Query di inserimento in Access - Ecco come trasferire i dati in modo efficace

Con Microsoft Access è possibile gestire e interrogare le banche dati in modo efficiente. In questa guida scoprirai come creare una query di aggiunta per trasferire dati da una tabella clienti a una tabella conducenti. In questo modo imparerai i passaggi necessari per collegare correttamente le tue tabelle e assicurarti che i dati vengano aggiunti correttamente.

Principali informazioni

• Le query di aggiunta consentono di trasferire dati tra tabelle.
• È importante considerare la struttura della tabella di destinazione e di origine.
• Salva regolarmente per evitare perdite di dati.

Guida passo-passo

Per creare una query di aggiunta, segui questi passaggi:

Inizia aprendo il tuo database Access. Cerca la query che hai creato in precedenza per aggiornare gli stipendi dei conducenti. Salva questa query e rinominala come desideri per poterla ritrovare in seguito. Revisionare e rinominare la tua query aiuta a mantenere l'ordine.

Ora avvia una nuova query. Chiudi la query sugli stipendi esistente e inizia con una query di aggiunta. La tabella clienti, che contiene i tuoi dati, è ora rilevante. Trasferiremo i clienti che sono anche conducenti nella tabella conducenti.

Per creare la query di aggiunta, vai su "Crea" e seleziona "Progettazione query". Da qui puoi scegliere da quale tabella desideri aggiungere dati. Per prima cosa, salva una copia della tabella conducenti per assicurarti di non compromettere i dati originali. Copia la struttura e dai un nuovo nome a questa copia.

Ora è il momento di definire dove devono andare i dati. Quando apri la query di aggiunta, ti verrà chiesto di specificare a quale tabella devono essere aggiunti i dati. Nel nostro caso vogliamo aggiungere i dati alla tabella conducenti.

È importante scegliere i campi corretti. In questo passaggio puoi decidere quali informazioni dalla tabella clienti devono essere trasferite alla tabella conducenti: nome, cognome, indirizzo, CAP e numero di telefono. Fai particolare attenzione affinché i nomi dei campi nella tabella di destinazione corrispondano.

Dopo aver selezionato i campi, salva la query in modo da non perdere dati in seguito. Questa regola fondamentale in Access viene spesso trascurata, ma può prevenire errori critici. Non vuoi che il tuo lavoro vada perso.

Ora arriva la parte entusiasmante: eseguire la query di aggiunta. Dovresti vedere che Access ti mostra quanti record verranno aggiunti. Fai attenzione affinché il numero sia corretto. Quando apri la query con i clienti, dovrebbe essere indicato che hai voci corrispondenti.

Ora torna alla tabella conducenti e aprila di nuovo per verificare se i nuovi conducenti sono stati aggiunti con tutti i dati necessari. Assicurati che i numeri di personale siano disposti in modo uniforme. Questo è particolarmente importante per la tracciabilità e il futuro del tuo database.

Se tutto è andato a buon fine, puoi ora salvare nuovamente la query di aggiunta e comprimere e riparare il database. Questi passaggi sono importanti per garantire che il tuo database funzioni sempre in modo efficiente e stabile.

Dopo aver salvato il database, controlla una volta di più la tabella conducenti. Qui ora dovrebbe esserci l'elenco completo dei dati dei conducenti, incluse le numerazioni del personale. Ora puoi effettuare ulteriori richieste di aggiornamento per aggiungere stipendi o ulteriori dettagli per i tuoi nuovi conducenti.

Riepilogo – Utilizzare efficacemente la query di aggiunta in Access

In questa guida hai imparato come creare una query di aggiunta in Access e trasferire i dati da una tabella clienti a una tabella conducenti. Hai visto che è importante salvare regolarmente le tue query e assicurarti che i campi siano correttamente mappati.