Langkah Pertama di Access – Buat Database Anda Sendiri

Pengelolaan database adalah keterampilan berharga yang dapat bermanfaat di banyak bidang. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana cara membuat database pertama Anda di Microsoft Access dan melakukan langkah-langkah dasar untuk bekerja dengan tabel serta formulir. Mari kita mulai dan desain database pertama Anda!

Pemahaman Utama

• Anda dapat dengan cepat membuat database baru di Access.
• Penting untuk menyimpan file database dengan benar untuk menghindari kehilangan data.
• Tabel dan formulir adalah elemen pusat dari setiap database di Access.
• Pemberian nama yang baik dan pengorganisasian bidang akan memudahkan penggunaan database di kemudian hari.

Petunjuk Langkah demi Langkah

Untuk membuat database pertama Anda, ikuti langkah-langkah ini:

Pertama, Anda harus memulai Microsoft Access dan membuat folder baru untuk proyek Anda jika Anda belum melakukannya. Untuk melakukan ini, buka Access dan klik tombol "Database Kosong Baru". Dengan ini, Anda telah memasuki langkah pertama ke dunia database.

Sekarang kotak dialog akan terbuka, di mana Anda dapat memilih lokasi penyimpanan untuk database baru Anda. Disarankan untuk juga membuat folder sendiri untuk database Anda agar dapat mengorganisir proyek di masa depan dengan lebih baik. Misalnya, beri nama folder tersebut "Database".

Sekarang saatnya memberi nama pada database baru. Klik pada bidang nama file dan beri nama database Anda "Database Pertama Saya". Pastikan bahwa pada "Simpan sebagai" Anda juga memiliki opsi untuk memilih berbagai jenis file. Untuk awal, pilih database Access standar.

Setelah Anda mengklik "Simpan", Anda akan menerima peringatan keamanan yang memberi tahu Anda bahwa beberapa konten dinonaktifkan. Konten ini akan diaktifkan ketika Anda melepaskannya secara manual. Klik "Aktifkan" agar database berfungsi.

Sekarang Anda melihat antarmuka database kosong. Itu tidak memiliki tabel dan formulir. Untuk membuat tabel, pergi ke tab "Buat" dan klik "Tabel". Access secara otomatis menghasilkan tabel dengan kolom ID yang umumnya digunakan untuk mengidentifikasi catatan.

Tambahkan bidang pertama Anda sekarang. Setelah mengklik "Tambahkan", Anda dapat membuat bidang untuk nama depan. Klik lagi pada "Tambahkan" dan buatlah bidang untuk nama belakang. Dengan cara ini, Anda dengan cepat menciptakan tabel sederhana dengan bidang yang dibutuhkan.

Jika Anda ingin mengubah nama kolom, Anda sekarang dapat beralih antara tampilan lembar data dan tampilan desain. Di tampilan desain, Anda memiliki opsi untuk menyesuaikan nama bidang untuk kejelasan yang lebih baik.

Setelah Anda memberi nama bidang, Anda dapat menyimpan perubahan. Pastikan untuk menyimpan secara teratur untuk menghindari kehilangan data, terutama saat Anda bekerja pada proyek besar. Tekan kombinasi tombol "Ctrl + S" untuk menyimpan tabel.

Tutup sekarang tabel dengan mengklik silang di kanan atas. Ini hanya menutup tabel dan tidak seluruh database. Untuk menutup seluruh database, gunakan "X" di sudut kanan atas Access.

Ketika Anda membuka Access lagi nanti, database yang terakhir digunakan akan ditampilkan secara langsung, sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat. Untuk memudahkan penggunaan, Anda juga dapat menambahkan bilah pencarian untuk dengan cepat menemukan objek Anda saat jumlahnya meningkat.

Pada akhirnya, penting untuk secara teratur memperbarui dan menyimpan database Anda. Pergi ke "File" dan kemudian "Tutup" untuk menyimpan file saat ini dan memperbarui database ke versi terbaru.

Kesimpulan - Anda telah membuat database pertama Anda sendiri di Access

Dalam panduan ini, Anda telah belajar bagaimana cara membuat database sederhana menggunakan Microsoft Access, membuat tabel, dan memastikan penyimpanan dengan berbagai cara.