마이크로소프트 Access를 사용하면 데이터베이스를 효율적으로 관리하고 조회할 수 있습니다. 이 안내서에서는 고객 테이블의 데이터를 운전사 테이블로 전송하기 위해 추가 쿼리를 만드는 방법을 배웁니다. 이를 통해 테이블을 올바르게 연결하고 데이터가 정확하게 삽입되도록 보장하기 위한 필요한 단계를 익힐 수 있습니다.
주요 발견
- 추가 쿼리를 사용하면 테이블 간에 데이터를 전송할 수 있습니다.
- 목표 및 원본 테이블의 구조를 고려하는 것이 중요합니다.
- 데이터 손실을 피하기 위해 정기적으로 저장하십시오.
단계별 가이드
추가 쿼리를 만들려면 다음 단계를 따르세요:
먼저 Access 데이터베이스를 엽니다. 운전사 급여를 업데이트하기 위해 이전에 만든 쿼리를 찾아 저장하고 원하는 이름으로 지정하여 나중에 다시 찾을 수 있도록 합니다. 쿼리를 수정하고 이름을 지정하면 정리를 유지하는 데 도움이 됩니다.
이제 새 쿼리를 시작하세요. 기존 급여 쿼리를 닫고 추가 쿼리로 시작합니다. 데이터가 포함된 고객 테이블이 중요합니다. 우리는 운전사가 되는 고객을 운전사 테이블로 전송할 것입니다.
추가 쿼리를 생성하려면 '생성'으로 이동하고 '쿼리 디자인'을 선택합니다. 여기서 데이터를 추가할 테이블을 선택할 수 있습니다. 원본 데이터를 손상시키지 않도록 운전사 테이블의 복사본을 먼저 저장하세요. 구조를 복사하고 이 복사문에 새로운 이름을 지정하세요.
이제 데이터를 어디에 삽입할지를 정의해야 합니다. 추가 쿼리를 열면 데이터가 어떤 테이블에 추가될지를 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 우리의 경우 데이터는 운전사 테이블에 추가되고자 합니다.
적절한 필드를 선택하는 것이 중요합니다. 이 단계에서 고객 테이블에서 운전사 테이블로 전송할 정보를 결정할 수 있습니다: 이름, 성, 거리, 우편번호 및 전화번호. 목표 테이블의 필드 이름이 일치하는지 다시 확인하세요.
필드 선택이 완료되면 쿼리를 저장하여 나중에 데이터를 잃지 않도록 합니다. Access의 이 기본 규칙은 종종 간과되지만, 중요한 오류를 피할 수 있습니다. 작업이 사라지지 않도록 하세요.
이제 흥미로운 부분이 시작됩니다: 추가 쿼리를 실행하는 것입니다. Access는 몇 개의 레코드가 추가될지 보여줍니다. 여기서 수가 정확한지 확인하세요. 고객 쿼리를 열면 해당 항목이 있음을 나타내야 합니다.
이제 운전사 테이블로 돌아가서 새로운 운전사가 모든 필요 데이터를 추가했는지 다시 확인합니다. 인사 번호가 고르게 배치되어 있는지 확인하세요. 이는 데이터베이스의 추적 가능성과 미래에 특히 중요합니다.
모든 것이 잘 진행되었다면, 이제 추가 쿼리를 저장하고 데이터베이스를 압축 및 복구하세요. 이러한 단계는 데이터베이스가 항상 효율적이고 안정적으로 실행되도록 보장하는 데 중요합니다.
데이터베이스를 저장한 후 운전사 테이블을 한 번 더 확인하세요. 이제 운전사 데이터 목록이 모든 인사 번호를 포함하여 완전해야 합니다. 이제 새로운 운전사에 대한 급여 또는 추가 세부 정보를 추가하기 위한 더 많은 업데이트 요청을 수행할 수 있습니다.
요약 - Access에서 추가 쿼리를 효율적으로 사용하기
이 안내서에서는 Access에서 추가 쿼리를 생성하고 고객 테이블의 데이터를 운전사 테이블로 전송하는 방법을 배웠습니다. 쿼리를 정기적으로 저장하고 필드가 올바르게 매핑되었는지 확인하는 것이 중요한 것을 보셨습니다.
자주 묻는 질문
추가 쿼리가 무엇인가요?추가 쿼리는 데이터베이스의 기존 테이블에 새로운 레코드를 추가할 수 있게 해줍니다.
어떻게 한 테이블의 데이터를 다른 테이블에 추가하나요?추가 쿼리를 생성하여 특정 필드를 선택하면 데이터를 목표 테이블에 전송할 수 있습니다.
왜 테이블 구조를 고려하는 것이 중요한가요?적절한 테이블 구조를 통해 데이터가 올바른 필드에 정확히 추가될 수 있도록 합니다.
데이터베이스를 얼마나 자주 저장해야 하나요?데이터 손실을 피하기 위해 각 쿼리와 전체 데이터베이스를 정기적으로 저장하는 것이 좋습니다.
잘못된 수의 레코드를 추가하면 어떻게 되나요?이는 데이터에 혼란이나 오류를 초래할 수 있습니다. 항상 어떤 레코드와 몇 개의 레코드를 추가하는지 확인하세요.
