당신은 Access 데이터베이스에서 우편번호와 해당 지역을 효율적으로 조회하는 방법을 배우고 싶으신가요? 이 안내서에서는 당신이 이를 구현하고 실수를 피할 수 있도록 단계별로 안내해 드리겠습니다. 우리는 참조 테이블을 만들고 고객 데이터 입력 양식을 설계할 것입니다. 이렇게 하면 앞으로 데이터베이스에서 우편번호와 해당 지역에 대한 명확한 개요를 가질 수 있습니다.
가장 중요한 통찰력
- 우편번호와 지역을 위한 참조 테이블을 만드세요.
- 유효한 우편번호만 입력되도록 조합 필드를 사용하세요.
- 더 나은 사용자 경험을 위해 데이터 표시를 최적화하세요.
단계별 안내서
우편번호와 지역 조회를 시작하려면 다음 단계를 따르세요:
먼저 몇 개의 테스트 데이터를 생성합니다. 고객 데이터베이스에 새 레코드를 생성하는 것으로 시작합니다. 이름, 주소, 전화번호 및 생년월일 등의 정보를 입력하세요. 우편번호는 나중에 조회할 지역을 위해 수동으로 입력합니다. 예를 들어 99998과 같이 입력할 수 있습니다. 아래 스크린샷은 입력 양식에서 데이터가 어떻게 보일지를 보여줍니다.
오류의 원인을 배제하고 자동으로 지역을 매칭하기 위해서는 우편번호와 참조 테이블의 조합이 필요합니다. 이 참조 테이블은 우편번호와 지역 간의 관계를 정의하게 됩니다. 몇 개의 우편번호와 해당 지역을 입력할 수 있습니다. 예를 들어 “99998, Weinbergen” 또는 “1010, Wien”과 같이 입력합니다. 이는 가상의 데이터로, 설명을 위한 것입니다. 여기서는 입력된 우편번호의 개요를 위해 스크린샷 변수를 사용할 수 있습니다.
이제 조회 필드를 만드는 과정으로 넘어갑니다. 필드 “우편번호”를 생성한 표의 디자인 보기로 이동하세요. 다음 단계는 필드 속성을 편집하는 것입니다. “조회” 탭에서 조회 컨트롤을 활성화하고 값이 참조 테이블에서 읽히도록 설정할 수 있습니다.
조합 필드를 사용하면 테이블에서 우편번호를 직접 선택할 수 있습니다. 우편번호의 출처를 설정하여 데이터가 올바르게 검색되도록 해야 합니다. 바인딩 열에서 우편번호가 참조 테이블의 첫 번째 열에 있다고 지정합니다. 또한 데이터 유형과 열 수를 필요에 맞게 설정할 수 있습니다.
변경 사항을 저장하고 목록 보기로 돌아가세요. 이제 우편번호 선택을 위한 드롭다운 메뉴가 표시되어야 합니다. 우편번호가 올바르게 표시되는지 확인하고 사용자에게 명확하고 정돈된 표시인지 확인하세요. 우편번호와 지역 간의 관계가 아직 명확하지 않은 경우 조회 필드의 열 수를 조정하세요.
이제 표시를 개선할 시간입니다. 다시 디자인 보기로 가서 우편번호와 지역 간의 간격을 늘리기 위해 열 너비를 조정하세요. 예를 들어, 우편번호에 대해 1cm, 지역에 대해 4cm의 너비를 설정할 수 있습니다. 설정을 저장하고 목록 보기를 다시 확인하세요.
표시를 최적화하면 우편번호와 해당 지역이 더 명확하게 표시됩니다. 이제 포함된 값에 맞게 열 높이와 너비를 조정할 수 있어 사용자 경험을 더욱 개선할 수 있습니다. 필요에 따라 목록 너비를 변경하여 데이터 표시를 위한 공간을 더 확보하세요.
유효한 우편번호만 입력되도록 하려면 “목록 항목만 허용” 설정을 활성화하세요. 이 설정은 사용자들이 참조 테이블에 없는 값을 입력하는 것을 허용하지 않습니다. 만약 유효하지 않은 값을 입력하려 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 이는 데이터베이스 품질을 보장하는 데 기여합니다.
이제 우편번호 입력 오류를 피할 수 있는 좋은 기초를 마련했습니다. 사용자는 드롭다운 목록에서 유효한 값만 선택할 수 있습니다. 이는 잘못된 입력을 줄이는 데 특히 중요합니다.
우편번호와 관련 지역 조회가 이제 효과적으로 설정되었으며, 이는 고객 데이터베이스를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 여러 값을 허용할 수도 있지만, 이 특정한 경우에는 필요하지 않습니다. 왜냐하면 각 우편번호는 단 하나의 지역에만 연결되기 때문입니다.
ID 대신 우편번호로 작업해야 할 경우, 위에서 설명한 단계를 쉽게 조정할 수 있습니다. ID 열을 숨기고 해당 지역 이름만 표시하게 하면, 명확하고 사용자 친화적인 데이터베이스를 유지할 수 있습니다.
요약 – Access에서 우편번호와 지역 조회: 데이터 영웅이 되세요
이 안내서에서는 Access 데이터베이스에서 우편번호와 지역을 효과적으로 조회하는 방법을 배웠습니다. 유효한 데이터만 입력되도록 참조 테이블과 조합 필드 생성 시 안내를 받았습니다. 또한 표시 방법과 사용자 인터페이스 개선에 대한 다양한 옵션을 배웠습니다.
자주 묻는 질문
우편번호 참조 테이블은 어떻게 생성하나요?Access에서 새 테이블을 만들고 우편번호와 해당 지역을 함께 입력할 수 있습니다.
유효한 우편번호만 입력되도록 하려면 어떻게 하나요?조회 필드 속성에서 “목록 항목만 허용” 설정을 활성화하세요.
조합 필드란 무엇인가요?조합 필드는 사용자가 목록에서 값을 선택할 수 있게 해주는 컨트롤입니다.
우편번호와 지역 표시를 최적화하려면 어떻게 하나요?디자인 보기에서 열 너비를 조정하여 값 간의 공간을 만드세요.
하나의 필드에서 여러 값을 허용할 수 있나요?네, 그러나 일반적으로 우편번호의 경우 각 우편번호는 단 하나의 지역에만 연결되기 때문에 의미가 없습니다.
