액세스 시작하기 – 나만의 데이터베이스 만들기

데이터베이스 사용은 여러 분야에서 유용할 수 있는 소중한 기술입니다. 이 가이드에서는 Microsoft Access에서 첫 번째 데이터베이스를 생성하고 테이블 및 양식 작업을 위한 기본 단계를 수행하는 방법을 배울 수 있습니다. 지금 바로 시작해서 당신의 첫 번째 데이터베이스를 만들어봅시다!

주요 요점

• Access에서 새 데이터베이스를 빠르게 만들 수 있습니다.
• 데이터 손실을 피하기 위해 데이터베이스 파일을 올바르게 저장하는 것이 중요합니다.
• 테이블과 양식은 Access의 모든 데이터베이스의 핵심 요소입니다.
• 필드의 적절한 명명과 구조화는 데이터베이스의 향후 사용을 용이하게 합니다.

단계별 가이드

당신의 첫 번째 데이터베이스를 만들기 위해, 다음 단계를 따르세요:

먼저 Microsoft Access를 시작하고, 아직 하지 않았다면 프로젝트를 위한 새 폴더를 만들어야 합니다. Access를 열고 "새 빈 데이터베이스" 버튼을 클릭합니다. 그렇게 하면 데이터베이스의 세계로 가는 첫 번째 단계를 밟는 것입니다.

이제 데이터베이스의 저장 위치를 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 향후 프로젝트를 보다 잘 조직하기 위해 데이터베이스를 위한 전용 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어 "데이터베이스"라는 폴더 이름을 지정합니다.

이제 새 데이터베이스에 이름을 주어야 합니다. 파일 이름 필드를 클릭하고 데이터베이스 이름을 "내 첫 번째 데이터베이스"라고 지정합니다. "다른 이름으로 저장"에서 다양한 파일 형식을 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 처음에는 기본 Access 데이터베이스 형식을 선택합니다.

"저장"을 클릭하면 일부 콘텐츠가 비활성화되어 있다는 경고가 나타납니다. 이러한 콘텐츠는 수동으로 활성화하면 사용 가능합니다. 데이터베이스가 제대로 작동하도록 하려면 "활성화"를 클릭하세요.

지금은 빈 데이터베이스 인터페이스를 보게 될 것입니다. 이 인터페이스에는 테이블과 양식이 포함되어 있지 않습니다. 테이블을 만들기 위해 "만들기" 탭으로 가서 "테이블"을 클릭합니다. Access는 자동으로 식별을 위한 ID 열이 있는 테이블을 생성합니다.

이제 첫 번째 필드를 추가합니다. "추가"를 클릭한 후 이름 필드를 생성할 수 있습니다. "추가"를 다시 클릭하고 성 필드를 설정합니다. 이렇게 하면 필요한 필드가 있는 간단한 테이블을 빠르게 생성할 수 있습니다.

열 이름을 변경하려면 데이터 시트 보기와 디자인 보기 사이를 전환할 수 있습니다. 디자인 보기에서는 필드 이름을 조정하여 가독성을 향상시킬 수 있습니다.

필드 이름을 지정한 후 변경 사항을 저장할 수 있습니다. 데이터를 잃지 않기 위해 정기적으로 저장하는 것이 중요합니다, 특히 대규모 프로젝트를 작업할 때. "Ctrl + S" 키 조합을 눌러 테이블을 저장합니다.

이제 오른쪽 상단의 X를 클릭하여 테이블을 닫습니다. 이것은 전체 데이터베이스를 닫지 않고 테이블만 닫습니다. 전체 데이터베이스를 닫으려면 Access의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "X"를 사용합니다.

Access를 나중에 다시 열면 마지막으로 사용한 데이터베이스가 바로 표시되어 빠르게 접근할 수 있습니다. 사용 편의를 위해 작업하는 객체의 수가 증가하면 검색 표시줄을 추가하여 신속하게 찾을 수 있습니다.

마지막으로 데이터베이스를 정기적으로 업데이트하고 저장하는 것이 중요합니다. "파일"로 가서 "닫기"를 클릭하여 현재 파일을 저장하고 데이터베이스를 최신 상태로 유지합니다.

요약 - Access에서 나만의 첫 번째 데이터베이스를 만들었습니다

이 가이드에서 Microsoft Access를 사용하여 간단한 데이터베이스를 만들고, 테이블을 생성하고, 다양한 방식으로 저장하는 방법에 대해 배웠습니다.