Formulir adalah elemen sentral di Access, karena mereka menawarkan antarmuka yang ramah pengguna untuk berinteraksi dengan data. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara membuat formulir pertama Anda menggunakan Asisten Formulir di Access. Anda akan belajar bagaimana melakukan entri, mengedit data, dan menampilkannya secara menarik. Mari kita langsung mulai dan menjelajahi kemungkinannya!
Intisari Penting
- Akses Asisten Formulir
- Pemilihan sumber data untuk formulir Anda
- Desain tata letak formulir Anda
- Penyesuaian kontrol dan bidang data
Panduan Langkah-demi-Langkah
Pertama, penting untuk membuka Access dan memuat basis data Anda, di sini "Basis Data Limusin". Anda sekarang dapat menggunakan Asisten Formulir untuk membuat formulir sederhana.
Langkah pertama adalah klik pada menu di bagian untuk formulir. Di sini Anda akan menemukan Asisten Formulir, yang akan membantu Anda melalui proses pembuatan formulir.
Sekarang Anda akan ditanya tabel atau kueri mana yang ingin Anda gunakan. Pilih sumber data yang sesuai untuk bekerja dengan informasi yang diperlukan. Anda tidak hanya dapat memilih tabel, tetapi juga kueri yang menyediakan informasi berbasis data.
Setelah Anda memilih tabel atau kueri Anda, Anda dapat dengan satu klik pada panah ganda untuk menambahkan semua bidang ke dalam formulir. Pertimbangkan apakah Anda benar-benar memerlukan semua bidang atau jika Anda ingin menghilangkan beberapa. Namun, untuk memulai, berguna untuk menggunakan semua bidang.
Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk menentukan tata letak formulir Anda. Pilih apakah formulir akan satu kolom atau tabel. Untuk sebagian besar aplikasi, tata letak satu kolom lebih menguntungkan karena meningkatkan kemudahan penggunaan. Tata letak ini memungkinkan pengguna untuk mengenali entri dengan jelas.
Setelah memilih tata letak, Anda dapat memberikan judul untuk formulir. Anda dapat menggunakan notasi sederhana atau nama lengkap. Setelah Anda selesai, klik "Selesaikan".
Formulir sekarang akan dibuat dan Anda dapat melihat bahwa itu sudah terlihat menarik. Di tampilan, berbagai bidang muncul, seperti ID, nomor perjalanan, dan tanggal, serta bidang dropdown dan elemen lain yang telah Anda buat di dalam database.
Disarankan untuk menyesuaikan tata letak formulir Anda jika perlu. Melalui tampilan, Anda memiliki peluang untuk beralih antara berbagai jenis pengeditan dan mendesain sesuai dengan keinginan Anda.
Jika Anda menganggap desain penting, Anda juga dapat mengubah tampilan detail atau header dan footer dari formulir. Terkadang berguna untuk mengedit elemen-elemen ini, terutama jika Anda ingin mencetak formulir.
Selain itu, Anda dapat dengan mudah menampilkan atau menyembunyikan perubahan Anda kapan saja dengan mengklik kanan latar belakang formulir, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Sekarang saatnya untuk menguji formulir Anda. Formulir biasanya hanya menampilkan satu catatan pada satu waktu. Pastikan semua berfungsi seperti yang diharapkan. Jika perlu, Anda dapat kembali ke tampilan desain untuk membuat perubahan.
Dengan begitu, Anda telah belajar cara membuat formulir sederhana di Access dan opsi apa yang tersedia untuk menampilkan data Anda secara menarik. Untuk lebih banyak cara untuk mempercantik dan memanfaatkan fitur program dengan lebih baik, saya akan tersedia untuk Anda di pelajaran berikutnya.
Ringkasan – Membuat Formulir Pertama di Access
Anda sekarang memiliki pemahaman dasar tentang cara membuat formulir di Access. Pelajaran ini telah menunjukkan langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk mengembangkan dan mendesain formulir menggunakan Asisten Formulir.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa saya harus menggunakan formulir di Access?Formulir menyediakan antarmuka yang ramah pengguna untuk memasukkan, mengedit, dan menampilkan data dalam sebuah database.
Bisakah saya menghilangkan bidang selama pembuatan formulir?Ya, Anda dapat memilih bidang yang ingin Anda gunakan di formulir baik sepenuhnya atau sebagian.
Bagaimana saya bisa menyesuaikan tata letak formulir saya?Melalui Asisten Formulir, Anda akan ditanya tentang tata letak. Anda dapat memilih antara tata letak satu kolom atau tabel dan melakukan penyesuaian detail di desain nanti.
Bisakah saya mendapatkan bantuan untuk lebih mendesain formulir saya?Ya, Access menawarkan dokumen bantuan dan panduan yang dapat membantu Anda dalam bekerja dengan elemen formulir.
Bagaimana saya bisa memastikan bahwa formulir saya hanya menampilkan satu catatan?Umumnya, formulir di Access secara default selalu menampilkan satu catatan pada satu waktu. Untuk catatan ganda, Anda dapat menyesuaikan tampilan untuk bernavigasi di antara mereka.
