액세스에 사진 및 문서 저장하기 – 안내서

당신은 데이터베이스 프로젝트에 이미지와 문서를 추가하고 싶습니까? Access는 이미지와 파일을 쉽게 데이터베이스에 통합할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 가이드는 다양한 파일 형식을 데이터베이스에 저장하는 데 필요한 단계를 안내합니다.

주요 내용

• Access는 이미지와 문서를 저장할 수 있습니다
• 하나의 필드에 여러 첨부파일을 추가할 수 있습니다
• 데이터베이스의 저장 위치와 파일 크기가 중요합니다

단계별 가이드

우선 Access에서 사진과 문서를 저장하기 전에 올바른 데이터가 준비되어 있는지 확인해야 합니다. 데이터베이스 보기로 이동하여 편집할 테이블을 선택하세요.

그 다음 해당 테이블의 디자인 보기로 이동합니다. 여기에서 이미지나 문서를 저장할 새로운 필드를 추가할 수 있습니다. "personalfoto"와 같은 적절한 이름을 붙입니다.

이 새로운 필드 유형으로 "첨부"를 선택합니다. 이를 통해 데이터베이스에 이미지와 문서와 같은 다양한 파일을 저장할 수 있습니다. 항상 파일 첨부가 필요하도록 레이블 및 입력 요구 사항에 대한 필드도 정의해야 합니다.

모든 설정을 완료한 후 변경 사항을 저장하고 데이터 보기로 돌아갑니다. 첨부파일 열에서 이제 첨부 아이콘을 볼 수 있어야 합니다. 처음에는 "영"이라는 값이 표시되며, 이는 아직 데이터가 저장되지 않았음을 의미합니다.

이제 사진이나 파일을 추가하려면 클립 모양의 아이콘을 클릭하세요. 이 영역에서 더블 클릭하여 파일 선택 대화 상자를 열 수 있습니다. 여기에서 여러 파일을 선택할 수 있는 옵션이 있습니다.

"추가" 버튼을 클릭하면 필요한 이미지를 선택할 수 있는 파일 탐색기가 열립니다. 단일 이미지를 선택하거나, Shift 키를 누른 상태로 원하는 파일을 클릭하여 여러 파일을 동시에 선택할 수 있습니다.

원하는 파일을 선택한 후 "열기"를 클릭하세요. 이제 이미지와 문서가 Access 데이터베이스에 직접 삽입되었음을 알 수 있습니다. 이는 단순히 이미지 폴더에 대한 링크로 저장되는 것이 아니라 실제로 데이터베이스에 통합됩니다.

데이터베이스 크기를 확인하여 추가된 첨부파일의 영향을 살펴보세요. 추가된 각 이미지에 따라 데이터베이스 크기가 증가하는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스가 500KB에서 700KB로 증가할 수 있으며, 이는 약 25%의 증가를 의미합니다.

하지만 이미지와 문서를 저장하는 것은 데이터베이스의 크기가 상당히 커질 경우 문제를 일으킬 수 있습니다. 대규모 데이터베이스의 경우 데이터베이스에 파일 이름만 저장하고 실제 파일은 별도의 폴더에 보관하는 것이 더 나은 경우가 많습니다.

이제 이러한 기능을 활용할 준비가 되었으며 이미지와 문서를 통해 Access 데이터베이스를 확장할 수 있습니다. 데이터에 미디어 콘텐츠를 통합할 수 있는 기능은 더 나은 조직과 매력적인 데이터 프레젠테이션을 가능하게 합니다.

요약 - Access에 사진과 문서를 저장하는 단계

이 가이드를 통해 Access 데이터베이스에 사진과 문서를 저장하는 방법을 배웠습니다. 첨부파일을 위한 필드를 생성하는 방법, 파일을 추가하는 방법, 데이터베이스 크기에 대해 고려해야 할 점을 배웠습니다.