당신은 자신의 Access 데이터베이스를 실제 우편번호로 오스트리아에서 보강하고 싶나요? 문제 없습니다! 이 안내서에서 나는 당신이 Excel 데이터를 효율적으로 Access 데이터베이스로 가져오기 및 데이터 구조를 올바르게 조정하는 방법을 보여줄 것입니다. 이 과정에서 모든 관련 우편번호와 해당 도시가 포함된 Excel 파일을 사용합니다.
주요 발견사항
- Excel 데이터를 Access로 가져오려면 대상 테이블에 대한 준비가 필요합니다.
- Excel 데이터의 구조가 Access의 대상 테이블과 일치해야 원활한 가져오기를 보장할 수 있습니다.
- 가져오기 전에 테이블의 관계에서 수정이 중요합니다.
단계별 안내
1. 준비 작업 진행
가져오기를 시작하기 전에 Access 데이터베이스의 구조가 올바른지 확인해야 합니다. Access 프로젝트를 열고 우편번호와 도시를 위한 테이블이 있는지 확인하세요. 만약 허구의 데이터만 포함되어 있다면, 실제 데이터를 추가할 때입니다.
2. 관계 점검
Access에서 데이터 레코드를 삭제하고자 하는 경우 먼저 기존 관계를 확인해야 합니다. 다른 레코드와 관계되어 있는 경우는 레코드를 삭제할 수 없습니다. 관계 테이블로 가서 진행하기 전에 우편번호에 대한 참조를 제거했는지 확인하세요.
3. 기존 데이터 삭제
필요한 경우, 먼저 기존의 모든 우편번호 레코드를 삭제하세요. 관련 레코드를 클릭하고 "삭제"를 선택하세요. 고객 및 다른 연결된 테이블과의 관계를 먼저 해결해야 할 수도 있습니다.
4. Excel 데이터 점검
우편번호가 포함된 Excel 파일을 엽니다. 데이터가 잘 구조화되어 있는지 확인하세요: 첫 번째 열에는 우편번호가 있고 두 번째 열에는 해당 도시가 포함되어야 합니다. 열 제목이 Access 테이블의 필드 이름과 일치하는지 확인하세요.
5. 가져오기 기능 시작
이제 가져오기 프로세스를 시작할 수 있습니다. 메뉴에서 "외부 데이터"를 클릭하고 "Excel"을 선택하세요. 우편번호가 포함된 파일을 컴퓨터에서 검색하세요. 경로가 올바른지 확인하세요.
6. 가져오기 옵션 설정
가져오기 마법사에서 데이터를 기존 테이블에 추가할 것인지 선택해야 합니다. "우편번호 및 도시"라는 이름의 테이블이 이미 있으므로 이를 선택하세요.
7. 데이터 가져오기
이제 가져올 데이터를 검토할 수 있습니다. Excel 파일의 첫 번째 행에는 열 제목이 포함되어 있는지 확인하고, Access 테이블의 구조와 일치하는지 확인하세요. "다음"을 클릭하고 필드 매핑을 검토하세요.
8. 가져오기 완료
검토 후 "완료"를 클릭하세요. 이제 가져오기가 수행되며, Access 테이블에서 새로운 레코드를 확인할 수 있어야 합니다. 모든 우편번호와 해당 도시가 올바르게 입력되었는지 확인하세요.
9. 가져온 데이터 확인
가져오기 후 테이블을 확인하세요. 이제 데이터베이스에 모든 우편번호가 있어야 합니다. 계산된 필드도 우편번호와 해당 도시에 일치하는지 올바르게 표시해야 합니다.
10. 추가 단계
다음 수업에서는 독일에서 데이터 가져오기와 같이 복잡한 요구 사항을 다루는 방법을 살펴보겠습니다. 이 과정에서 여러 가지 문제에 직면하게 될 것이며, 우리는 이를 함께 해결할 것입니다.
요약 - 오스트리아의 우편번호를 Access에 가져오는 안내서
Excel에서 Access로 실시간 데이터를 가져오기는 데이터베이스를 개선하기 위한 중요한 단계입니다. 올바른 구조와 적절한 접근 방식을 통해 우편번호를 효율적이고 오류 없이 가져올 수 있습니다.
자주 묻는 질문
가져올 때 데이터가 덮어쓰이지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?올바른 대상 테이블을 선택하고 존재하는 것을 덮어쓰지 않도록 하세요. 기존 테이블에 데이터를 추가하는 옵션을 사용하세요.
가져오기 프로세스를 반복할 수 있나요?예, 데이터 충돌이 발생하지 않도록 확인하는 한, 가져오기 프로세스는 여러 번 반복할 수 있습니다.
가져온 데이터가 올바른지 어떻게 확인하나요?Access의 데이터를 Excel 파일의 원본 데이터와 비교하세요. 모든 열이 올바르게 매핑되었는지 확인하세요.
