액세스에서 급여 인상에 대한 업데이트 쿼리

Microsoft Access에 대한 지식을 확장하기 위해 업데이트 쿼리의 사용에 대해 알아보겠습니다. 이 튜토리얼에서는 급여를 표에서 효율적으로 조정하여 예를 들어 급여 인상을 구현하는 방법을 배울 수 있습니다. 이 방법은 많은 데이터 세트를 처리하고 대량으로 변경이 필요할 때 특히 유용합니다.

주요 통찰

• 업데이트 쿼리를 사용하면 여러 데이터 레코드를 동시에 변경할 수 있습니다.
• 급여 변경 시 소수점 값 및 포맷을 처리하는 것이 중요합니다.
• 업데이트 전에 데이터의 백업을 만드는 것이 필수적입니다.
• 급여 조정은 배수를 사용하여 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 연간 인상이 있을 때 유용합니다.

업데이트 쿼리 단계별 가이드

먼저, 급여가 아직 기록되지 않은 경우 드라이버에 대한 표를 만듭니다. 이 때 급여를 위한 새 필드를 추가합니다.

먼저 표의 디자인 뷰로 전환하고 '직원 급여'라는 이름의 새 필드를 추가합니다. 필드 유형에서 '숫자'를 선택하고 소수점 값을 사용할 수 있습니다. 명확성을 위해 формат을 유로로 설정합니다.

표를 저장한 후, 아직 할당된 급여가 없음을 알 수 있습니다. 많은 항목이 업데이트되어야 할 경우 문제가 될 수 있습니다. 표준화된 급여 인상을 수행하려면 업데이트 쿼리가 필요합니다.

‘만들기’를 클릭하고 ‘쿼리’를 선택합니다. 업데이트할 테이블인 드라이버 테이블을 선택합니다.

이제 뷰로 전환하면 급여가 아직 비어 있다는 것을 알게 됩니다. 모든 드라이버에게 2200 유로의 급여를 부여하는 업데이트 쿼리를 생성하려고 합니다. 쿼리 유형을 변경하는 버튼을 클릭합니다. 선택 쿼리 대신 '업데이트 쿼리'를 선택합니다.

이제 쿼리 뷰에 '업데이트' 및 '조건'과 같은 새 필드가 나타납니다.

'직원 급여' 필드를 선택하고 값을 2200으로 설정할 수 있습니다. 또한 특정 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 이름이 'Rene'인 모든 드라이버의 급여만 변경하려면 이 조건을 설정할 수 있습니다.

현재 모습은 다음과 같습니다: 쿼리를 작성했지만 변경을 적용하려면 먼저 실행해야 합니다. 쿼리로 돌아가서 '실행'을 클릭합니다. 세 줄이 업데이트될 것이라는 메시지가 표시되는 대화 상자가 열립니다.

계속 진행하기 전에 데이터의 백업 복사본을 만드는 것이 중요합니다. 이는 데이터 손실을 방지하기 위한 모범 사례입니다. 백업을 만들었다고 확실히 하고 데이터 레코드에 대한 변경은 되돌릴 수 없으므로 확인을 위해 '예'를 클릭합니다.

이제 드라이버 테이블로 돌아가면 모든 드라이버가 현재 2200 유로의 급여를 받는 것을 볼 수 있어야 합니다.

향후 급여 인상을 준비하기 위해 쿼리를 저장할 수 있습니다. 지금은 2017년이며, 급여를 5% 인상하고 싶습니다. 각 데이터 레코드를 수동으로 조정하는 대신 업데이트 쿼리를 통해 이를 수행할 수 있습니다.

쿼리를 수정하여 직원 급여에 1.05의 배수를 곱합니다. 이렇게 하면 모든 급여를 효율적으로 5% 인상할 수 있습니다. 변경 사항을 저장하고 쿼리를 다시 실행합니다.

'실행'을 클릭하면 프로그램이 업데이트된 필드 수를 표시합니다. 업데이트를 확인하면 급여가 5% 상승한 것을 볼 수 있으며, 이를 통해 상당한 작업을 절약할 수 있습니다.

또한 조건을 조정할 수 있습니다. 특정 직원, 예를 들어 'Rene'라는 드라이버의 급여만 인상하고 싶다면 쿼리를 해당 조건에 맞게 조정하여 실행할 수 있습니다.

따라서 전체 그룹이나 특정 개인을 위한 급여를 필요에 따라 조정할 수 있는 유연성이 있습니다. 이는 Access에서 업데이트 쿼리가 얼마나 다재다능하고 유용한지를 보여줍니다.

이번 레슨은 여기서 마치며, 다음 비디오에서는 추가 쿼리에 대해 다룰 예정입니다.

요약 - Access에서 업데이트 쿼리의 효과적인 사용

Microsoft Access에서 업데이트 쿼리를 사용하면 급여나 기타 데이터 레코드를 효과적이고 신속하게 조정할 수 있습니다. 데이터 손실을 방지하기 위해 정기적으로 데이터의 백업 복사본을 만드는 것을 잊지 마세요.