Primi passi in Access – Crea il tuo database personale

La gestione delle basi di dati è un'abilità preziosa che può esserti utile in molti ambiti. In questa guida scoprirai come creare un primo database in Microsoft Access e come eseguire i passi fondamentali per lavorare con tabelle e moduli. Iniziamo subito a progettare il tuo primo database!

Principali intuizioni

• Puoi creare rapidamente un nuovo database in Access.
• È importante salvare correttamente il file di database per evitare la perdita di dati.
• Tabelle e moduli sono elementi centrali di ogni database in Access.
• Una buona denominazione e strutturazione dei campi facilita l'uso successivo del database.

Guida passo dopo passo

Per creare il tuo primo database, segui questi passi:

Prima di tutto, devi avviare Microsoft Access e creare una nuova cartella per i tuoi progetti, se non lo hai già fatto. A tal fine, apri Access e fai clic sul pulsante "Nuovo database vuoto". Questo è il primo passo nel mondo dei database.

Ora si aprirà una finestra di dialogo in cui puoi selezionare la posizione del tuo nuovo database. È consigliabile creare immediatamente una cartella personale per i tuoi database, così da poter organizzare meglio i progetti futuri. Chiama la cartella ad esempio "Basi di dati".

È ora di dare un nome al nuovo database. Fai clic sul campo per il nome del file e chiama il tuo database "Il mio primo database". Assicurati che, in "Salva con nome", hai anche la possibilità di selezionare diversi tipi di file. Per iniziare, scegli il database standard di Access.

Una volta cliccato su "Salva", riceverai un avviso di sicurezza che ti informa che alcuni contenuti sono disabilitati. Questi contenuti saranno attivi quando li sbloccherai manualmente. Fai clic su "Attiva" affinché il database funzioni.

Ora vedrai l'interfaccia vuota del database. Non contiene tabelle né moduli. Per creare una tabella, vai alla scheda "Crea" e fai clic su "Tabella". Access genera automaticamente una tabella con una colonna ID, utilizzata generalmente per identificare i record.

Aggiungi ora i tuoi primi campi. Dopo aver cliccato su "Aggiungi", puoi ad esempio creare un campo per il nome. Fai nuovamente clic su "Aggiungi" e poi imposta il campo per il cognome. Così avrai rapidamente creato una semplice tabella con i campi necessari.

Se desideri cambiare i nomi delle colonne, puoi ora passare tra la visualizzazione foglio dati e la visualizzazione progettazione. In visualizzazione progettazione hai la possibilità di modificare i nomi dei campi per una migliore chiarezza.

Dopo aver rinominato i campi, puoi salvare le modifiche. Fai attenzione a salvare regolarmente per evitare perdite di dati, specialmente quando lavori a grandi progetti. Premi la combinazione di tasti "Ctrl + S" per salvare la tabella.

Ora chiudi la tabella facendo clic sulla X in alto a destra. Questo chiude solo la tabella e non l'intero database. Per chiudere completamente il database, utilizza la "X" nell'angolo in alto a destra di Access.

Quando riaprirai Access più tardi, il database utilizzato più di recente verrà mostrato direttamente, così potrai accedervi rapidamente. Per facilitare l'uso, puoi anche aggiungere barre di ricerca per trovare rapidamente i tuoi oggetti man mano che il numero aumenta.

In conclusione, è importante aggiornare e salvare regolarmente il tuo database. Vai su "File" e poi su "Chiudi" per salvare il file corrente e mantenere il database aggiornato.

Riepilogo – Hai creato il tuo primo database in Access

In questa guida hai imparato come creare un semplice database utilizzando Microsoft Access, impostare tabelle e garantire il salvataggio in vari modi.