Efektīvi izmantot Outlook saskarni

Microsoft Outlook virsmas atklāšana var palīdzēt tev efektīvāk risināt savu e-pastu un izmantot citas programmas funkcijas. Šajā ceļvedī mēs iepazīsim dažādās Outlook jomas un uzzināsim, kā tu tās varēsi maksimāli izmantot. Sāksim tieši tagad.

Galvenās atziņas

• Izvēlņu josla ļauj veikt pamata iestatījumus tavā Outlook.
• E-pastus var viegli sūtīt, saņemt un pārvaldīt.
• Outlook piedāvā iespējas pielāgot tavu lietotāja saskarni un pārvaldīt kontaktus un uzdevumus.

Solī- pa-solim ceļvedis

1. Izpētīt izvēlņu joslu

Outlook izvēlņu josla ir tavs galvenais rīks, lai piekļūtu visām funkcijām. Augšējā ekrāna daļā tu redzēsi cilni „Fails“. Tur vari veikt galvenos iestatījumus, sakārtot savu iesnieguma folderi un noteikt noteikumus ienākošajiem e-pastiem. Ja tu, piemēram, vēlies pārvietot noteiktu sūtītāju e-pastus uz surogātpasta mapes, tu to vari izdarīt šeit. Diemžēl dažas funkcijas, piemēram, e-pastu importēšana un eksportēšana, ir paslēptas šajā jomā, bet tās ir ļoti noderīgas, ja vēlies pārsūtīt datus no cita datora vai vecākas Outlook versijas.

2. E-pastu importēšana un eksportēšana

Ja tev jau ir dati no iepriekšējā Outlook vai no citas ierīces, tu vari tos viegli importēt cilnē „Fails“. Tāpat šeit ir iespējams eksportēt e-pastus, kontaktus vai kalendārus dažādos formātos. Šīs iespējas ir īpaši praktiskas, lai datus saglabātu vai izmantotu citās ierīcēs.

3. E-pastu drukāšana

Viens no visizplatītākajiem uzdevumiem ir e-pastu drukāšana. Tu vari izvēlēties e-pastu un cilnē „Fails“ noklikšķināt uz „Drukāt“. Tas ļauj tev izdrukāt pašlaik atlasīto e-pastu. Šeit vari arī pielāgot printera iestatījumus, piemēram, formātu un kopiju skaitu, kuras vēlies izdrukāt.

4. Office konts un dizaini

Jomā „Office konts“ tu redzēsi, kura versija no Microsoft Office ir uzstādīta un vai ir pieejami atjauninājumi. Turklāt tu vari pāriet starp dažādiem dizainiem, piemēram, krāsainu, tumši pelēku vai baltu. Tas ne tikai ietekmē vizuālo izskatu, bet arī tavu lietotāja pieredzi.

5. Pielāgot Outlook izmantošanas opcijas

Apakšē „Opcijas“ tu vari pielāgot daudzus iestatījumus, piemēram, savus iniciāļus un vai Outlook jāizmanto kā noklusējuma e-pasta programmu. Tas ir īpaši noderīgi, ja tu noklikšķini uz e-pasta adresēm un vēlies, lai Outlook automātiski tiek atvērts.

6. Sākuma skats un e-pasta funkcijas

Sadaļā „Sākums“ tu atradīsi visus galvenos e-pasta sūtīšanas rīkus. Šeit tu vari izveidot jaunu e-pastu, pārvaldīt savu ienākošo mapīti un piekļūt svarīgām funkcijām. Ja vēlies uzrakstīt jaunu e-pastu, vienkārši noklikšķini uz „Jauns e-pasts“ un atver savu e-pasta logu.

7. E-pastu sūtīšana un saņemšana

Lai nosūtītu testa e-pastu, vienkārši ievadi adresi un tematu, piemēram, „Testa e-pasts“. Pēc tam noklikšķini uz „Sūtīt“ pogas. Outlook tagad, pēc noteikta laika, automātiski meklēs jaunus e-pastus. Kad tavs testa e-pasts ieradīsies, tu vari pārbaudīt, vai viss ir nostrādājis kā vajag.

8. Darba vieta un kalendāra skats

Izvēles kreisajā apakšējā Outlook logā tu vari pāriet starp dažādiem skatiem. Šeit tu vari izvēlēties starp saviem e-pasta iesniegumiem, kalendāru un uzdevumiem. Tādējādi tu vari redzēt visas nepieciešamās funkcijas vienā skatā un strādāt efektīvi.

9. Uzdevumu pārvaldība Outlook

Vēl viens noderīgs rīks ir uzdevumi. Tie ļauj tev izveidot atgādinājumus un organizēt savas ikdienas saistības. Tu vari izveidot uzdevumus un, ja nepieciešams, pievienot piezīmes.

10. Mapju un navigācijas pielāgošana

Outlook sniedz iespēju izveidot jaunas mapes, lai labāk organizētu savus e-pastus un uzdevumus. Skaidra struktūra atvieglo informācijas atrašanu. Tu vari pielāgot un izveidot savas mapes jebkurā laikā, lai optimizētu navigāciju.

Kopsavilkums - Saprast un izmantot Outlook virsmu

Microsoft Outlook ir spēcīgs rīks, kas tev palīdz ne tikai pārvaldīt e-pastus. Apgūstot dažādas funkcijas un pielāgojumus, tu vari palielināt savu produktivitāti un pielāgot programmatūru savām vajadzībām. Izmanto šajā ceļvedī sniegtos padomus, lai maksimāli izmantotu Outlook.