Query di cancellazione in Access per la gestione dei dati

Nella world delle banche dati, può facilmente succedere che dati errati vengano inseriti o creati per errore. Questo accade frequentemente quando, ad esempio, i clienti vengono registrati in un database dei dipendenti senza ricevere effettivamente uno stipendio. In questo tutorial scoprirai come applicare query di eliminazione in Microsoft Access per rimuovere efficacemente voci indesiderate.

Principali intuizioni

• Imparerai come creare query di eliminazione per rimuovere deliberatamente record.
• Creando copie delle tabelle, puoi assicurarti di poter sempre fare riferimento ai dati originali in caso di errore.
• La query viene eseguita solo quando fai clic esplicitamente su "Esegui", così puoi controllare il processo di eliminazione.

Istruzioni passo-passo

Iniziamo con il processo per eseguire in modo sicuro ed efficace query di eliminazione in Access.

Passo 1: Copiare la tabella

Prima di lavorare con le query di eliminazione, dovresti creare una copia della tua tabella. Questo ti dà la possibilità di ripristinare i dati in caso di errore. Apri la tua tabella e copiala con i tasti Ctrl + C. Incolla quindi la copia nel punto desiderato con Ctrl + V.

Passo 2: Creare una nuova query in modalità progettazione

Apri la copia della tua tabella. Fai clic su "Crea" e seleziona "Progettazione query". Ora scegli la tabella dei biciclette copiata per la tua query. In questo modo puoi prima testare come funziona la query di eliminazione prima di applicarla alla tabella originale.

Passo 3: Aggiungere campi e definire criteri

Nella progettazione della query, puoi ora aggiungere i campi che desideri eliminare. Non dimenticare di includere il campo "Stipendio" poiché desideri rimuovere i dipendenti senza stipendio. Passa alla visualizzazione per assicurarti che i record che desideri eliminare siano effettivamente visualizzati. Imposta come criterio "è Null" per il campo stipendio.

Passo 4: Controllare la query

Ora dovresti controllare la query per assicurarti che vengano visualizzati solo i record desiderati. Se hai impostato correttamente i criteri, dovrebbero essere visibili solo i dipendenti senza stipendio. Se si verifica un errore, puoi tornare alla visualizzazione progettazione della query e modificare i criteri.

Passo 5: Salvare la query e convertirla in query di eliminazione

Per utilizzare la query come query di eliminazione, vai su "Strumenti query" e seleziona l'opzione "Query di eliminazione". Access imposterà automaticamente la condizione affinché lo stipendio sia uguale a Zero. Ora salva la query con un nome appropriato, ad esempio "Elimina dipendenti con stipendio zero".

Passo 6: Eseguire la query di eliminazione

Prima di eseguire la query di eliminazione, ricontrolla tutte le condizioni e i record. Fai clic quindi su "Esegui". Riceverai una conferma di quanti record devono essere eliminati dalla tabella. Questo ti dà la possibilità di verificare nuovamente il processo prima di premere il pulsante di eliminazione finale.

Passo 7: Controllare i risultati

Dopo che la query di eliminazione è stata eseguita, apri la tabella originale per verificare se sono stati eliminati solo gli elementi desiderati. Tutti i dipendenti senza stipendio non dovrebbero più apparire nella tabella.

Questi passaggi ti danno un'idea chiara di come creare e gestire query di eliminazione in Access. Ricorda sempre che è essenziale fare copie di sicurezza dei dati prima di eseguire operazioni di eliminazione.

Riassunto - Lavorare in sicurezza con le query di eliminazione in Access

Seguendo ora i passaggi descritti sopra, sarai in grado di rimuovere dati indesiderati dal tuo database Access, assicurandoti che nulla di importante venga perso.