Dalam dunia basis data, mudah untuk memasukkan data yang salah atau secara tidak sengaja membuatnya. Ini sering terjadi, misalnya ketika pelanggan dimasukkan ke dalam basis data karyawan tanpa benar-benar menerima gaji. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana menerapkan kueri penghapusan di Microsoft Access untuk menghapus entri yang tidak diinginkan secara efektif.
Pengetahuan Utama
- Anda akan belajar bagaimana membuat kueri penghapusan untuk secara spesifik menghapus catatan.
- Dengan membuat salinan tabel, Anda dapat memastikan bahwa Anda bisa kembali ke data asli jika terjadi kesalahan.
- Kueri hanya akan dijalankan setelah Anda secara eksplisit mengklik "Jalankan", sehingga Anda dapat mengontrol proses penghapusan.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Ayo kita mulai proses untuk menjalankan kueri penghapusan dengan aman dan efektif di Access.
Langkah 1: Menyalin Tabel
Sebelum Anda mulai bekerja dengan kueri penghapusan, Anda harus membuat salinan tabel Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk memulihkan data jika terjadi kesalahan. Buka tabel Anda dan salin dengan tombol Ctrl + C. Kemudian tempel salinan itu dengan Ctrl + V di tempat yang diinginkan.
Langkah 2: Membuat Kueri Baru dalam Mode Rancangan
Buka salinan tabel Anda. Klik "Buat" dan pilih "Rancangan Kueri". Sekarang pilih tabel sepeda yang disalin untuk kueri Anda. Dengan demikian, Anda dapat menguji bagaimana kueri penghapusan bekerja sebelum menerapkannya pada tabel asli.
Langkah 3: Menambahkan Bidang dan Menetapkan Kriteria
Pada rancangan kueri, Anda sekarang dapat menambahkan bidang yang ingin Anda hapus. Jangan lupa untuk menyertakan bidang "Gaji" karena Anda ingin menghapus karyawan tanpa gaji. Beralih ke tampilan untuk memastikan catatan yang ingin Anda hapus benar-benar ditampilkan. Atur kriteria sebagai "adalah Null" untuk bidang gaji.
Langkah 4: Memeriksa Kueri
Sekarang Anda harus memeriksa kueri untuk memastikan hanya catatan yang diinginkan yang ditampilkan. Jika Anda telah menetapkan kriteria dengan benar, hanya karyawan tanpa gaji yang seharusnya terlihat. Jika terjadi kesalahan, Anda dapat kembali ke tampilan rancangan kueri dan menyesuaikan kriteria.
Langkah 5: Menyimpan Kueri dan Mengubahnya Menjadi Kueri Penghapusan
Untuk menggunakan kueri sebagai kueri penghapusan, pergi ke "Alat Kueri" dan pilih opsi "Kueri Penghapusan". Access secara otomatis akan menetapkan syarat bahwa gaji sama dengan nol. Sekarang simpan kueri dengan nama yang sesuai, seperti "Menghapus karyawan dengan gaji nol".
Langkah 6: Menjalankan Kueri Penghapusan
Sebelum Anda menjalankan kueri penghapusan, periksa kembali semua kondisi dan catatan. Kemudian klik "Jalankan". Anda akan menerima konfirmasi berapa banyak catatan yang akan dihapus dari tabel. Ini memberi Anda kesempatan untuk memeriksa kembali proses sebelum Anda menekan hapus secara final.
Langkah 7: Memeriksa Hasil
Setelah kueri penghapusan dijalankan, buka tabel asli untuk memeriksa apakah hanya entri yang diinginkan yang telah dihapus. Semua karyawan tanpa gaji seharusnya tidak lagi muncul di tabel.
Langkah-langkah ini memberikan Anda gambaran yang jelas tentang bagaimana membuat dan mengelola kueri penghapusan di Access. Selalu ingat bahwa membuat salinan cadangan data sangat penting sebelum melakukan operasi penghapusan.
Ringkasan - Bekerja dengan Aman Menggunakan Kueri Penghapusan di Access
Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat menghapus data yang tidak diinginkan dari basis data Access Anda sambil memastikan tidak ada yang penting yang hilang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat salinan tabel saya di Access?Anda dapat membuat salinan tabel Anda dengan menyalinnya menggunakan Ctrl + C dan kemudian menempelkannya dengan Ctrl + V.
Apa yang terjadi jika saya membuat kesalahan?Jika Anda membuat kesalahan, Anda dapat menggunakan salinan tabel Anda untuk memulihkan data asli.
Bagaimana saya dapat memastikan bahwa hanya data yang benar yang dihapus?Periksa kueri Anda di rancangan sebelum menjalankannya dengan beralih ke tampilan rancangan dan hanya menampilkan kriteria yang diinginkan.
Kapan kueri penghapusan benar-benar dijalankan?Kueri penghapusan hanya akan dijalankan setelah Anda mengklik "Jalankan" dan mengkonfirmasi proses, sehingga Anda memiliki kontrol atas proses penghapusan.
Apa yang saya lakukan jika saya secara tidak sengaja menghapus data yang salah?Anda dapat menggunakan salinan cadangan tabel Anda untuk memulihkan data yang dihapus.
