Tu vēlies profesionāli noformēt savus E-pasta ziņojumus un pārliecināties, ka tie ir brīvi no kļūdām? Šajā rokasgrāmatā es izskaidrošu nepieciešamos soļus, lai pārbaudītu savus e-pastus programmā Outlook ne tikai pareizrakstības un gramatikas ziņā, bet arī to, kā atrast alternatīvus vārdus, izmantojot tezauru, un kā notiek tulkošana dažādās valodās. Sekojiet man šajā ceļojumā uz efektīvākas Outlook izmantošanu!
Galvenās atziņas
- E-pasti programmā Outlook var pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku.
- Tezaurs palīdz atrast alternatīvus vārdus un variēt izteiksmi.
- E-pastus var tulkot dažādās valodās.
- Tu vari pielāgot pareizrakstības un tulkošanas iestatījumus.
Solī pa solim rokasgrāmata
E-pastu pārbaude uz pareizrakstību un gramatiku
Tu sāc, izveidojot jaunu e-pastu. Vienkārši pievieno kādu aizstājējtekstu, lai demonstrētu funkcijas. Vienkāršs piemērs būtu: "Tas ir tests." Pārliecinies, ka pievieno dažus apzināti nepareizus vārdus, lai vēlāk pārbaudītu labojumus.
Pēc e-pasta uzrakstīšanas tu dodies uz "Pārbaudīt" cilni izvēlnē. Tur atradīsi iespēju pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku. Kad tu uz to noklikšķināsi, Outlook skenēs visu tekstu un parādīs kļūdas.
Outlook piedāvās automātiskos labojumus, un tev būs iespēja tos akceptēt vai ignorēt. Ja tu, piemēram, nepareizi uzrakstīsi vārdu, ņemot vērā, tiks piedāvāts pareizs alternatīvs variants.
Ja tu pieņem izmaiņas, vārds automātiski tiks labots e-pastā, un tev vajadzētu pārliecināties, ka viss ir apmierinoši.
Alternatīvu vārdu meklēšana ar tezauru
Ja rakstīšanas laikā tu jūti, ka kāds vārds nav pilnīgi piemērots vai tu meklē alternatīvu, vari izmantot tezauru. Vienkārši iezīmē vārdu, kura sinonīmus meklē, un atver tezauru.
Logā tagad tiks parādītas dažādas alternatīvas, kuras vari iekļaut savā tekstā. Piemēram, ieraksti "apstāties", un tu saņemsi ieteikumus, piemēram, "pārtraukt" vai "ierobežot".
Tev ir arī iespēja pielāgot tezaura valodu, ja strādā ar vairākām valodām. Kad esi pārskatījis ieteikumus un izvēlējies vārdu, vari to tieši iekļaut savā tekstā.
E-pastu tulkošana citās valodās
Pieņemsim, ka tu vēlies nosūtīt e-pastu starptautiskam kontaktam. Outlook piedāvā vienkāršu tulkošanas iespēju. Noklikšķini uz tulkošanas opcijas e-pasta logā. Tev tiks lūgts izvēlēties mērķa valodu, piemēram, japāņu.
Apstiprini savu izvēli un norādi, vai vēlies tulkot visu tekstu vai tikai daļu. Programmā tiks informēts, ka teksts tiks augšupielādēts internetā, lai veiktu tulkošanu.
Ja tu piekrīti šai izmantošanai, notiks tulkošana un tā atvērsies tavā pārlūkprogrammā. Šeit tu vari pārbaudīt tulkoto e-pastu un pārliecināties, ka tas ir pareizs.
Iestatījumi valodas labojumiem
Neaizmirsti, ka tu vari iestatīt valodas iestatījumus pareizrakstības pārbaudēm un tulkošanām programmā Outlook. Dodies uz opcijām un izvēlies valodu, kurā bieži raksti e-pastus.
Pielāgojot šos iestatījumus, tu vari pārliecināties, ka tavi e-pasti tiek rakstīti pareizajā valodā un ar pareizu gramatiku.
Kopsavilkums - Apgūsti Outlook: E-pasta pareizrakstība, tezaurs un tulkošana
Šajā rokasgrāmatā tu esi uzzinājis, kā efektīvi pārbaudīt e-pastus programmā Outlook uz pareizrakstību un gramatiku, izmantot tezauru alternatīvo vārdu izvēlei un tulkot savus e-pastus dažādās valodās. Šīs funkcijas palīdzētu uzlabot tvo komunikāciju un padarīt to efektīvāku.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu pārbaudīt pareizrakstību savā e-pastā?Esi "Pārbaudīt" cilnē un noklikšķini uz iespēju pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku.
Vai es varu ar tezauru atrast alternatīvus vārdus?Jā, iezīmē vārdu un atver tezauru, lai saņemtu alternatīvus ieteikumus.
Kā es varu tulkot e-pastu citā valodā?Izmanto tulkošanas opciju e-pasta logā un izvēlies mērķa valodu.
Vai es varu pielāgot pareizrakstības pārbaudes valodu?Jā, iestatījumos tu vari noteikt vēlamo valodu pareizrakstības labojumiem.
Vai man jāpiekrīt tulkošanai tiešsaistē?Jā, Outlook tevi informēs, ka teksts tiks augšupielādēts, un tev būs jāpiekrīt.
