Creare la prima query in Access – Guida passo passo

Una query è uno strumento fondamentale per estrarre, analizzare e presentare dati in modo efficiente da un database. In questa guida, imparerai come creare la tua prima query in Microsoft Access e come presentare i tuoi dati in modo chiaro.

Risultati principali

• Puoi creare query sia tramite l'assistente per le query che in modalità di progettazione.
• È importante selezionare i campi giusti per visualizzare i dati desiderati.
• Le query consentono di collegare e presentare dinamicamente dati da una tabella.
• Le funzioni di ordinamento aiutano ad analizzare e interpretare visivamente i dati.

Passo 1: Avviare Access e navigare alla query

Avvia Microsoft Access e apri il tuo progetto. Ora desideri creare una query per presentare i tuoi dati. Vai alla scheda "Crea" e fai clic su "Query" per utilizzare l'assistente per le query o per creare direttamente un progetto. In questo tutorial utilizziamo il progetto.

Passo 2: Aprire la vista di progettazione

In modalità di progettazione si apre una nuova finestra in cui puoi vedere le tabelle disponibili. Seleziona la tabella con cui desideri lavorare. In questo caso, è la tabella con i codici postali, in cui sono memorizzati diversi migliaia di record. Fai clic sulla tabella per aggiungerla alla query.

Passo 3: Aggiungere campi alla query

Ora hai la possibilità di selezionare i campi desiderati che devono apparire nella tua query. Aggiungi il codice postale facendo doppio clic sul campo o facendo clic su "Aggiungi". Ripeti questo passo anche per il campo "Luogo", in modo da poter presentare entrambe le informazioni nella tua query.

Passo 4: Visualizzare la query

Per visualizzare la query, passa alla vista delle query. Devi prestare attenzione a non "eseguire" la query quando la chiudi, poiché ciò è necessario solo per le query di azione. Nella vista vedrai il codice postale e il luogo corrispondente. Le modifiche ai dati nella tabella si riflettono immediatamente nella query, poiché essa rappresenta solo una vista dei dati.

Passo 5: Ordinare i dati

Ora puoi ordinare i tuoi dati. Se desideri modificare la query, torna alla vista di progettazione e aggiungi ordinamenti. Potresti prima ordinare per codice postale e poi per luogo, per avere una chiara panoramica dei tuoi record. Seleziona i campi pertinenti da ordinare e definisci se l'ordinamento deve essere ascendente o discendente.

Passo 6: Ordinamento per ID

È a volte utile ordinare anche per ID, anche se non desideri visualizzare l'ID. Puoi aggiungere l'ID alla query e fare l'ordinamento senza mostrarlo alla fine. Questo ti aiuta a mantenere le query chiare e ordinate, mentre puoi comunque mantenere l'ordinamento.

Passo 7: Modificare l'ordine dei campi

Se desideri cambiare l'ordine dei campi nella query, seleziona il campo che desideri spostare e trascinalo nella posizione desiderata. Quando i campi sono riordinati (ad esempio "Luogo" prima di "Codice postale"), puoi passare alla vista per controllare i nuovi ordinamenti.

Passo 8: Salvare la query

Dopo aver creato la tua query e aver effettuato gli ordinamenti desiderati, devi salvarla. Fai clic su "Salva" e dai alla tua query un nome significativo che si riferisca al contenuto salvato. Un nome utile potrebbe essere "Query per Luogo e Codice Postale". Questo ti faciliterà il lavoro in progetti complessi in seguito.

Passo 9: Panoramica degli oggetti di Access

Infine, puoi personalizzare la panoramica degli oggetti di Access. Per ottenere una migliore panoramica, puoi nascondere determinati oggetti o attivare solo i filtri per query, tabelle o report. Questo rende le grafiche in Access più chiare ed efficienti.

Riassunto – Creare la prima query in Access

Creare query in Microsoft Access è un processo semplice ed efficace, che ti aiuta ad organizzare e analizzare le informazioni nei tuoi database. Ci sono molti modi in cui puoi personalizzare e utilizzare le tue query per ottenere i migliori dati per le tue esigenze.