Savaitinės užduotys aiškiems tikslams pasiekti

Aiškiai apibrėžtų užduočių apibrėžimas yra raktas, norint didelius tikslus paversti į pasiekiamus tarpiniai tikslus. Pasitelkdami savaitinius užduočių nustatymus, sukuriate reikiamą struktūrą, kad galėtumėte matuoti savo pažangą ir užtikrinti savo sėkmę. Išnagrinėkime kartu, kaip šia metodika galite savo tikslus paversti apčiuopiamais ir įgyvendinamais.

Svarbiausios įžvalgos

• Nustatykite aiškius tarpinį tikslus, kad pasiektumėte savo pagrindinį tikslą.
• Padalinkite užduotis į keturias kategorijas: svarbios ir skubios, svarbios, bet nesvarbios, skubios, bet nesvarbios, ir nesvarbios bei nesvarbios.
• Ruoškite savaitinius redakcijos susirinkimus, kad galėtumėte planuoti savo užduotis.
• Naudokite efektyvius įrankius, tokius kaip Asana, užduočių valdymui.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos savaitiniam užduočių nustatymui

1. Nustatyti tarpinį tikslus

Norint prasmingai sukurti savo savaitines užduotis, pirmiausia turite nustatyti aiškius tarpinį tikslus, kurie priartins jus prie jūsų metinio tikslo. Pagalvokite, kokius etapus norite pasiekti pakeliui. Jūsų tarpiniai tikslai yra tarpinius tikslus, kuriuos siekiate per metus.

2. Nustatyti užduotis

Po to, kai nustatėte savo tarpinį tikslus, atėjo laikas nustatyti konkrečias užduotis, būtinas šiems tarpiniais tikslams pasiekti. Tiksliai apgalvokite, kokias veiklas turite atlikti. Išvardykite viską, ką reikia padaryti, kad priartėtumėte prie savo tikslo.

3. Užduočių kategorization

Kad padidintumėte aiškumą, kategorizuokite savo užduotis į keturias skirtingas grupes:

1. Svarbios ir skubios
2. Svarbios, bet nesvarbios
3. Skubios, bet nesvarbios
4. Nesvarbios ir nesvarbios

Ši kategorization padeda jums nustatyti prioritetus ir nuspręsti, kurios užduotys turi būti atliktos nedelsiant, o kurios gali būti atidėtos.

4. Nustatyti prioritetus

Kai savo užduotis esate kategorizuoti, svarbu nustatyti prioritetus. Atpažinkite užduotis, kurios yra būtinos laimėti savo tikslus. Svarbios užduotys turi turėti pirmumą, tuo tarpu mažiau skubios ar nesvarbios veiklos gali būti atidėtos vėliau.

5. Sukurti savaitinį užduočių nustatymą

Dabar atėjo laikas suformuluoti savo savaitines užduotis. Jei, pavyzdžiui, tikslas yra išmokti naują kalbą, pavyzdžiui, prancūzų kalbą, jūsų tarpinis tikslas pirmam mėnesiui gali būti pasiekti A1 lygį. Dabar apibrėžkite savo savaitinę užduotį - pavyzdžiui, šią savaitę jums reikia dirbti su vienu jūsų mokymosi knygos skyriumi.

6. Laiko planavimas

Padalinkite savo savaitines užduotis į kasdienes užduotis. Jeigu turite savaitę laiko aptarti skyrių, suplanuokite kiekvieną dieną penktadalį medžiagos. Tai ne tik padeda apdoroti medžiagą, bet ir padaro ją apčiuopiamą ir tvarkingą.

7. Asmeninė redakcijos sesija

Kiekvieno savaitės pradžioje organizuokite asmeninę redakcijos sesiją, kad galėtumėte suplanuoti savo užduotis. Planuokite šią sesiją ryte, kai esate pilnas energijos ir motyvacijos. Aiškiai ir švariai būklėje priimsite geriausius sprendimus savo savaitei.

8. Aiškiai priimti sprendimus

Venkite daryti savo planus pabaigoje ilgos darbo dienos. Tokiu metu jūsų sprendimų priėmimo gebėjimas dažnai sumažėja. Ryto valandos geriau tinka priimti svarbius strateginius sprendimus ir parengti planus.

9. Dokumentuoti užduotis

Kaip geriausiai dokumentuojate savo užduotis? Tai priklauso nuo jūsų planų sudėtingumo. Galite naudoti paprastą teksto dokumentą arba intuityvią programinę įrangą, tokią kaip Asana, kur galite įvesti savo užduotis. Asana leidžia jums kurti projektus ir tvarkingai valdyti užduotis.

10. Ilgalaikis planavimas

Pasinaudokite savo savaitiniu užduočių nustatymu, kad sukurtumėte aiškų planą ateinantiems savaitėms. Tai palengvins jūsų kasdienes užduotis struktūruotai ir padės pamažu atlikti užduotis.

Santrauka - Savaitinių užduočių nustatymo menas: Aiškumas jūsų tikslams

Savaitiniai užduočių nustatymai yra nepakeičiamas instrumentas, norint didelius tikslus paversti į įgyvendinamus žingsnius. Nustatydami tikslias tarpines ir aiškias prioritetus, sukuriate struktūrizuotą planą, kuris palengvins jūsų kelionę į sėkmę.