In Microsoft Access hai la possibilità di non solo salvare dati, ma anche di formattarli in vari modi. Utilizzando tabelle, puoi definire proprietà generali che influenzano direttamente l'aspetto dei dati. Questo può migliorare notevolmente l'usabilità e facilitare l'immissione dei dati. In questa guida scoprirai come utilizzare al meglio le proprietà delle tabelle in Access per ottenere il massimo dai tuoi dati.
Principali scoperte
- Access consente la formattazione personalizzata dei dati.
- Puoi decidere la maiuscole e minuscole dei dati.
- I formati di immissione per numeri di telefono e altri dati possono essere facilmente adattati.
- La formattazione influisce solo sulla visualizzazione, non sul contenuto effettivo dei dati.
Guida passo-passo alla formattazione delle tabelle
1. Passa alla visualizzazione di progettazione
Per formattare la tua tabella, devi prima passare alla visualizzazione di progettazione. Qui puoi accedere ai singoli campi e modificare le loro proprietà. Per fare ciò, apri Access e seleziona la tabella desiderata. Clicca su “Visualizzazione di progettazione” per visualizzare la struttura della tabella.
2. Formattazione dei campi di testo
Prendiamo ad esempio la colonna “Nome”. Qui puoi impostare la visualizzazione del testo nella sezione “Formato” delle proprietà. Scegli un tipo di formato che si adatta meglio alle tue esigenze. Se desideri che tutti i nomi siano visualizzati in maiuscolo, puoi selezionare il formato corrispondente.
3. Applicazione di formattazioni specifiche
Immagina di voler formattare un nome con un formato speciale. Hai la possibilità di utilizzare caratteri come il simbolo “maggiore di” e salvare le tue impostazioni. In questo modo, il nome sarà sempre automaticamente visualizzato in maiuscolo, indipendentemente da come lo inserisci.
4. Ulteriori opzioni di formattazione
Oltre alle maiuscole e minuscole, le formattazioni ti offrono anche la possibilità di definire colori per la visualizzazione del tuo testo. Puoi semplicemente indicare questi colori tra le parentesi quadre. Se, ad esempio, desideri utilizzare il colore “Rosso” per i nomi, basta inserire la formattazione corrispondente.
5. Valore aggiunto attraverso i formati di immissione
Puoi anche definire formati di immissione che ti aiutano a mantenere i dati coerenti. Ad esempio, potrebbe essere utile impostare un formato specifico con parentesi per il prefisso di un numero di telefono. Hai la scelta tra vari formati di prefisso. Salva i parametri impostati e guarda come appaiono nella visualizzazione.
6. Verifica della visualizzazione dei dati
Dopo aver impostato la formattazione desiderata, torna di nuovo alla visualizzazione. Qui vedrai che i numeri di telefono inseriti vengono ora visualizzati nel formato scelto, migliorando la leggibilità e facilitando l'uso. Clicca sui singoli campi per assicurarti che i formati di immissione siano stati correttamente applicati.
7. Adattamento delle formattazioni
Se non sei completamente soddisfatto dell'aspetto, puoi sempre tornare alla visualizzazione di progettazione e modificare le impostazioni. Qui puoi non solo cambiare il colore o la dimensione del testo, ma anche aggiungere altri elementi visivi per migliorare ulteriormente l'esperienza dell'utente.
Sintesi – Diventa un eroe dei dati: Proprietà delle tabelle in Access
La formattazione delle tabelle in Access offre molte possibilità per ottimizzare la presentazione dei dati. Hai imparato come applicare formati semplici come maiuscole, colori e formati di immissione. Attraverso l'adattamento mirato di queste proprietà, puoi migliorare notevolmente l'usabilità del tuo database. Usa questi consigli per rendere i tuoi dati ancora più efficaci.
Domande frequenti
Cos'è la visualizzazione di progettazione?La visualizzazione di progettazione ti consente di modificare la struttura e le proprietà dei campi delle tabelle in Access.
Come posso impostare le maiuscole del testo in Access?Puoi scegliere il formato desiderato nella sezione formato della visualizzazione di progettazione per visualizzare automaticamente tutte le immissioni in maiuscolo.
Posso utilizzare colori nella formattazione della mia tabella?Sì, puoi impostare colori indicando tra parentesi quadre nella sezione formato.
Come funzionano i formati di immissione per i numeri di telefono?Puoi scegliere un formato di immissione specifico per i numeri di telefono che assicura che i numeri vengano immessi in modo coerente.
La mia immissione originale rimane se cambio formati?Sì, l'immissione originale viene memorizzata nel database mentre solo la visualizzazione viene modificata.
