Creare una tabella da una query in Access

Ci sono numerose possibilità di organizzare e analizzare i dati in Access. Un metodo particolarmente utile è la creazione di tabelle a partire da query. Questa tecnica ti permette di memorizzare i dati rilevanti in una propria tabella, in modo da poterli utilizzare in seguito per analisi. In questo tutorial ti mostrerò passo dopo passo come puoi creare una nuova tabella in Access a partire da una query. Scoprirai come selezionare i dati necessari e memorizzare i risultati in modo efficace e strutturato.

Principali osservazioni

• La creazione di una nuova tabella a partire da una query offre opzioni di backup e facilita analisi future.
• Il design di una query avviene combinando campi rilevanti da tabelle esistenti come Viaggi, Clienti e Autisti.
• È importante prestare attenzione quando si creano campi calcolati per evitare errori.
• I risultati dovrebbero essere memorizzati in una tabella chiaramente nominata per consentire un'analisi dei dati efficiente.

Guida passo dopo passo

Per prima cosa, apri il database in cui desideri creare la tua query. L'obiettivo è estrarre una nuova tabella da questi dati.

Crea una nuova query facendo clic su "Crea" nel menu. Seleziona poi "Progettazione query".

Ora ti verrà chiesto quali tabelle desideri utilizzare nella tua query. In questo caso, seleziona la tabella che contiene i dati delle corse. Dovresti anche aggiungere le tabelle per Clienti e Autisti, poiché hai bisogno delle loro informazioni per l'analisi.

Una volta aggiunte le tabelle, puoi selezionare i campi che desideri memorizzare nella tua nuova tabella. Qui, sono particolarmente importanti il numero del viaggio, il numero del personale, il prezzo e la data. Inoltre, puoi selezionare anche il nome del cliente per identificare meglio i dati.

Adesso vai al tipo di query e seleziona "Crea tabella". Questo è cruciale, poiché desideri generare una nuova tabella dai dati della query.

Apparirà una finestra di dialogo in cui puoi inserire il nome della tua nuova tabella. Puoi chiamarla, ad esempio, "Analisi 2017" o "Panoramica corse 2018", a seconda dell'anno che desideri analizzare.

Ora è il momento di eseguire la query per creare la tabella. Assicurati di aver selezionato tutti i campi necessari prima di fare clic su "Esegui".

Se esegui la query e ricevi messaggi di errore, come per esempio che colonne calcolate non sono ammesse nelle istruzioni SELECT, fai le opportune modifiche per rimuovere quegli oggetti dalla tua query.

Dopo aver eseguito con successo la query, dovresti assicurarti che i dati principali siano presenti prima di salvare e chiudere la tabella.

Per ottimizzare l'analisi, potresti voler salvare e nominare la query, ad esempio come "Query di analisi". In questo modo hai sempre accesso a questa specifica query di dati.

Se in seguito aggiungi nuovi dati o ci sono cambiamenti, puoi rieseguire la query per aggiornare la tabella senza perdere i vecchi dati.

Questa è una metodologia efficace per mantenere i tuoi dati organizzati e aggiornati. Puoi quindi utilizzare la tabella per numerose analisi, ad esempio per verificare quante corse sono state effettuate da quale personale in un determinato periodo.

Riepilogo - Creare una tabella da una query in Access

In questa guida hai imparato come creare una nuova tabella in Access a partire da una query. Hai appreso l'importanza di selezionare i campi giusti e quali passi sono necessari per organizzare i dati in modo efficiente. Grazie a query mirate, puoi ottimizzare il tuo database e facilitare le analisi.