Jika Anda sering mengelola data di Microsoft Access, membuat kotak kombinasi adalah cara yang efektif untuk mengakses entri yang sering digunakan dengan cepat. Dalam panduan ini, saya akan memandu Anda melalui proses menyiapkan kotak kombinasi yang mencari data dari tabel lain, seperti direktori kode pos.
Poin-poin penting
- Kotak kombinasi memungkinkan Anda memilih nilai dari daftar.
- Anda dapat menghubungkan dengan tabel lain untuk menyederhanakan input Anda.
- Menyesuaikan lebar dan jumlah kolom sangat penting untuk pengalaman pengguna yang optimal.
Langkah 1: Menyiapkan Sumber Data
Sebelum Anda dapat membuat kotak kombinasi, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki sumber data. Dalam kasus Anda, itu adalah tabel dengan kode pos yang ingin Anda gunakan. Buka tabel tersebut dan konfirmasi bahwa semua data yang relevan sudah tersedia.
Langkah 2: Menambahkan Kotak Kombinasi ke Formulir
Beralih ke mode desain formulir Anda. Di sini Anda akan menambahkan kotak kombinasi baru. Seret kotak kombinasi dari daftar kontrol ke formulir Anda.
Langkah 3: Melewati Asisten Kotak Kombinasi
Asisten kotak kombinasi akan terbuka secara otomatis, tetapi disarankan untuk mengabaikannya terlebih dahulu. Sebagai gantinya, kita ingin menyesuaikan kotak kombinasi secara manual untuk menghindari masalah yang mungkin terjadi.
Langkah 4: Menentukan Sumber Data untuk Kotak Kombinasi
Sekarang Anda harus menentukan dari mana data untuk kotak kombinasi Anda berasal. Pilih tabel yang berisi informasi yang relevan - dalam kasus Anda, tabel dengan kode pos.
Langkah 5: Mendefinisikan Kolom dan Lebar Mereka
Anda sekarang dapat mendefinisikan kolom untuk kotak kombinasi. Pastikan untuk mengatur lebar kolom dengan benar. Misalnya, kolom ID dapat memiliki lebar 0 cm, sementara kolom untuk kode pos dan lokasi masing-masing harus memiliki lebar 4 cm.
Langkah 6: Memeriksa Keterlihatan Data
Beralih ke tampilan formulir untuk menguji apakah kotak kombinasi Anda berfungsi dengan baik. Periksa apakah kode pos dan lokasi dari database Anda ditampilkan.
Langkah 7: Menyiapkan Data
Sekarang Anda harus memastikan bahwa data yang dipilih pengguna juga disimpan dengan benar di formulir Anda. Masuk ke jendela properti kotak kombinasi dan tentukan bahwa data disimpan ke dalam bidang "Startadresse".
Langkah 8: Memperbarui dan Menguji Data
Penting untuk menyimpan perubahan dan membuka kembali formulir untuk memastikan bahwa pilihan di kotak kombinasi ditampilkan dengan benar. Pilih kode pos dan periksa apakah alamat yang sesuai diperbarui.
Langkah 9: Menambahkan Alamat Tujuan
Untuk membuat alamat tujuan, Anda dapat mengulangi proses yang sama untuk kotak kombinasi lainnya. Ini memberi pengguna kesempatan untuk dengan cepat memilih baik alamat awal maupun alamat tujuan.
Langkah 10: Menyesuaikan Formulir
Sesuaikan formulir Anda dengan menghapus bidang yang mungkin tidak diperlukan atau mengubah lebar bidang input. Pastikan bahwa semuanya mudah dibaca dan fungsional.
Ringkasan – Membuat Kotak Kombinasi di Access
Dalam panduan ini, Anda telah belajar bagaimana cara membuat kotak kombinasi di Microsoft Access. Anda sekarang juga tahu cara menghubungkan kotak kombinasi dengan tabel dan meningkatkan pengalaman pengguna melalui lebar dan jumlah kolom yang tepat. Dengan melaksanakan langkah-langkah ini, Anda akan memudahkan diri sendiri dan orang lain dalam memasukkan data di Access.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat kotak kombinasi?Anda dapat membuat kotak kombinasi dengan menyeret dari daftar kontrol ke mode desain formulir Anda.
Bisakah saya juga menggunakan data dari kueri?Ya, Anda dapat memilih kueri sebagai sumber data untuk kotak kombinasi, bukan tabel.
Bagaimana saya bisa memastikan pilihan disimpan dengan benar?Pastikan di jendela properti kotak kombinasi bahwa elemen kontrol tujuan yang benar telah ditentukan di mana data akan disimpan.
Bagaimana cara menguji kotak kombinasi saya?Beralih ke tampilan formulir dan periksa apakah pilihan Anda di kotak kombinasi ditampilkan dengan benar.
Bisakah saya mengubah grafik formulir?Ya, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom dan font untuk membuat formulir lebih menarik.
