액세스의 독특한 자동차 값: 데이터 영웅이 되세요

데이터베이스와의 작업은 도전적일 수 있으며, 특히 ID 관리와 관련하여 그렇습니다. Microsoft Access의 중요한 개념 중 하나는 자동값으로, 이를 통해 레코드에 대한 고유한 ID를 자동으로 생성할 수 있습니다. 이 가이드에서는 자동값의 작동 방식과 데이터 조직에서의 중요성에 대해 설명하겠습니다. 함께 이 주제의 다양한 측면을 살펴보겠습니다.

주요 발견 사항

• 자동값은 레코드에 대한 자동 카운트를 제공합니다.
• 삭제된 ID는 데이터 무결성을 유지하기 위해 재사용되지 않습니다.
• 데이터베이스 복구 및 압축은 ID 번호를 재설정할 수 있습니다.

단계별 가이드

1. 자동값이란 무엇인가요?

자동값은 테이블에서 기본 키 역할을 합니다. 기본 키는 각 레코드의 고유 식별자로, 데이터의 식별 및 접근을 용이하게 합니다. 이 레슨에서는 운전사와 차량을 위한 자동 생성된 ID에 초점을 맞추겠습니다.

2. 기본 키 설정

데이터베이스에서 기본 키를 설정하려면 먼저 데이터 형식을 자동값으로 설정해야 합니다. 이는 데이터가 저장되는 테이블의 속성에서 이루어집니다. 예를 들어, 각 운전사에게 고유한 직원 번호가 부여되며, 이 번호도 자동값으로 정의됩니다.

3. 레코드 추가

기본 키가 설정된 테이블을 만든 후, 레코드를 추가하기 시작할 수 있습니다. 새 항목을 만들기 위해 테이블의 목록 보기로 이동하십시오. ID의 값은 자동으로 증가하게 되며, 이로 인해 각 새로운 레코드는 고유한 식별을 받게 됩니다.

4. 레코드 저장

레코드는 보조 데이터를 입력할 때까지 데이터베이스에 저장되지 않는다는 점을 아는 것이 중요합니다. 예를 들어, 고객이나 운전사에 대한 이름, 주소 및 기타 정보를 입력할 수 있습니다. 그러면 자동값이 생성되고 첫 세 개의 항목에서 보았던 것처럼 증가합니다.

5. 레코드 삭제

레코드를 삭제하면 해당 ID는 재사용되지 않습니다. 이는 “사용 가능한” ID 번호가 있는 것처럼 보일 수 있으므로 혼란스러울 수 있습니다. 레코드를 삭제한 후 새로운 ID를 만들고자 하면, Access는 자동으로 다음 사용 가능한 자동값 ID를 사용합니다. 예를 들어, ID 2가 삭제되었다면 새 레코드는 ID 5를 받게 됩니다.

6. 데이터베이스 복구 수행

데이터베이스를 최적화하려면 가끔가다 “데이터베이스 압축 및 복구” 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 모든 레코드가 다시 저장되고, 삭제된 레코드가 임시 저장소에서 완전히 제거됩니다. 이 단계는 데이터베이스가 “죽은” 레코드 없이 유지되도록 할 뿐만 아니라 성능을 개선할 수 있습니다.

7. 자동값 수동 할당

자동값을 수동으로 할당하는 것은 가능하지만, ID를 재사용하기 위해서는 이전 모든 레코드를 삭제해야 합니다. Access는 자동값 기능이 자동으로 번호가 할당되도록 설정되어 있기에 이를 허용하지 않습니다. 이미 할당된 ID를 복원하려는 시도는 거부됩니다.

8. 데이터베이스를 올바르게 구조화하기

레코드를 삭제할 경우, 해당 레코드를 완전히 삭제하는 대신 상태를 “비활성”으로 설정하는 것이 바람직합니다. 이렇게 하면 데이터베이스의 구조가 유지되고 모든 ID가 고유한 상태로 남아 있습니다.

9. 자동값 증가

새 레코드를 생성할 때 자동값 기능은 이전 레코드가 삭제되었는지 여부와 상관없이 다음 사용 가능한 값을 사용합니다. 레코드를 생성하고 삭제할 때 이 점을 항상 염두에 두는 것이 중요합니다. 이는 데이터 무결성을 유지하는 데 도움을 줍니다.

요약 - Access에서의 고유 자동값: 데이터 영웅이 되세요

자동값은 각 레코드가 고유한 식별을 받도록 보장하는 Access에서 없어서는 안 될 도구입니다. 자동값이 어떻게 작동하는지 이해하는 것은 데이터베이스를 효과적으로 관리하는 데 중요합니다. ID 충돌 문제를 피하기 위해 레코드를 완전히 삭제하는 대신 비활성으로 표시하는 것을 특히 유의하십시오.