Access에서 테이블 관계 쿼리하기

당신은 이미 Microsoft Access의 기초를 배웠고, 이제 지식을 확장하고자 합니다. 이 안내서에서는 테이블 관계를 활용한 쿼리를 만드는 방법을 알아봅니다. 우리는 다양한 테이블에서 데이터를 효율적으로 조합하고 필터링하는 방법에 집중할 것입니다.

주요 점들

• 참조 필드와 테이블 간 관계에 대한 이해
• 지역을 기반으로 한 쿼리 만들기
• Access의 디자인 뷰와 쿼리 도구 다루기

단계별 안내

먼저, 관련 테이블에 접근할 수 있는지 확인해야 합니다. 우리 경우에는 우편번호 테이블과 그에 해당하는 지역이 있는 테이블이 필요합니다.

단계 1: 테이블 관계 이해하기

쿼리를 시작하기 전에 참조 필드를 다루고 있다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 우편번호는 다른 테이블의 ID를 가리킵니다. 이러한 ID가 데이터 출력의 기초가 됩니다. 이는 우리가 먼저 이 테이블의 구조를 살펴보아야 하며, 그러한 데이터를 필터링할 수 있어야 함을 의미합니다.

단계 2: 데이터 필터링

“H”로 시작하는 모든 지역을 표시하는 쿼리를 만들고 싶다면, 지역 테이블과 연결을 해야 합니다. 이는 우편번호와 해당 지역 간의 관계를 설정함으로써 이루어집니다.

이것을 깊이 있게 이해하기 위해 Access에서 다음 단계를 수행하세요. 먼저 쿼리 뷰를 엽니다. 여기서 데이터를 편집하고 조정할 수 있습니다.

단계 3: 디자인 뷰 사용하기

쿼리의 디자인 뷰로 전환하세요. 이 뷰에서 테이블 간의 관계를 지정해야 합니다. 메뉴바에서 “테이블 추가” 옵션을 찾아 우편번호와 지역 테이블을 선택합니다.

단계 4: 관계 설정하기

이제 테이블이 서로 연결되어 있음을 볼 수 있습니다. 지역을 가져오기 위해서는 관련 필드를 쿼리로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 이 경우, 우편번호 참조와 해당 지역이 있습니다.

단계 5: 필드 조정하기

이제 쿼리에서 어떤 필드를 포함할지 결정할 수 있습니다. 지역만 필요하다면 우편번호를 제거할 수 있습니다. 이는 관련 필드를 선택하고 Delete 키를 눌러서 제거할 수 있습니다.

단계 6: 쿼리 결과 보기

변경 사항을 완료한 후, “보기”를 클릭하여 쿼리 결과를 확인합니다. 이제 이름이 “H”로 시작하는 지역만 보아야 합니다.

단계 7: 결과 정제하기

쿼리를 더욱 정제하기 위해서 필터 옵션을 사용하여 관련 정보만 표시되도록 할 수 있습니다. 모든 것이 성공적으로 완료되었다면, 쿼리를 저장하고 나중에 분석을 위해 사용할 수 있습니다.

요약 – Access에서 테이블 관계 쿼리하기

결론적으로, Access에서 다양한 테이블 간의 관계를 활용하여 특정 데이터를 필터링하고 표시하는 방법을 배웠습니다. 이러한 기술을 통해 데이터베이스에서 더 효율적으로 작업하고 쿼리를 더욱 정교하게 조정할 수 있습니다.