액세스에서 첫 번째 데이터베이스 쿼리 만들기

당신은 Access를 효과적으로 다루고 데이터를 정확하게 질의하는 방법에 대해 한 번이라도 생각해 본 적이 있습니까? 이 가이드에서는 Microsoft Access에서 첫 번째 질의를 만드는 방법을 보여줍니다. 기본 사항을 마스터한 후에는 데이터로 더 많은 것을 달성할 수 있습니다.

중요한 통찰력 Access에서의 질의는 데이터를 선택하고, 정렬하고, 필터링하는 데 도움을 줍니다. 테이블에서 직접 작업하는 것과 달리, 질의를 쉽게 저장하고 재사용하여 필요할 때만 데이터를 표시할 수 있습니다. 이를 통해 데이터베이스의 전체적인 가독성을 유지할 수 있습니다.

단계별 가이드

질의 마법사 열기

첫 번째 질의를 시작하려면 Access에서 질의 마법사 또는 질의 설계를 열어야 합니다. “생성” 탭으로 이동하고 “질의”를 선택하십시오. 여기에서 마법사를 사용하거나 직접 질의 설계를 시작할 수 있습니다.

질의를 위한 테이블 선택

질의 설계에서 어떤 테이블을 질의에 사용할 것인지 질문이 주어집니다. 데이터를 표시할 테이블을 선택하고 이를 질의에 추가하십시오. 그런 다음 선택 창을 닫고 계속 진행하십시오.

질의를 위한 필드 선택

지금 선택한 테이블의 모든 필드를 상자에서 볼 수 있습니다. 원하는 필드(예: “이름” 및 “성”)를 질의로 끌어다 놓으십시오. 또는 필드를 두 번 클릭하여 추가할 수도 있습니다.

질의 보기 및 수정

필드를 추가한 후에는 저장할 필요 없이 즉시 질의를 볼 수 있습니다. 이를 통해 빠르게 변경하고 필요에 따라 질의를 조정할 수 있습니다.

정렬 추가

질의를 더욱 세부적으로 다듬으려면 정렬을 추가할 수 있습니다. “이름” 필드를 클릭하고 정렬 필드에서 “오름차순” 또는 “내림차순”을 선택하십시오. 여러 필드를 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

SQL 보기 사용

이미 SQL 경험이 있다면 Access에서 SQL 보기를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 상세하고 복잡한 질의를 만들 수 있습니다. 설계 모드에서 해당 버튼을 클릭하여 SQL 보기를 엽니다.

모든 필드 표시

테이블의 모든 필드를 한 번에 표시하고 싶다면 질의 설계에서 플레이스홀더 “*” (별표)를 사용하여 가능합니다. 그렇게 하면 선택한 테이블의 모든 필드가 질의에 표시됩니다.

질의 조정

추가 필터나 정렬을 추가할지 고려하십시오. 언제든지 필드를 제거하거나 새 필드를 추가하여 질의를 귀하의 필요에 맞게 최적화할 수 있습니다.

질의 저장

질의를 생성하고 테스트한 후에는 저장할 시간입니다. 저장 아이콘을 클릭하고 질의에 적절한 이름을 지정하십시오. 이름이 의미 있게 하여 가독성을 유지하는 것을 잊지 마십시오.

질의 결과 확인

저장된 질의를 호출하고 모든 원하는 데이터가 정확하게 표시되는지 확인하십시오. 서체, 색상 및 형식이 일관되도록 하여 가독성을 보장하십시오.

요약 - Access에서 첫 번째 데이터베이스 질의를 만드는 방법

이 가이드에서는 Microsoft Access에서 질의를 만드는 방법을 배웠습니다. 데이터를 검색하고 정렬하고 표시하는 데 유용한 도구를 익혔으며, 질의를 의미 있게 저장하는 방법도 알게 되었습니다. 이 지식을 활용하여 데이터베이스를 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.