Veiksmīgās E-Mails rakstīšanā programmā Outlook tev ir pieejamas daudzas izstrādes iespējas un paplašinātas funkcijas. No pareizo fontu izvēles līdz balsošanas pogu pievienošanai un lasašanas apstiprinājumiem - ar pareizām zināšanām tu vari padarīt savas E-pasta ziņas ne tikai pievilcīgākas, bet arī funkcionālākas. Šeit tu uzzināsi, kā izmantot dažādās iespējas, lai profesionāli noformētu savas E-pasta ziņas.
Svarīgākie atziņas
- Tu uzzināsi, kā formatēt un uzlabot E-pasta ziņas.
- Pieredzējuši lietotāji var pievienot balsošanas pogas un lasašanas apstiprinājumus.
- Pareizās funkcijas ļaus tev mērķtiecīgi nosūtīt un arhivēt tavas E-pasta ziņas.
Solim pa solim vadlīnijas
1. Izveidot jaunu E-pastu
Tu sāksi ar jauna E-pasta izveidi. Noklikšķini uz “Jauns E-pasts” izvēlnē programmā Outlook. Aizpildi saņēmēja lauku un ievadi tematu. Lai noformētu E-pasta saturu, tu vari izmantot dažādus teksta blokos.
2. Pievienot un formatēt tekstu
Pievieno savu tekstu, izmantojot “Random” funkciju, lai ģenerētu vietturi. Pēc tam, kad esi pievienojis savu tekstu, tu vari to pielāgot, pielietojot dažādas formatēšanas veidnes un teksta formatējumus. Tas radīs pievilcīgu izkārtojumu.
3. Izvēlēties krāsainus fonus
Tev ir iespēja pievienot saviem E-pastiem krāsainus fonus. Pārej uz fona opcijām un izvēlies krāsu, kas atsvaidzina tavu izkārtojumu. Eksperimentē ar dažādām krāsu kombinācijām, lai iegūtu vēlamo efektu.
4. Izvēlēties dizaina veidnes
“Dizainu” sadaļā tu atradīsi dažādas veidnes, kas automātiski pielāgojas tavējam tekstam. Tu vari pārvietoties pār veidnēm, lai redzētu izmaiņu priekšskatījumu tieši savā E-pastā.
5. Krāsas un fonta izvēle
Turklāt tu vari noteikt krāsu un fonta shēmas savam E-pastam. Ja vēlies pievienot dzeltenīgu fokusu, šis tonis automātiski tiks piemērots visam tekstam. Tu vari arī izvēlēties pielāgotus fontus, lai radītu individuālu sajūtu.
6. Pievienot BCC un CC
Lai pievienotu vairākus saņēmējus E-pastam vai saglabātu saņēmējus noslēpumā, izmanto BCC/CC lauku. BCC (aklie oglekļa kopijas) ļauj citiem saņēmējiem neredzēt, kam vēl ir nosūtīts E-pasts. Tas ir īpaši noderīgi jaunumu vēstulei un līdzīgām masu komunikācijām.
7. Pievienot balsošanas pogas
Izveido aptauju tieši no sava E-pasta, pievienojot balsošanas pogas. Tu vari izveidot vienkāršu Jā/Nē aptauju vai piedāvāt pielāgotas iespējas, piemēram, “zaļa” vai “sarkana”. Šī funkcija tiek pareizi izmantota tikai no saņēmējiem, kuri arī lieto Outlook.
8. Pieprasīt lasa apstiprinājumus un piegādes apstiprinājumus
Aktivizē iespējas lasa apstiprinājumiem vai piegādes apstiprinājumiem, lai tiktu informēts, kad E-pasts ir veiksmīgi piegādāts vai izskatīts. Ņem vērā, ka saņēmējiem ir arī iespēja atteikt šos apstiprinājumus.
9. Piegādes iespēju pielāgošana
Tu vari iestatīt, kur E-pasts tiks saglabāts un vai tas tiks nosūtīts uzreiz vai vēlāk. Izmantojot piegādes iespējas, tu vari noteikt, ka E-pasts, piemēram, tiks nosūtīts tikai plkst. 17:00.
10. Ziņojuma iestatījumu pārbaude
Tu vari pielāgot sava E-pasta nozīmīgumu, ieskaitot augstu, zemu vai normālu. Turklāt tu vari noteikt konfidencialitāti un izlemt, vai E-pasts tiks arhivēts. Visas šīs iespējas tu atradīsi savas ziņas īpašībās.
11. Teksta formatēšanas pielāgošana
Izmanto teksta formatēšanas funkcijas, lai nodrošinātu, ka tava E-pasta ziņa tiek nosūtīta formātā, kas ir piemērots visiem E-pasta klientiem. Iestatiet savu tekstu HTML vai vienkāršā teksta formātā, lai nodrošinātu optimālu saderību.
12. Nosūtīt E-pastu
Visbeidzot, ievadi saņēmēju E-pasta adreses laukā un noklikšķini uz Nosūtīt. Tu vari pārbaudīt E-pastu izsūtīto vai nosūtīto mapē, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi iestatīts un nosūtīts.
Kopsavilkums – E-pasta noformēšana un paplašinātās funkcijas programmā Outlook
Šajās vadlīnijās tu uzzināji, kā izmantot dažādās noformēšanas iespējas un paplašinātās funkcijas programmā Outlook, lai izveidotu pievilcīgas un efektīvas E-pasta ziņas. No fontu izvēles līdz balsošanas pogām tu esi iepazinies ar rīkiem, lai noformētu savas E-pasta ziņas pievilcīgas un funkcionālas.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā pievienot fona attēlu savam E-pastam?Fona attēlu var pievienot, izmantojot dizaina izvēlni, kur var izvēlēties krāsu un rakstu.
Kas ir atšķirība starp BCC un CC?BCC slēpj saņēmēju E-pasta adreses no citiem, kamēr CC padara visas adreses redzamas visiem saņēmējiem.
Kā var pieprasīt lasa apstiprinājumus?Aktivizē šo opciju ziņojuma iestatījumos pirms E-pasta nosūtīšanas.
Vai mana E-pasta ziņa var izskatīties savādāk, ja es to sūtu dažādiem saņēmējiem?Jā, izskats var atšķirties atkarībā no E-pasta klienta, tāpēc nosūtīšana teksta formātā ir visdrošākā opcija.
Kā es varu plānot E-pasta nosūtīšanas laiku?Paplašinātajās opcijās var noteikt E-pasta nosūtīšanas laiku.
