Access 2016 사용자 인터페이스에 대한 접근

이제 Access 2016을 시작했으며 사용자 인터페이스에 대한 개요를 얻고자 합니다. 이 튜토리얼에서는 주요 기능과 도구를 찾는 방법과 이를 효과적으로 활용하는 방법을 단계별로 안내합니다. 시작해봅시다!

주요 내용

• Access를 시작하려면 빈 데이터베이스와 웹 앱 중에서 선택해야 합니다.
• 사용자 인터페이스는 다른 오피스 응용 프로그램과 유사합니다.
• 모든 중요한 도구는 현재 선택에 따라 바뀌는 다양한 탭에 조직되어 있습니다.
• 도움말 및 학습 리소스는 빠르고 간편하게 접근 가능합니다.

Access 2016 사용을 위한 단계별 안내

먼저 Access 2016 응용 프로그램을 시작해야 합니다. 설치된 오피스 응용 프로그램 목록에서 프로그램을 찾을 수 있습니다. Windows 10에서는 Access가 "A" 아래에 위치하고, Windows 7에서는 Microsoft Office 폴더에서 직접 나열됩니다.

첫 실행 후 빈 데이터베이스 생성과 웹 앱 선택 간의 선택이 표시됩니다. 웹 앱은 SharePoint 서버가 필요하다는 점에 유의하세요. 빈 데이터베이스로 시작하면 데스크톱 앱에 접근할 수 있으며, Access의 모든 기능을 제공합니다.

빈 데이터베이스를 열면 Excel이나 Word와 같은 다른 Microsoft 프로그램에서 익숙한 인터페이스가 표시됩니다. 상단 메뉴 바에는 저장, 뒤로 가기 및 새로 만들기와 같은 기능이 있는 빠른 접근 도구 모음이 있습니다. 이 도구 모음을 사용자 지정하여 자주 사용하는 기능에 더 빨리 접근할 수 있습니다.

중요한 요소는 동적으로 조정 가능한 테이블 도구 모음입니다. 테이블을 선택하면 이 도구 모음이 표시되고, 폼이나 보고서를 열면 변경됩니다. 이렇게 하면 항상 적절한 도구를 사용할 수 있습니다. 도구 모음 옆에는 현재 데이터베이스의 이름과 저장위치가 표시됩니다.

주 사용자 인터페이스에는 파일 작업에 접근할 수 있는 다양한 탭이 있습니다. 여기서 새 데이터베이스를 만들거나 기존 데이터를 열고 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. 데이터베이스를 압축하고 복구할 수도 있는데, 이는 성능을 최적화하는 데 특히 유용합니다.

또 다른 중요한 요소는 데이터베이스 보기입니다. 디자인 보기와 데이터 보기 간에 전환할 수 있습니다. 데이터 보기에서는 레코드를 입력할 수 있고, 디자인 모드에서는 데이터베이스의 레이아웃과 구조를 설정할 수 있습니다.

메뉴 바 바로 아래에는 탐색 바가 있습니다. 화면 공간이 부족한 경우 이 바를 최소화하여 데이터에 더 많은 공간을 할당할 수 있습니다. 이 뷰를 조정하면 방해받지 않고 데이터 작업을 보다 효율적으로 할 수 있습니다.

대규모 데이터 분석이나 보고서를 작성하기 위해 추가 도구를 사용할 수 있습니다. 쿼리를 생성하고 데이터를 가져오고 내보내며 다양한 레코드 간의 관계를 나타낼 수 있습니다. 여기서부터 Access의 가능성에 깊이 들어갈 수 있습니다.

마지막으로 외부 데이터를 가져올 수 있는 옵션이 있습니다. Excel 또는 다른 Access 데이터베이스의 데이터를 필요로 하는 경우, 이를 새 프로젝트에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 이는 수작업을 크게 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.

데이터를 내보낼 때는 다양한 형식으로 변환할 수 있어 제3자 또는 다른 응용 프로그램에서 재사용할 수 있습니다. 유용한 기능 중 하나는 수집된 모든 데이터로 Excel 파일을 생성할 수 있다는 것입니다.

메뉴에서 중요한 요소는 데이터베이스 도구입니다. 여기서는 데이터베이스를 압축하고 복구할 수 있을 뿐만 아니라 매크로를 생성하고 데이터베이스의 서로 다른 테이블 간에 존재하는 관계를 정의할 수 있습니다.

인터페이스의 하단 모서리에는 현재 편집 중인 데이터 레코드가 표시됩니다. 레코드를 탐색할 수 있으며 이 뷰도 조정할 수 있습니다. 필요에 따라 다양한 필터를 설정하여 데이터 관리를 최적화할 수 있습니다.

요약 - Access 2016의 인터페이스를 상세히 이해하기

이제 Access 2016의 인터페이스에 대한 기본적인 개요를 확인했습니다. 이 사용자 인터페이스를 이해하는 것은 소프트웨어를 효과적으로 사용하고 가능한 기능을 최적화하는 데 매우 중요합니다. 앞서 논의된 기능을 통해 Access의 세계에 뛰어들고 작업을 최적화할 준비가 되었습니다.