Importazione di codici postali da Excel in Access

Vuoi arricchire il tuo database Access con veri codici postali dall'Austria? Nessun problema! In questa guida ti mostrerò come importare i dati Excel in modo efficiente nel tuo database Access e adattare correttamente la struttura dei dati. Useremo un file Excel che contiene tutti i codici postali pertinenti e i relativi luoghi.

Principali scoperte

• Importare dati Excel in Access richiede una preparazione della tabella di destinazione.
• La struttura dei dati Excel deve corrispondere a quella della tabella di destinazione in Access per garantire un import senza problemi.
• È importante apportare correzioni alle relazioni delle tabelle prima di importare.

Guida passo passo

1. Preparazioni

Prima di iniziare l'importazione, dovresti assicurarti che il tuo database Access abbia la struttura corretta. Apri il tuo progetto Access e controlla se la tabella per i codici postali e i luoghi è presente. Se contiene solo dati fittizi, è ora di aggiungere i dati reali.

2. Controllo delle relazioni

Se desideri eliminare record in Access, controlla prima le relazioni esistenti. Non puoi eliminare record se sono collegati ad altri record. Vai alle tabelle delle relazioni e assicurati di rimuovere i riferimenti al codice postale prima di procedere.

3. Eliminazione dei dati esistenti

Se necessario, elimina prima tutti i record di codici postali esistenti. Clicca sui record corrispondenti e seleziona "Elimina". Nota che potresti dover prima risolvere le relazioni con i clienti e altre tabelle collegate.

4. Controllare i dati di Excel

Apri i tuoi file Excel che contengono i codici postali. Dovresti assicurarti che i dati siano ben strutturati: la prima colonna dovrebbe contenere il codice postale e la seconda colonna il relativo luogo. Assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano ai nomi dei campi nella tua tabella Access.

5. Avviare la funzione di importazione

Ora inizia il processo di importazione. Vai nel menu su "Dati esterni" e seleziona "Excel". Cerca il file sul tuo computer che contiene i codici postali. Assicurati che il percorso sia corretto.

6. Impostare le opzioni di importazione

Nell'assistente per l'importazione, devi selezionare se desideri aggiungere i dati a una tabella esistente. Poiché hai già una tabella chiamata "Codici Postali e Luogo", selezionala.

7. Importazione dei dati

Ora puoi controllare i dati dell'importazione. Assicurati che la prima riga del file Excel contenga le intestazioni delle colonne e che corrispondano alla struttura della tabella Access. Clicca su "Avanti" e verifica l'abbinamento dei campi.

8. Completamento dell'importazione

Dopo la verifica, clicca su "Finitura". Ora verrà eseguita un'importazione e dovresti essere in grado di vedere i nuovi record nella tua tabella Access. Controlla se tutti i codici postali e i relativi luoghi sono stati inseriti correttamente.

9. Controllo dei dati importati

Guarda la tabella dopo l'importazione. Dovresti avere ora tutti i codici postali nel database. Un campo calcolato dovrebbe anche mostrare correttamente se il codice postale e il relativo luogo corrispondono.

10. Prossimi passi

Nella prossima lezione vedremo come possono essere formulate richieste altamente complesse, come l'importazione di dati dalla Germania. In questo processo incontrerai anche vari problemi che risolveremo insieme.

Riepilogo - Guida all'importazione dei codici postali dall'Austria in Access

L'importazione di dati in tempo reale da Excel a Access è un passo cruciale per migliorare il tuo database. Con la struttura giusta e l'approccio corretto, puoi importare i codici postali in modo efficiente e senza errori.