Kalendaru pārvaldība daudziem ir centrāla sastāvdaļa ikdienas darbā, un Outlook piedāvā dažādas funkcijas, lai efektīvi organizētu savus pasākumus un sapulces. Īpaši liela kalendaru ierakstu skaita gadījumā var būt nepieciešams ātri atrast meklētās informācijas. Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsiet, kā izmantot tūlītēju meklēšanu programmā Outlook, lai mērķtiecīgi un ātri pārlūkotu savus kalendāra ierakstus.
Galvenās atziņas
- Meklēšana Outlook kalendārā var notikt gan tieši caur meklēšanas joslu, gan izmantojot taustiņu kombinācijas.
- Jums ir iespēja precizēt meklēšanu, izmantojot kategorijas un apakšmapes.
- Meklēšanas rīki piedāvā jums dažādas iespējas, lai atrastu un attēlotu specifiskus ierakstus.
Solim pa solim rokasgrāmata
Sāciet, mainot uz Outlook kalendāra skatu. Zem jūsu e-pasta skata jūs atradīsiet iespēju izvēlēties kalendāra skatu.
Kad esat kalendāra skatā, varat sākt meklēt savus pasākumus. Ja jūs precīzi nezināt, kad ieraksts bija vai kurā kalendārā tas atrodas, varat tieši izmantot meklēšanas joslu vai taustiņu kombināciju „Ctrl + E”.
Lai atrastu specifiskus pasākumus, vienkārši ievadiet meklēšanas vārdu, piemēram, „Ārsts”, un Outlook automātiski meklēs jūsu kalendāra ierakstus. Pāris sekunžu laikā jums vajadzētu saņemt attiecīgo informāciju.
Ja esat izveidojis vairākus kalendārus vai vēlaties meklēt tikai specifiskus kalendāra elementus, to varat arī pielāgot. Jums ir iespēja izvēlēties meklēt visus kalendāra elementus vai tikai konkrētas apakšmapes.
Papildus tam jūs varat precizēt savas meklēšanas, izmantojot kategorijas. Lai to izdarītu, dodieties uz meklēšanas rīkiem un izvēlieties „Meklēt pēc kategorijas”. Ja jūs esat noteicis kategoriju „sarkans” savam ārsta apmeklējumam, varat mērķtiecīgi meklēt šīs kategorijas ierakstus.
Ņemiet vērā, ka filtrējot pēc kategorijām, meklēšanas rezultāti tiek apvienoti. Ja jūs iestatāt vairākus filtrus, var būt, ka papildus filtri nedos vēlamo rezultātu, ja vien jūs noņemiet iepriekšējos filtrus.
Lai tālāk precizētu meklēšanu, jums ir pieejamas papildu iespējas. Jūs varat meklēt ierakstus, kurus organizē konkrēti cilvēki, vai pasākumus ar īpašām kategorijām un pielikumiem.
Pēdējie meklēšanas uzdevumi arī tiek saglabāti, tādējādi jūs vienmēr varat tos atkārtoti izvēlēties. Outlook atceras arī to, pēc kādiem vārdiem jūs pēdējoreiz meklējāt, lai jūs tos ātri varētu atrast.
Ja vēlaties veikt padziļinātu meklēšanu, varat pielāgot meklēšanas opcijas. Tur jūs saņemsiet daudzas iestatīšanas iespējas, kas palīdzēs jums mērķtiecīgāk meklēt savus kalendāra ierakstus.
Ja esat pabeidzis meklēšanu un vēlaties atgriezties pie kalendāra, varat vienkārši aizvērt meklēšanas lauku, noklikšķinot uz X. Tā jūs atgriezīsieties kalendāra skatā un redzēsiet savus vēlamās ierakstus.
Tagad jūs esat spējīgs efektīvi organizēt savus kalendāra ierakstus un ātri iegūt nepieciešamo informāciju.
Kopsavilkums – Ātrāk Outlook kalendārā: kā efektīvi meklēt kalendāra ierakstus
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā jūs varat izmantot tūlītēju meklēšanu programmā Outlook efektīvi, lai pārlūkotu savus kalendāra ierakstus. Mēs esam izpētījuši dažādas meklēšanas iespējas, tostarp filtrēšanu pēc kategorijām un personām. Izmantojiet šīs funkcijas, lai optimāli pārvaldītu savu laiku.
Bieži uzdoti jautājumi
Kā es varu meklēt pasākumu Outlook kalendārā?Jūs varat meklēt pasākumu Outlook kalendārā, izmantojot meklēšanas joslu vai nospiežot taustiņu kombināciju „Ctrl + E”.
Vai es varu filtrēt meklēšanu pēc kategorijām?Jā, jūs varat filtrēt meklēšanu, izmantojot kategorijas, dodoties uz meklēšanas rīkiem un izvēloties vēlamo kategoriju.
Kas notiek, ja es iestatu vairākus filtrus?Ja jūs iestatāt vairākus filtrus, meklēšanas rezultāti tiek apvienoti. Jums var būt nepieciešams manuāli noņemt iepriekšējos filtrus, lai iegūtu vēlamo rezultātu.
Kā strādā pēdējie meklēšanas uzdevumi programmā Outlook?Pēdējie meklēšanas uzdevumi tiek saglabāti programmā Outlook, tādējādi jūs varat tos jebkurā laikā atkārtoti izvēlēties.
Vai es varu paplašināt savu meklēšanu?Jā, jūs varat pielāgot meklēšanas opcijas, lai veiktu padziļinātu meklēšanu un atrastu specifiskus ierakstus.
