데이터베이스 세계에서는 잘못된 데이터가 입력되거나 실수로 생성되는 경우가 쉽게 발생할 수 있습니다. 이는 종종 고객이 실제로 급여를 받지 않는 직원 데이터베이스에 등록될 때 발생합니다. 이 튜토리얼에서는 원하지 않는 항목을 효과적으로 제거하기 위해 Microsoft Access에서 삭제 쿼리를 적용하는 방법을 배웁니다.
주요 발견 사항
- 삭제 쿼리를 만들어 특정 데이터 세트를 제거하는 방법을 배웁니다.
- 테이블의 복사본을 생성함으로써, 오류 발생 시 원래 데이터에 항상 접근할 수 있습니다.
- 쿼리는 "실행" 버튼을 클릭할 때만 수행되므로 삭제 작업을 제어할 수 있습니다.
단계별 안내
이제 Access에서 안전하고 효과적으로 삭제 쿼리를 수행하는 방법을 시작하겠습니다.
1단계: 테이블 복사하기
삭제 쿼리를 작업하기 전에 테이블의 복사본을 생성해야 합니다. 이는 오류 발생 시 데이터를 복원할 수 있는 기회를 제공합니다. 테이블을 열고 Ctrl + C 키를 눌러 복사합니다. 그런 다음 원하는 위치에 Ctrl + V를 눌러 복사본을 붙여넣습니다.
2단계: 디자인 모드에서 새 쿼리 만들기
테이블의 복사본을 엽니다. "생성"을 클릭하고 "쿼리 디자인"을 선택합니다. 이제 복사한 자전거 테이블을 쿼리에 선택합니다. 이렇게 하면 원본 테이블에 적용하기 전에 삭제 쿼리가 어떻게 작동하는지 먼저 테스트할 수 있습니다.
3단계: 필드 추가 및 기준 설정
쿼리 디자인에서 삭제하려는 필드를 추가할 수 있습니다. 급여 없는 직원을 제외하려면 "급여" 필드를 반드시 포함하세요. 삭제하려는 데이터 세트가 실제로 표시되는지 확인하기 위해 보기를 변경합니다. "급여" 필드에 대해 기준을 "Null입니다"로 설정합니다.
4단계: 쿼리 검토
이제 쿼리를 검토하여 원하는 데이터 세트만 표시되는지 확인해야 합니다. 기준이 올바르게 설정되었다면 급여가 없는 직원만 표시되어야 합니다. 오류가 발생하면 쿼리 디자인 보기로 돌아가서 기준을 조정할 수 있습니다.
5단계: 쿼리 저장 및 삭제 쿼리로 변환
쿼리를 삭제 쿼리로 사용하려면 "쿼리 도구"로 이동하여 "삭제 쿼리"를 선택합니다. Access는 자동으로 급여가 0인 조건을 설정합니다. 이제 적절한 이름으로 쿼리를 저장하세요. 예를 들어 "급여가 0인 직원 삭제"와 같이 저장할 수 있습니다.
6단계: 삭제 쿼리 실행
삭제 쿼리를 실행하기 전에 모든 조건과 데이터 세트를 다시 확인합니다. 그런 다음 "실행" 버튼을 클릭합니다. 테이블에서 삭제할 데이터 세트의 수에 대한 확인 메시지가 표시됩니다. 이는 최종 삭제를 누르기 전에 프로세스를 다시 확인할 수 있는 기회를 제공합니다.
7단계: 결과 확인
삭제 쿼리가 실행된 후 원본 테이블을 열어 원하는 항목만 삭제되었는지 확인합니다. 이제 급여가 없는 모든 직원이 테이블에 더 이상 표시되지 않아야 합니다.
이 단계들은 Access에서 삭제 쿼리를 작성하고 관리하는 방법에 대한 명확한 개념을 제공합니다. 삭제 작업을 수행하기 전에 항상 데이터의 백업 복사본을 만드는 것이 필수적임을 기억하십시오.
요약 - Access에서 삭제 쿼리를 안전하게 작업하기
위의 단계를 따르면 Access 데이터베이스에서 원하지 않는 데이터를 제거하는 동시에 중요한 정보가 손실되지 않도록 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Access에서 테이블 복사본을 어떻게 만드나요?Ctrl + C로 테이블을 복사한 다음 Ctrl + V로 붙여넣어 복사본을 만들 수 있습니다.
실수하면 어떻게 하나요?실수를 하면 테이블의 복사본을 사용하여 원래 데이터를 복원할 수 있습니다.
올바른 데이터만 삭제되도록 하는 방법은?쿼리를 실행하기 전에 디자인에서 검토하고 원하는 기준만 표시되도록 확인하세요.
삭제 쿼리는 실제로 언제 실행되나요?삭제 쿼리는 "실행" 버튼을 클릭하고 프로세스를 확인할 때만 실행되므로 삭제 작업을 제어할 수 있습니다.
잘못된 데이터를 실수로 삭제한 경우 어떻게 하나요?테이블의 백업 복사본을 사용하여 삭제된 데이터를 복원할 수 있습니다.
