Vuoi imparare come cercare in modo efficiente i codici postali e i relativi luoghi nel tuo database Access? In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come implementarlo ed evitare errori. Creeremo una tabella di riferimento e progetteremo un modulo per l'inserimento dei dati dei clienti. In questo modo, avrai in futuro una chiara panoramica dei codici postali e dei relativi luoghi nel tuo database.
Principali scoperte
- Crea una tabella di riferimento per codici postali e luoghi.
- Utilizza caselle a discesa per garantire che vengano inseriti solo codici postali validi.
- Ottimizza la visualizzazione dei dati per un'esperienza utente migliore.
Guida passo-passo
Per iniziare a cercare codici postali e luoghi, segui questi passaggi:
Per prima cosa, crea alcuni dati di prova. Inizia creando un nuovo record nel tuo database clienti. Inserisci i dati come nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita. Inserisci temporaneamente il codice postale manualmente, ad esempio 99998. Qui creiamo inizialmente un segnaposto per il luogo che cerca poi. Lo screenshot seguente mostra come apparirebbero i dati nel modulo di input.
Per escludere una fonte di errore e poter abbinare automaticamente il luogo, hai bisogno di una combinazione di codice postale e tabella di riferimento. Questa tabella di riferimento definirà la relazione tra codici postali e luoghi. Puoi inserire alcuni codici postali e luoghi associati, come “99998, Weinbergen” o “1010, Vienna”. Tieni presente che questi sono dati fittizi utilizzati solo a scopo illustrativo. Qui puoi utilizzare la variabile screenshot per la panoramica dei codici postali inseriti.
Ora passiamo alla creazione del campo di ricerca. Passa alla visualizzazione progettazione della tua tabella6, in cui hai creato il campo “codice postale”. Il passo successivo è modificare le proprietà del campo. Sotto la scheda “Cerca”, puoi attivare il controllo di ricerca e impostare per leggere i valori dalla tua tabella di riferimento.
Una casella a discesa consente di selezionare i codici postali direttamente dalla tabella. Devi stabilire la sorgente per il codice postale in modo che i dati vengano recuperati correttamente. Nella colonna legata, specifichi che il codice postale si trova nella prima colonna della tua tabella di riferimento. Inoltre, puoi impostare il tipo di dato e il numero di colonne in base alle tue esigenze.
Salva le modifiche e torna alla visualizzazione elenco. Ora dovresti vedere un menu a discesa per selezionare i codici postali. Controlla se i codici postali vengono visualizzati e assicurati che la visualizzazione per gli utenti sia chiara e ben strutturata. Se non è ancora riconoscibile un collegamento tra i codici postali e i luoghi, regola il numero di colonne nel campo di ricerca.
Ora è il momento di migliorare ulteriormente la visualizzazione. Torna alla visualizzazione progettazione e regola le larghezze delle colonne per creare spazio tra i codici postali e i luoghi. La larghezza potrebbe, ad esempio, essere di 1 cm per il codice postale e 4 cm per il luogo. Salva le impostazioni e guarda di nuovo la visualizzazione elenco.
Se hai ottimizzato la visualizzazione, vedrai che i codici postali e i luoghi associati sono visualizzati più chiaramente. Dovresti essere anche in grado di adattare le altezze e le larghezze delle colonne ai valori contenuti per migliorare ulteriormente l'esperienza utente. Modifica eventualmente la larghezza della lista per creare più spazio per la visualizzazione dei dati.
Per garantire che vengano inseriti solo codici postali validi, attiva l'impostazione “Solo richieste di elenco”. Questa impostazione impedisce agli utenti di inserire valori non presenti nella tabella di riferimento. Se provano a inserire un valore non valido, riceveranno un messaggio di errore. Questo aiuta a garantire la qualità del tuo database.
Hai ora creato una buona base per evitare errori nell'inserimento dei codici postali. Gli utenti possono selezionare solo valori validi dall'elenco a discesa. Questo è particolarmente importante per ridurre errori di inserimento.
La ricerca di codici postali e luoghi associati è ora impostata in modo efficace e ti aiuterà a ottimizzare il tuo database clienti. Inoltre, esiste la possibilità di consentire più valori, ma in questo caso specifico non è necessario poiché ogni codice postale è associato a un solo luogo.
Se mai lavorerai con ID invece che con codici postali, puoi facilmente adattare i passaggi descritti sopra. Puoi nascondere la colonna ID e mostrare solo i nomi dei luoghi associati, consentendoti di mantenere un database chiaro e user-friendly.
Riepilogo – Cercare codici postali e luoghi in Access: Diventa un eroe dei dati
In questa guida hai imparato come cercare codici postali e luoghi in modo efficace nel tuo database Access. Sei stato guidato nella creazione della tua tabella di riferimento e della casella a discesa per garantire che vengano inseriti solo dati validi. Inoltre, hai appreso diverse modalità per la visualizzazione e il miglioramento dell'interfaccia utente.
Domande frequenti
Come creo una tabella di riferimento per i codici postali?Puoi creare una nuova tabella in Access e inserire i codici postali insieme ai relativi luoghi.
Come posso garantire che vengano inseriti solo codici postali validi?Attiva l'impostazione “Solo richieste di elenco” nelle proprietà del campo di ricerca.
Che cos'è una casella a discesa?Una casella a discesa è un controllo che consente agli utenti di selezionare valori da un elenco.
Come posso ottimizzare la visualizzazione dei codici postali e dei luoghi?Regola le larghezze delle colonne nella visualizzazione progettazione per creare spazio tra i valori.
Posso consentire più valori in un campo?Sì, ma in genere non ha senso per i codici postali, poiché ogni codice postale è associato a un solo luogo.
