Profesionāla E-pasta paraksts ir svarīgs tavā biznesa izskatā. Tas ne tikai sniedz svarīgu kontaktinformāciju, bet arī nodrošina profesionalitāti. Savu E-pasta parakstu programmā Outlook izveidot ir vienkāršs process, ko es tev izskaidrošu soli pa solim. Izpildi šo norādījumu, un tu ātri iegūsi pievilcīgu un funkcionālu parakstu.
Visnozīmīgākās atziņas
- E-pasta paraksts ir standartizēta noslēguma piezīme e-pastos.
- Outlook piedāvā iespēju izveidot dažādus parakstus dažādiem e-pasta kontiem.
- Ir svarīgi ņemt vērā dažas juridiskās prasības biznesa e-pastiem, īpaši Vācijā un Austrijā.
Solis pa solim, lai izveidotu E-pasta parakstu
Pirmkārt, pārliecinies, ka tev ir atvērts Outlook un tavs e-pasta konts ir gatavs. Izveidojot jaunu e-pastu, tu vari sākt ar parakstu. Ja tu nejauši aizveri e-pastu, Outlook jautās, vai vēlies saglabāt metni. Apstiprini to, lai vēlāk uz to varētu piekļūt.
Lai sāktu izveidot savu parakstu, noklikšķini uz „Jauns e-pasts“. Atvērtajā logā augšpusē izvēlies „Paraksts”. Tur tu izvēlies opciju „Paraksti”.
Atveras jauns logs, kurā tev ir iespēja izveidot un rediģēt savu parakstu. Vispirms tu vari noteikt noklusējuma parakstu savam e-pasta kontam. Ja tev ir vairāki e-pasta adreses, tu vari izveidot atšķirīgu parakstu katrai adresei. Tādējādi tu vari piemēram, savam biznesa e-pastam norādīt citu tālruņa numuru vai titulu.
Vācijā un Austrijā ir likumīgi noteikts, ka biznesa e-pastiem jāiekļauj pilna kontaktinformācija. Tāpēc ir jēga šeit izveidot visaptverošu parakstu, kas satur visas nepieciešamās informācijas. Tagad noklikšķini uz „Jauns”, lai sāktu dizainēt savu parakstu.
Pievienojiet savam jaunajam parakstam nosaukumu, kas atgādina, ka tas ir jūsu biznesa paraksts. Šajā piemērā es to nosaukšu „Biznesa E-pasta adrese”. Tagad tu vari ievadīt sava paraksta tekstu. Atceries norādīt savus kontaktinformāciju, piemēram, vārds, amats, adrese un tālruņa numurs.
Tev ir arī iespēja izvēlēties formatējumus, piemēram, fontu, fonta lielumu, treknrakstu, kursīvu un pasvītrojumu. Tāpat ir iespējams pievienot saites, piemēram, uz tavu tīmekļa vietni vai sociālajiem medijiem. Ja tu to vēlies, vienkārši ieraksti URL, un Outlook to automātiski sasaistīs.
Attēla pievienošana ir arī iespējama, bet atceries to saglabāt piemērotā formātā. Vienkāršs teksta paraksts bieži ir efektīvāks nekā tas, kas piepildīts ar attēliem. Es iesaku izvairīties no attēliem, ja tas nav absolūti nepieciešams, lai nodrošinātu tava paraksta lasāmību.
Pēc tam, kad esi izveidojis savu parakstu, noklikšķini uz „Saglabāt”. Tu vari arī noteikt, ka šis paraksts automātiski tiek izmantots jaunām ziņām, kā arī atbildēm un pārsūtīšanai. Tas padara nākamo e-pastu procesu daudz vienkāršāku.
Lai pārliecinātos, ka tavs paraksts darbojas pareizi, tu tagad vari uzrakstīt jaunu e-pastu. Tu redzēsi, ka paraksts tiek automātiski pievienots. Kad tu reiz esi izvēlējies parakstu, tu vienmēr vari to pievienot vēlreiz vai nomainīt.
Ja vēlies, tu vari izveidot arī citus parakstus, piemēram, privātiem e-pastiem vai īpašiem gadījumiem. Vienkārši atkārto iepriekš aprakstītās darbības un izveido jaunu parakstu. Tādējādi tu saglabā kontroli par to, kādu informāciju sūti.
Kopsavilkums – E-pasta paraksta izveide un lietošana programmā Outlook
E-pasta paraksta izveide programmā Outlook ir ātrs process, pateicoties intuitīvai lietotāja saskarnei. Ar pievilcīgu parakstu tu ievērojami uzlabosi savu profesionālo izskatu e-pasta komunikācijās. Izmanto iespējas, ko piedāvā Outlook, lai izveidotu dažādus parakstus dažādiem mērķiem un optimāli parādītu savus kontaktinformāciju.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu izveidot jaunu parakstu programmā Outlook?Noklikšķiniet uz „Jauns e-pasts”, pēc tam uz „Paraksts” un izvēlieties „Paraksti”.
Vai es varu izveidot dažādus parakstus atšķirīgām e-pasta adresēm?Jā, Outlook ļauj izveidot dažādus parakstus katrai e-pasta adresei.
Kāda informācija jāsatur biznesa e-pasta parakstam?Vārds, amats, adrese, tālruņa numurs un iespējams saites uz sociālajiem medijiem vai tīmekļa vietnēm.
Vai attēli E-pasta parakstos ir ieteicami?Ieteicams izvairīties no attēliem, lai nodrošinātu skaidru un profesionālu lasāmību.
Kā automātiski ievietot parakstu e-pastā?Izveidojot parakstu, nosaki, ka tas automātiski jāizmanto jauniem ziņojumiem un atbildēm.
