Anda siap untuk membawa keterampilan Anda di Microsoft Access ke tingkat berikutnya. Salah satu keterampilan yang tak terelakkan dalam manajemen database adalah melakukan perhitungan di dalam formulir. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung total harga dari berbagai pemesanan secara efektif, sehingga database Anda tidak hanya dinamis, tetapi juga tetap berguna. Mari kita lihat langkah-langkahnya tanpa basa-basi.
Pengetahuan Penting
- Belajar bagaimana menggunakan kueri SQL dalam Access untuk melakukan perhitungan.
- Pemahaman tentang integrasi perhitungan ke dalam formulir.
- Merancang formulir yang ramah pengguna untuk perhitungan harga.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk menghitung jumlah total di Access, Anda harus mengikuti langkah-langkah yang akan saya jelaskan secara rinci di sini.
1. Buat formulir
Pertama, Anda harus memastikan bahwa formulir Anda sudah disiapkan untuk pemesanan. Penting bahwa semua bidang yang diperlukan tersedia. Di sini Anda dapat mencantumkan jumlah tempat yang dipesan dan harga yang sesuai.
2. Periksa harga
Periksa harga yang tercantum untuk pemesanan. Misalnya, harga untuk satu orang adalah 20 €. Ini adalah langkah penting, karena Anda perlu tahu bahwa harga untuk beberapa tempat harus disesuaikan. Jika empat orang memesan, harga pasti akan lebih tinggi.
3. Gunakan kueri SQL untuk perhitungan
Untuk menghitung total harga, kita menggunakan kueri SQL. Beralihlah ke mode desain formulir Anda dan pilih area untuk jumlah total. Di sini Anda akan memasukkan perhitungan.
4. Sesuaikan kontrol
Anda harus memastikan bahwa kontrol disesuaikan dengan tepat. Hapus elemen yang tidak perlu dan tambahkan jumlah tempat yang dipesan serta total harga. Jangan lupa untuk menamai bidang dengan benar agar perhitungannya jelas.
5. Hitung total harga
Sekarang saatnya menghitung total harga. Pada langkah ini, Anda harus mengalikan harga untuk satu tempat dengan jumlah tempat yang dipesan. Gunakan sintaks dengan tanda kurung siku untuk mengambil nilai dengan benar.
6. Atur format
Format untuk total harga harus diatur sebagai format mata uang. Ini akan membuatnya jelas bahwa ini adalah jumlah uang, dan meningkatkan kemudahan penggunaan.
7. Ubah tampilan dan uji
Kembali ke tampilan untuk melihat bagaimana total harga dihitung. Pilih berbagai opsi dan perhatikan bagaimana jumlah total berubah secara dinamis.
8. Pertimbangkan pajak pertambahan nilai
Jika Anda ingin menampilkan total harga termasuk pajak pertambahan nilai, Anda harus menyesuaikan kueri SQL Anda. Pastikan untuk menggunakan harga termasuk pajak pertambahan nilai sebagai dasar untuk perhitungan Anda.
9. Pemeriksaan akhir
Periksa semua entri dan pastikan perhitungannya benar. Ubah jumlah tempat dan perhatikan apakah total harga menyesuaikan dengan tepat.
Ringkasan – Jadilah Pahlawan Data: Hitung jumlah total di Access
Dalam tutorial ini, Anda telah belajar bagaimana menghitung jumlah total di Microsoft Access secara efisien. Dengan kueri SQL dan penggunaan formulir yang tepat, perhitungan harga menjadi sangat mudah. Anda sekarang memiliki alat untuk membuat database Anda lebih berguna dan meningkatkan interaksi pengguna.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu SQL di Access?SQL adalah singkatan dari Structured Query Language dan digunakan untuk mengambil dan memanipulasi data.
Bagaimana cara menghitung total harga secara dinamis di Access?Dengan membuat kueri SQL dan menggunakan perkalian dengan jumlah tempat, Anda dapat menghitung total harga secara dinamis.
Bisakah saya melakukan perhitungan lain di Access?Ya, Anda juga dapat menjumlahkan, mengurangi, atau membagi dengan menggunakan operasi SQL yang sesuai.
Bagaimana cara memformat keluaran di Access sebagai jumlah uang?Anda harus mengatur format kontrol ke mata uang, agar jumlah tersebut ditampilkan dengan jelas sebagai uang.
