Access è uno strumento potente per la gestione dei dati che può aiutarti a organizzare e analizzare i tuoi dati in modo efficiente. In questa guida imparerai come eseguire calcoli nelle query e come convertire i risultati in formati di valuta. Queste capacità sono essenziali per presentare i tuoi dati in modo comprensibile e prendere decisioni informate.
Principali risultati
- Puoi eseguire calcoli nelle query per aggregare diverse informazioni.
- Con la funzione ZCurrency puoi convertire numeri in valori in valuta, il che è particolarmente utile per i dati finanziari.
- Il generatore in Access semplifica l'uso delle funzioni.
Guida passo-passo
Inizia aprendo Access e selezionando il database che contiene le tabelle rilevanti. Supponiamo che tu stia lavorando con una tabella che contiene informazioni su viaggi e posti prenotati.
Ora creiamo una nuova query per visualizzare i dati rilevanti. Seleziona "Crea" nel menu e poi scegli "Progettazione query". Ti verrà chiesto di selezionare la tabella da cui desideri recuperare le informazioni. Scegli la tabella in cui sono memorizzati, tra l'altro, il numero del viaggio e il prezzo.
Seleziona i campi specifici che desideri visualizzare nella query. Potresti includere, ad esempio, il numero del viaggio, il prezzo, la data e l'indirizzo di destinazione. Questo ti aiuta a mantenere sotto controllo i dati di base.
Per non visualizzare solo i dati di base, vogliamo aggiungere il calcolo del prezzo totale per il viaggio. Puoi farlo creando un campo calcolato aggiuntivo. Clicca sull'area "Campo" su "Crea nuovo campo". Assegna al tuo campo il nome "Totale:" e inizia a inserire l'espressione per il calcolo.
Per calcolare il prezzo totale, moltiplica il prezzo per il numero di posti prenotati. L'espressione potrebbe apparire così: [Prezzo]*[postiPrenotati]. Questa espressione verrà automaticamente inclusa nella query. Salva la query per confermare le tue modifiche.
Ora puoi aggiornare la vista della tua query e controllare se il prezzo totale è stato calcolato correttamente. Se hai inserito tutto correttamente, dovresti vedere i prezzi totali corrispondenti nella tua query.
Per presentare ora il prezzo in un formato valuta attraente, utilizziamo il generatore di espressioni di Access. Avvia il generatore per accedere a diverse funzioni che ti aiuteranno nella conversione del tuo calcolo.
Utilizza la funzione ZCurrency per convertire il calcolo in un valore di valuta. Questa funzione trasforma il valore di un numero in un formato valuta. Ti verrà chiesto di fornire l'espressione da convertire. Inserisci l'espressione corrispondente dal tuo campo totale nel generatore ZCurrency.
Dopo aver integrato l'espressione nella funzione ZCurrency, salva la query e aggiorna la vista per vedere come l'importo appare ora nel formato valuta.
Hai ora eseguito con successo i tuoi calcoli in Access e presentato i risultati corretti in valuta. Queste abilità le utilizzerai ripetutamente per valutare i tuoi dati in modo ancora più efficace.
Riassunto – Diventa un eroe dei dati: utilizza i calcoli in Access e ZCurrency
Nel corso di questa guida hai imparato come eseguire calcoli in Access e come convertire i risultati in formati di valuta. Queste abilità sono essenziali per analizzare non solo correttamente i dati, ma anche per presentarli in modo professionale.
Domande frequenti
Come creo una nuova query in Access?Seleziona "Crea" e poi "Progettazione query" per iniziare una nuova query.
Che cos'è la funzione ZCurrency?ZCurrency converte un numero in un valore di valuta, il che è particolarmente utile per i dati finanziari.
Come posso accedere al generatore di espressioni?Puoi avviare il generatore di espressioni cliccando sul pulsante corrispondente nel progetto della query o digitando manualmente la funzione corrispondente.
