Akses adalah alat yang kuat untuk manajemen data, yang dapat membantumu mengatur dan menganalisis datamu dengan efisien. Dalam panduan ini, kamu akan belajar bagaimana melakukan perhitungan dalam kueri dan mengubah hasil ke dalam format mata uang. Keterampilan ini sangat penting untuk menyajikan datamu secara jelas dan membuat keputusan yang berdasarkan fakta.
Temuan Utama
- Kamu dapat melakukan perhitungan dalam kueri untuk mengagregasi informasi yang berbeda.
- Dengan fungsi ZCurrency, kamu dapat mengubah angka menjadi nilai mata uang, yang sangat berguna untuk data keuangan.
- Generator di Access memudahkanmu untuk menggunakan fungsi-fungsi tersebut.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Pertama, buka Access dan pilih database yang berisi tabel-tabel relevan. Misalkan, kamu bekerja dengan tabel yang berisi informasi tentang perjalanan dan kursi yang dipesan.
Sekarang kita akan membuat kueri baru untuk menampilkan data yang relevan. Pilih opsi "Buat" di menu dan pilih “Desain Kueri”. Kamu akan diminta untuk memilih tabel dari mana kamu ingin mengambil informasi. Pilih tabel yang di dalamnya terdapat nomor perjalanan dan harga.
Pilih bidang spesifik yang ingin kamu lihat dalam kueri. Kamu bisa termasuk nomor perjalanan, harga, serta tanggal dan alamat tujuan. Ini membantumu untuk menjaga data dasar tetap dalam pandangan.
Agar tidak hanya melihat data dasar, kita ingin menambahkan perhitungan total biaya untuk perjalanan. Kamu dapat melakukan ini dengan membuat bidang terhitung tambahan. Klik di bagian "Bidang" pada "Buat Bidang Baru". Beri nama bidangmu "Total:" dan mulai masukkan ekspresi untuk perhitungan.
Untuk menghitung total biaya, kalikan harga dengan jumlah kursi yang dipesan. Ekspresinya bisa terlihat seperti ini: [Harga]*[KursiDipesan]. Ekspresi ini akan secara otomatis dimasukkan ke dalam kueri. Simpan kuerimu untuk mengonfirmasi perubahan yang telah kamu buat.
Sekarang kamu dapat memperbarui tampilan kuerimu dan memeriksa apakah total harga telah dihitung dengan benar. Jika kamu telah memasukkan semuanya dengan benar, kamu seharusnya dapat melihat total harga yang sesuai dalam kuerimu.
Untuk sekarang menampilkan harga dalam format mata uang yang menarik, kita akan menggunakan generator ekspresi dari Access. Jalankan generator untuk mengakses berbagai fungsi yang membantumu mengubah perhitunganmu.
Gunakan fungsi ZCurrency untuk mengonversi perhitungan menjadi nilai mata uang. Fungsi ini mengubah nilai angka menjadi format mata uang. Kamu akan diminta untuk memberikan ekspresi yang akan diubah. Masukkan ekspresi dari bidang totalmu ke dalam generator ZCurrency.
Setelah kamu mengintegrasikan ekspresi ke dalam fungsi ZCurrency, simpan kuerimu dan perbarui tampilan untuk melihat bagaimana jumlah sekarang muncul dalam format mata uang.
Kamu sekarang telah berhasil melakukan perhitungan di Access dan menampilkan hasil yang tepat dalam mata uang. Keterampilan ini akan kamu gunakan berulang kali untuk mengevaluasi data kamu dengan lebih efektif.
Ringkasan – Jadilah Pahlawan Data: Gunakan Perhitungan di Access dan ZCurrency
Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana melakukan perhitungan di Access dan mengubah hasil menjadi format mata uang. Keterampilan ini sangat penting untuk tidak hanya menganalisis data dengan benar, tetapi juga untuk menyajikannya secara profesional.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat kueri baru di Access?Pilih “Buat” dan kemudian “Desain Kueri” untuk memulai kueri baru.
Apa itu fungsi ZCurrency?ZCurrency mengubah angka menjadi nilai mata uang, yang sangat berguna untuk data keuangan.
Bagaimana saya bisa mengakses generator ekspresi?Kamu dapat memulai generator ekspresi dengan mengklik tombol yang sesuai di desain kueri atau mengetik fungsi yang sesuai secara manual.
