Outlook kursa: e-pasta un laika pārvaldība sistēmā

Efektīvi izveidot e-pasta kontu programmā Outlook 2016

Visi pamācības video Outlook kurs: E-pasta & laika pārvaldība ar sistēmu

E-pasta konts izveide sākumā var šķist sarežģīta, īpaši, ja tev jāiepazīstas ar dažādiem protokoliem un iestatījumiem. Šī visaptverošā rokasgrāmata palīdzēs tev strukturēti un saprotami konfigurēt savu E-pasta kontu Outlook 2016, lai tu varētu efektīvi strādāt ar saviem e-pastiem. Sāksim!

Galvenās atziņas

  • Tev būs nepieciešama pamata informācija par savu E-pasta pakalpojumu sniedzēju.
  • Outlook var automātiski atpazīt daudzus iestatījumus, kas ietaupa laiku.
  • Mazāk pazīstamiem pakalpojumu sniedzējiem var būt nepieciešama manuāla konfigurācija.
  • Izvēle starp POP3 un IMAP ietekmē tavus e-pastu pārvaldības veidus.

Solim pa solim rokasgrāmata

1. Atver Outlook 2016 un izvēlies E-pasta kontu

Kad tu atver Outlook 2016, tevi sagaidīs laipnā ekrānā. Noklikšķini uz "Tālāk", lai sāktu sava E-pasta konta izveidošanu. Šeit Outlook jautās, vai tu vēlies iestatīt E-pasta adresi. Tu tiks aicināts noskaidrot, kādu E-pasta pakalpojumu tu izmanto, piemēram, POP, IMAP vai Exchange.

2. Izvēlies automātisko vai manuālo konfigurāciju

Atkarībā no sava E-pasta pakalpojumu sniedzēja tu vari izvēlēties, vai vēlies, lai E-pasta dati tiktu automātiski iestatīti, vai arī vēlies manuāli norādīt konta iestatījumus. Automātiskā konfigurācija ir ideāla pazīstamiem pakalpojumiem, piemēram, Gmail vai Outlook.com, kur tev vienkārši jāievada sava E-pasta adrese un parole.

Efektīvi izveidot e-pasta kontu programmā Outlook 2016

3. Ievadi E-pasta datus

Ja tu izmanto populāru domēnu, Outlook pats ievadīs lielāko daļu nepieciešamo datu. Tomēr ar mazāk pazīstamiem pakalpojumu sniedzējiem tev būs jāieliek specifiskas servera ieraksti un citi dati manuālajiem iestatījumiem. Nejauc savus datus, bet iegūsti tos no sava E-pasta pakalpojumu sniedzēja, lai nodrošinātu savienojuma nepārtrauktību.

E-pasta konta efektīva iestatīšana programmā Outlook 2016

4. Izvēlies konta tipu (POP vai IMAP)

Pēc E-pasta adreses ievadīšanas tev būs iespēja izvēlēties starp POP3 un IMAP protokolu. POP3 lejupielādē E-pastus pilnībā un saglabā tos lokāli, savukārt IMAP ļauj sinhronizēt starp E-pasta serveri un tavu lokālo Outlook. IMAP lielākajā daļā gadījumu ir labāka izvēle, jo tā E-pasti arī pieejami citās ierīcēs.

E-pasta kontu efektīvi iestatīt Outlook 2016

5. Ievadi servera informāciju

Lai pabeigtu konta iestatījumus, tev jānorāda ienākošo (POP vai IMAP) un izejošo (SMTP) servera informācija. Šo informāciju parasti iegūsi no sava servera pakalpojumu sniedzēja. Ir svarīgi izmantot pareizos portus, īpaši, ja SSL ir nepieciešams drošām savienojumiem.

6. Autentifikācija un papildu iestatījumi

Pēc tam, kad esi ievadījis savus servera datus, tev vajadzētu pārliecināties, ka autentifikācija tavam izejošajam serverim ir aktivizēta. Tas nozīmē, ka tev būs vēlreiz jāievada sava parole. Šeit var konfigurēt arī specifiskus iestatījumus, piemēram, SSL šifrēšanu, lai nodrošinātu lielāku drošību.

Efektīvi izveidot e-pasta kontu programmā Outlook 2016

7. Konta iestatījumu testēšana

Pēc tam, kad esi veicis visus nepieciešamos iestatījumus, tev vajadzētu pārbaudīt savienojumu. Outlook tam ir praktiska funkcija, kas ļauj tev nosūtīt testējošu E-pastu un pārbaudīt iestatījumus. Ja rodas kļūdas, tiks parādīts, kas varētu būt nepareizi, un tu vari veikt pielāgojumus.

Efektīvi izveidot e-pasta kontu programmā Outlook 2016

8. Iestatīšanas pabeigšana

Ja tests bija veiksmīgs, tu vari pabeigt iestatīšanu. Tagad tev vajadzētu redzēt Outlook saskarni un tu būsi spējīgs nosūtīt un saņemt savus E-pastus. Esi uzmanīgs jaunām ziņām un pārliecinies, ka viss darbojas pareizi.

Efektīvi izveidojiet e-pasta kontu programmā Outlook 2016

Kopsavilkums – E-pasta konta efektīva uzstādīšana Outlook

Tava E-pasta konta konfigurācija programmā Outlook 2016 ir vienkāršs process, ja tev ir pareiza informācija. Tev jāzina pamata iestatījumi savam E-pasta pakalpojuma sniedzējam un jāsaprot, vai vēlies izmantot POP vai IMAP. Tādējādi tu vislabāk sagatavosies darbam ar saviem E-pastiem programmā Outlook.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu uzzināt, vai man jāizmanto POP vai IMAP?Domā, vai vēlies izmantot E-pastus vairākās ierīcēs. Šajā gadījumā IMAP ir labāks.

Kur es varu atrast konfigurācijas iestatījumus sava E-pasta pakalpojuma sniedzējam?Informācija parasti ir pieejama tava pakalpojuma sniedzēja mājaslapā sadaļā par E-pasta iestatījumiem.

Kādi ir SSL ieguvumi E-pasta savienojumiem?SSL šifrē savienojumu, palīdzot aizsargāt tavus datus pret hakeriem un nesankcionētu piekļuvi.

Kurus portus man vajadzētu izmantot SMTP un IMAP?Pamatā tiek izmantots ports 465 SMTP un 993 IMAP pār SSL.

Ko man darīt, ja mans konta iestatījumu tests neizdodas?Pārbaudi visus ievadītos datus, jo īpaši servera adreses, portus un tavu paroli.