ini tidak diperlukan, karena setiap kode pos hanya dikaitkan dengan satu tempat.
Jika kamu suatu saat bekerja dengan ID daripada kode pos, kamu dapat dengan mudah menyesuaikan langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Kamu bisa menyembunyikan kolom ID dan hanya menampilkan nama tempat yang terkait, yang memungkinkanmu untuk menjaga database yang jelas dan user-friendly.
Ringkasan - Pencarian Kode Pos dan Tempat di Access: Jadilah Pahlawan Data
Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana cara mencari kode pos dan tempat dengan efektif di database Access-mu. Kamu telah dibimbing dalam membuat tabel referensi dan kolom kombinasi untuk memastikan hanya data yang valid yang dimasukkan. Selain itu, kamu juga telah mempelajari berbagai cara untuk menampilkan dan meningkatkan antarmuka pengguna.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat tabel referensi untuk kode pos?Kamu dapat membuat tabel baru di Access dan memasukkan kode pos bersama dengan tempat yang sesuai.
Bagaimana saya bisa memastikan bahwa hanya kode pos yang valid yang dimasukkan?Aktifkan pengaturan “Hanya Permintaan Daftar” di properti kolom pencarian.
Apakah kotak kombinasi itu?Kotak kombinasi adalah kontrol yang memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dari daftar.
Bagaimana cara mengoptimalkan tampilan kode pos dan tempat?Sesuaikan lebar kolom di tampilan desain untuk memberikan ruang antara nilai-nilai.
Apakah saya bisa mengizinkan beberapa nilai dalam satu kolom?Ya, tetapi umumnya tidak masuk akal untuk kode pos, karena setiap kode pos hanya dikaitkan dengan satu tempat.
