Akses ke antarmuka pengguna Access 2016

Kamu kini telah memulai Access 2016 dan ingin mendapatkan gambaran tentang antarmuka pengguna. Dalam tutorial ini, kamu akan belajar langkah demi langkah di mana kamu dapat menemukan fungsi dan alat terpenting serta bagaimana menggunakannya secara efektif. Mari kita mulai!

Wawasan Utama

• Pengenalan ke Access dimulai dengan memilih antara database kosong dan WebApp.
• Antarmuka pengguna mirip dengan aplikasi Office lainnya.
• Semua alat penting diorganisir dalam berbagai tab, yang berubah tergantung pada pilihan saat ini.
• Bantuan dan sumber daya pembelajaran dapat diakses dengan cepat dan mudah.

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Menggunakan Access 2016

Pertama, kamu perlu memulai aplikasi Access 2016. Kamu akan menemukan program ini dalam daftar aplikasi Office yang terpasang. Di Windows 10, Access berada di bawah "A", sementara di Windows 7, ia terdaftar langsung di folder Microsoft Office.

Setelah pembukaan pertama, kamu akan melihat pilihan antara membuat database kosong baru dan WebApp. Perhatikan bahwa WebApp memerlukan server SharePoint. Jika kamu mulai dengan database kosong, kamu akan memperoleh akses ke aplikasi desktop yang menyediakan semua fungsi Access.

Setelah kamu membuka database kosong, kamu akan melihat antarmuka yang mungkin sudah kamu kenal dari program Microsoft lainnya seperti Excel atau Word. Di bagian atas bilah menu, kamu akan melihat bilah akses cepat dengan fungsi seperti Simpan, Kembali, dan Buat Baru. Kamu dapat menyesuaikan bilah ini untuk mengakses fungsi yang sering digunakan dengan lebih cepat.

Elemen utama adalah bilah alat tabel yang dapat disesuaikan secara dinamis. Bilah ini menjadi terlihat saat kamu memilih tabel dan berubah saat kamu membuka formulir atau laporan. Dengan begitu, kamu selalu memiliki alat yang tepat di tangan. Di samping bilah tersebut, kamu juga dapat melihat nama database yang sedang kamu gunakan dan lokasi penyimpanannya.

Di antarmuka utama, kamu akan menemukan berbagai tab yang memberikan akses ke operasi file. Di sini, kamu memiliki kesempatan untuk membuat database baru, membuka yang sudah ada, menyimpannya atau mencetaknya. Kamu juga dapat mengompres dan memperbaiki database kamu, yang sangat berguna untuk mengoptimalkan kinerja.

Elemen penting lainnya adalah tampilan database. Kamu dapat beralih antara berbagai tampilan seperti tampilan desain dan tampilan data. Dalam tampilan data, kamu dapat memasukkan record, sementara dalam mode desain, tata letak dan struktur database ditentukan.

Langsung di bawah bilah menu, kamu akan menemukan bilah navigasi. Jika ruang di layar kamu tidak cukup, kamu dapat meminimalkannya agar memiliki lebih banyak ruang untuk datamu. Mengatur tampilan ini membantumu bekerja dengan data tanpa terganggu.

Untuk analisis data yang lebih mendalam atau pembuatan laporan, kamu memiliki alat tambahan yang tersedia. Kamu dapat membuat query, mengimpor dan mengekspor data serta menggambarkan hubungan antara berbagai record. Ini adalah titik di mana kamu dapat lebih dalam menjelajahi kemungkinan Access.

Akhirnya, kamu memiliki opsi untuk mengimpor data eksternal. Jika kamu membutuhkan data dari Excel atau database Access lainnya, kamu dapat dengan mudah menyisipkannya ke dalam proyek barumu. Ini menghemat banyak pekerjaan manual dan waktu.

Ketika kamu mengekspor data, kamu dapat mengubahnya ke dalam berbagai format sehingga dapat digunakan kembali oleh pihak ketiga atau di aplikasi lain. Salah satu fitur berguna adalah, misalnya, kamu dapat membuat file Excel dengan semua data yang dikumpulkan.

Elemen penting di menu adalah alat database. Di sini, kamu tidak hanya dapat mengompres dan memperbaiki database, tetapi juga membuat makro dan mendefinisikan hubungan yang ada antara berbagai tabel dalam database kamu.

Di sudut bawah antarmuka, kamu akan melihat record saat ini yang sedang kamu edit. Kamu dapat menavigasi melalui record dan juga menyesuaikan tampilan ini. Bergantung pada kebutuhanmu, kamu dapat mengatur berbagai filter untuk mengoptimalkan manajemen data.

Ringkasan - Memahami Antarmuka Access 2016 Secara Detail

Kamu sekarang telah mendapatkan gambaran yang baik tentang antarmuka Access 2016. Memahami antarmuka pengguna ini sangat penting untuk dapat bekerja secara efektif dengan perangkat lunak dan memanfaatkan kemampuannya secara optimal. Dengan fungsi-fungsi yang telah dibahas, kamu siap untuk menyelami dunia Access dan mengoptimalkan pekerjaanmu.