Ikviens jau reizi ir nosūtījis e-pastu pārāk agrā vai iekļāvis nepareizu informāciju ziņojumā. Dome, ka varētu atsaukt nosūtītu e-pastu, ir daudziem cerība. Ar Microsoft Outlook tu vari risināt šo problēmu, ja tu un saņēmēji izmanto Microsoft Exchange. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā atsaukt e-pastu un iespējams aizstāt to ar jaunu ziņojumu. Ļauj mums tieši ieiet soļos, lai apgūtu šo funkciju.
Svarīgākie atklājumi
- E-pastus var atsaukt tikai tad, ja saņēmējs tos vēl nav atvēris.
- Atsaukšana darbojas tikai ar Microsoft Exchange.
- Tev ir iespēja aizstāt sākotnējo ziņojumu ar jaunu.
Soļu pa soļiem rokasgrāmata
1. solis: Atvērt nosūtītos elementus
Lai atsauktu e-pastu, vispirms tev jānonāk pie saviem nosūtītajiem elementiem. Atver Outlook un ej uz savu iesūtni. Klikšķini uz "Nosūtītie elementi", lai redzētu visus e-pastus, kurus tu esi sūtījis.
2. solis: Izvēlēties e-pastu
Pārlūko nosūtīto e-pastu sarakstu un atrodi konkrēto ziņu, kuru vēlies atsaukt. Divreiz klikšķini uz e-pasta, lai to atvērtu. Tas ļaus redzēt visus ziņojuma detaļas.
3. solis: Atsaukt ziņojumu
Augšējā izvēlnē tu atradīsi cilni "Pārvietot". Klikšķini uz tās un meklē sadaļu "Darbības". Šeit tev ir iespēja atsaukt ziņojumu vai nosūtīt to vēlreiz. Izvēlies punktu "Atsaukt šo ziņojumu".
4. solis: Apstiprināt atsaukšanas opcijas
Tiks parādīts dialoglogs, kurā tev jāapstiprina, vai tiešām vēlies dzēst neizlasītās kopijas no šī ziņojuma un aizstāt tās ar jaunu ziņojumu. Pārliecinies, ka izvēlies vēlamās opcijas, pirms turpināt.
5. solis: Veikt atsaukšanu
Klikšķini uz "OK", lai veiktu ziņojuma atsaukšanu. Ja tu strādā ar Microsoft Exchange, sākotnējais ziņojums tiks dzēsts, ja saņēmējs to vēl nav atvēris. Ja tas nav bijis šādi vai ja tu nestrādā ar Exchange, tiks nosūtīts cits ziņojums, kurā tiks lūgts dzēst.
6. solis: Saņemtās paziņojuma analīze
Atgriezies pie sava iesūtņa un pārbaudi, vai esi saņēmis paziņojumu par atsaukšanu. Šis paziņojums informēs tevi, vai ziņojums tika veiksmīgi atsaukts vai vai to nevarēja dzēst, jo tas jau tika atvērts.
7. solis: Nākamo e-pastu pareizi nosūtīt
Lai nākotnē izvairītos no līdzīgām problēmām, padomā par to, lai pārlasītu e-pastu pirms nosūtīšanas vai saglabātu to. Tas var palīdzēt izvairīties no pārpratumiem un nejaušiem nosūtījumiem.
Secinājums - E-pastu atsaukšanas un aizstāšanas rokasgrāmata Outlook
E-pastu atsaukšana un aizstāšana Outlook var būt noderīga funkcija, it īpaši, ja piefiksē kādu kļūdu nosūtītajā ziņojumā. Soļi ir vienkārši un skaidri, tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka atsaukšana darbojas tikai Exchange vidē un tikai tad, ja e-pasts vēl nav atvērts. Atceries vienmēr rūpīgi pārbaudīt, pirms nosūti e-pastu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā darbojas e-pasta atsaukšana Outlook?Tu vari atsaukt e-pastu, atverot nosūtītos elementus un izvēloties attiecīgo ziņojumu, lai to atsauktu izvēlnē.
Vai es varu atsaukt e-pastu, ja saņēmējs to jau ir atvēris?Nē, atsaukšana darbojas tikai tad, ja saņēmējs e-pastu vēl nav atvēris.
Vai atsaukšana darbojas arī tad, ja es neizmantoju Microsoft Exchange serveri?Šajā gadījumā tiks nosūtīts tikai paziņojums, ka tu esi lūdzis veikt atsaukšanu.
Kā es varu pārliecināties, ka nejauši nesūtu e-pastus pārāk agri?Labā prakse ir vienmēr rūpīgi pārbaudīt e-pastus vai, ja nepieciešams, saglabāt tos kā melnrakstus, pirms sūtīšanas.
