Efektīva meklēšanas mapju izveide un pārvaldība programmā Outlook

Meklēšanas mapes Outlook ir jaudīga funkcija, lai jūsu e-pastus mērķtiecīgi un ērti pārvaldītu. Ja bieži meklējat konkrētus ziņojumus, var būt apgrūtinoši katru reizi ievadīt tos pašus meklēšanas terminus. Meklēšanas mapes ļauj jums sagatavot šīs meklēšanas un tās piekļūt ar vienu klikšķi. Ja jautājat, kā izveidot vai dzēst meklēšanas mapes, jūs esat īstajā vietā.

Galvenās atziņas

• Meklēšanas mapes palīdz jums strukturēt e-pastus pēc noteiktiem kritērijiem.
• Jūs varat izveidot savas meklēšanas mapes, pamatojoties uz atslēgvārdiem vai konkrētiem sūtītājiem.
• Meklēšanas mapju pielāgošana un dzēšana ir vienkārša.

Solī pa solim norādījumi

Pamati meklēšanas funkcijām Outlook

Pirms uzsākat meklēšanas un pārvaldības procesu ar meklēšanas mapēm, jums vajadzētu iepazīties ar pamata meklēšanas funkcijām Outlook. Jūs varat noklikšķināt uz meklēšanas ikonas jūsu ienākošo e-pastu rīkjoslā, lai aktivizētu meklēšanas joslu.

Šeit atveras meklēšanas rīks, ar kuru jūs varat filtrēt meklēšanu pēc dažādiem kritērijiem. Vai vēlaties meklēt tikai pašreizējā mapē vai visos Outlook elementos? Jums ir iespēja paplašināt savu meklēšanu vai nu uz konkrētām mapēm, vai arī uz visu jūsu pastkasti.

Jūs varat vienkārši ievadīt meklēšanas terminu, lai meklētu savos e-pastos. Piemēram, ja vēlaties meklēt "udimi", varat to ievadīt šeit.

Meklēšanas mapes izveide

Izdomājiet, ka vēlaties izveidot jaunu meklēšanas mapi e-pastiem no konkrētas personas, piemēram, „Rene”. Mērķis šeit ir optimizēt meklēšanas darbības, lai jūs varētu pastāvīgi meklēt pēc vārda.

Lai izveidotu meklēšanas mapi, ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz meklēšanas mapju sadaļas un izvēlieties "Jauna meklēšanas mape". Šeit jums ir iespēja izvēlēties dažādas filtru opcijas. Piemēram, jūs varat izvēlēties tikai neizlasītos ziņojumus, ziņojumus no konkrētām personām vai tikai svarīgus ziņojumus.

Ja vēlaties izmantot specifiskus vārdus, kas jāiekļauj e-pastos, piemēram, "Pārdošanas ziņojums", ievadiet tos attiecīgajā laukā. Jūs varat arī iestatīt vairākas meklēšanas frāzes, lai vēl vairāk ierobežotu savus rezultātus.

Pēc „OK” noklikšķināšanas tiks izveidota meklēšanas mape. Tagad tai ir funkcija automātiski parādīt visus attiecīgos e-pastus, kas atbilst noteiktajiem meklēšanas kritērijiem. Priekšrocība ir tāda, ka jums nav nepārtraukti jāmeklē pēc tiem pašiem terminiem, bet rezultāti ir viegli pieejami.

Meklēšanas mapes pielāgošana

Ja vēlaties vēlāk mainīt savas meklēšanas mapes kritērijus, tas ir vienkāršs process. Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz savas meklēšanas mapes un izvēlieties "Pielāgot meklēšanas mapi". Šeit varat mainīt filtru kritērijus un meklēšanas mapes nosaukumu.

Jums ir brīvība iestatīt filtrus tā, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām, pievienojot papildu e-pasta adreses vai citas pielāgojamas iespējas.

Meklēšanas mapes dzēšana

Var gadīties, ka jums vairs nav nepieciešama meklēšanas mape. Dzēšana ir tikpat vienkārša. Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz meklēšanas mapes, ko vēlaties dzēst, un izvēlieties "Dzēst". Apstipriniet izvēli, un meklēšanas mape tiks noņemta.

Atkritumu tvertnē (sadaļā “Dzēstie elementi”) varat pilnīgi izdzēst meklēšanas mapi, noņemot arī tajā iekļautos ziņojumus.

Kopsavilkums – Vissvarīgākie norādījumi efektīvai meklēšanas mapju izmantošanai Outlook

Meklēšanas mapes ir neaizvietojams rīks, kad runa ir par jūsu e-pastu efektīvu pārvaldību Outlook. To pielāgojamība un vienkārša lietošana ļauj ievērojami atvieglot svarīgas informācijas meklēšanu. Neatkarīgi no tā, vai jūs izveidojat, pielāgojat vai dzēšat meklēšanas mapes – šie norādījumi sniedz jums nepieciešamos soļus.