Outlook 2016 ir centrāla lietojumprogramma biroja ikdienā un pieder pie jaudīgākajām e-pasta programmām, kas šobrīd pieejamas tirgū. Tā nodrošina ne tikai iespēju saņemt, sūtīt un pārvaldīt e-pastus, bet arī ir aprīkota ar daudziem citiem rīkiem, kas palīdzēs tev palielināt produktivitāti darba vidē. Šajā kursā tu uzzināsi, kā optimāli izmantot Outlook 2016, lai padarītu savu saziņu efektīvāku un profesionālāku.
Svarīgākie atziņas
- Outlook 2016 ir visaptveroša risinājums e-pasta pārvaldībai un biroja organizācijai.
- Lietojumprogramma ļauj ne tikai pārvaldīt e-pastus, bet ietver arī adresātu grāmatu, kalendāru, uzdevumu pārvaldību un piezīmes.
- Ar pareizajiem iestatījumiem un funkcijām tu vari ievērojami palielināt savu produktivitāti.
Galvenās funkcijas un to izmantošana
E-pasta pārvaldība
Outlook ļauj tev efektīvi saņemt, sūtīt un organizēt e-pastus. Tavu e-pasta kontu iestatīšana ir vienkārša un tiek skaidrota soli pa solim.
Tu vari viegli sūtīt e-pastus kolēģiem vai draugiem, ņemot vērā, ka tavi ziņojumi būtu profesionāli noformēti. Tas ietver formatējumu pievienošanu un iespējams arī tabulu vai attēlu iekļaušanu tavos e-pastos.
Ļoti noderīgs rīks ir surogātpasta filtrs, ar kuru tu vari automātiski sakārtot un filtrēt nevēlamus e-pastus. Tu vari izveidot noteikumus, lai noteikti e-pasti, piemēram, jaunumi, tiktu pārvietoti uz specifiskiem mapēm.
Adresāta grāmata
Integrētā adresātu grāmata Outlook ļauj tev izveidot un pārvaldīt kontaktus. Tu vari ērti pievienot jaunus kontaktus un vari tos izvēlēties, veidojot e-pastus.
Tāpat tu vari zvanīt pa Skype, ja sarunu biedrs arī izmanto Outlook un ir aktivizējis Skype paplašinājumu.
Kalendaru funkcijas
Vēl viens lielisks rīks ir Outlook kalendārs. Tu vari ne tikai izveidot tikšanās, bet arī plānot sapulces un aicināt dalībniekus. Plānojot tikšanās, tu vari ņemt vērā, ka svētku dienas un dzimšanas dienas tiek automātiski ierakstītas, pamatojoties uz tavu dzīvesvietu.
Outlook arī piedāvā iespēju izveidot atgādinājumus noteiktām tikšanām un dzimšanas dienām, lai nodrošinātu, ka tu neaizmirsti svarīgas norises.
Uzdevumu pārvaldība
Noderīga funkcija ir uzdevumu pārvaldība, kas palīdz tev izveidot uzdevumu sarakstu. Šo sarakstu tu vari regulāri atjaunot un sekot līdzi, kas ļauj tev efektīvi pārvaldīt uzdevumus un neko neaizmirst.
Piezīmes izveide
Ja klasiskie piezīmes uz tava galda tevi apgrūtina, tu vari izveidot piezīmes Outlook. Tas ļauj tev ātri un viegli fiksēt svarīgu informāciju.
Kopsavilkums – kļūsti par ofisa varoni: saprast Outlook 2016 no pamatiem
Outlook 2016 ir daudzfunkcionāls rīks, kas ne tikai palīdz e-pasta pārvaldībā, bet arī piedāvā virkni funkciju, kas var ievērojami atvieglot tavu darba ikdienu. No iešķirējuma pārvaldīšanas līdz kontaktu organizēšanai un termiņu plānošanai – Outlook ir tava centrālā informācijas vieta birojā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir Outlook 2016?Outlook 2016 ir e-pasta pārvaldības programma no Microsoft un daļa no Office komplekta.
Kādas funkcijas piedāvā Outlook?Outlook piedāvā e-pasta pārvaldību, adresātu grāmatu, kalendāru, uzdevumu pārvaldību un piezīmes.
Kā es varu formatēt savus e-pastus?E-pasti var tikt profesionāli noformēti, izmantojot formatēšanu un attēlu un tabulu pievienošanu.
Kā es varu iestatīt surogātpasta filtrus?Tu vari veidot noteikumus, lai nevēlamos e-pastus kārtotu specifiskās mapēs.
Kā es pārvaldu savas tikšanās?Ar Outlook tu vari izveidot, pārvaldīt un iestatīt atgādinājumus par tikšanām.
