Zapytanie to podstawowe narzędzie, które pozwala efektywnie wyodrębniać, analizować i prezentować dane z bazy danych. W tym podręczniku nauczysz się, jak stworzyć swoje pierwsze zapytanie w Microsoft Access i w przejrzysty sposób zaprezentować swoje dane.
Najważniejsze informacje
- Możesz tworzyć zapytania zarówno za pomocą kreatora zapytań, jak i w trybie projektowania.
- Ważne jest, aby wybrać odpowiednie pola, aby przedstawić żądane dane.
- Zapytania umożliwiają dynamiczne powiązanie danych z tabeli i ich prezentację.
- Funkcje sortowania pomagają wizualnie analizować i interpretować dane.
Krok 1: Uruchom Access i przejdź do zapytania
Uruchom Microsoft Access i otwórz swój projekt. Teraz chcesz stworzyć zapytanie, aby zaprezentować swoje dane. Przejdź do zakładki "Tworzenie" i kliknij "Zapytanie", aby skorzystać z kreatora zapytań lub utworzyć bezpośrednio projekt. W tym samouczku skorzystamy z projektu.
Krok 2: Otwórz widok projektu
W trybie projektowania otworzy się nowe okno, w którym zobaczysz dostępne tabele. Wybierz tabelę, z którą chcesz pracować. W tym przypadku jest to tabela z kodami pocztowymi, w której znajduje się kilka tysięcy rekordów. Kliknij na tabelę, aby dodać ją do zapytania.
Krok 3: Dodaj pola do zapytania
Teraz masz możliwość wybrania pożądanych pól, które mają być wyświetlane w twoim zapytaniu. Dodaj kod pocztowy, klikając dwukrotnie pole lub klikając „Dodaj”. Powtórz ten krok również dla pola „Miejscowość”, aby móc przedstawić obie informacje w swoim zapytaniu.
Krok 4: Wyświetl zapytanie
Aby wyświetlić zapytanie, przejdź do widoku zapytań. Musisz zwrócić uwagę, aby przy zamykaniu nie „wykonywać” zapytania, ponieważ to jest potrzebne tylko dla zapytań akcjonujących. W widoku zobaczysz kod pocztowy oraz odpowiadającą mu miejscowość. Zmiany w danych w tabeli odzwierciedlają się natychmiast w zapytaniu, ponieważ stanowi ono jedynie widok danych.
Krok 5: Sortowanie danych
Teraz możesz posortować swoje dane. Jeśli chcesz edytować zapytanie, wróć do widoku projektu i dodaj sortowanie. Możesz najpierw posortować według kodu pocztowego, a następnie według miejscowości, aby uzyskać jasny przegląd swoich rekordów. Wybierz odpowiednie pola do sortowania i zdecyduj, czy sortowanie ma być rosnące, czy malejące.
Krok 6: Sortowanie według identyfikatorów
Czasami ma sens również sortowanie według identyfikatora, nawet jeśli nie chcesz go wyświetlać. Możesz dodać identyfikator do zapytania i przeprowadzić sortowanie, nie pokazując go na końcu. To pomoże ci utrzymać zapytania w porządku i przejrzystości, jednocześnie zachowując sortowanie.
Krok 7: Zmień układ pól
Jeśli chcesz zmienić kolejność pól w zapytaniu, zaznacz pole, które chcesz przenieść, i przeciągnij je w odpowiednie miejsce. Gdy pola zostaną przearanżowane (na przykład „Miejscowość” przed „Kod pocztowy”), możesz przejść do widoku, aby sprawdzić nowe sortowania.
Krok 8: Zapisz zapytanie
Po utworzeniu zapytania i wprowadzeniu pożądanych sortowań musisz je zapisać. Kliknij „Zapisz” i nadaj swojemu zapytaniu znaczącą nazwę, która odnosi się do zapisanej zawartości. Sensowną nazwą może być „Zapytanie o miejscowość i kod pocztowy”. To ułatwi ci później pracę nad większymi projektami.
Krok 9: Przegląd obiektów Access
Na koniec możesz dostosować przegląd obiektów Access. Aby uzyskać lepszy przegląd, możesz ukryć niektóre obiekty lub aktywować tylko filtry dla zapytań, tabel lub raportów. To sprawia, że grafiki w Access są bardziej przejrzyste i wydajne.
Podsumowanie – Jak stworzyć pierwsze zapytanie w Access
Tworzenie zapytań w Microsoft Access to prosty i skuteczny proces, który pomaga organizować i analizować informacje w twoich bazach danych. Istnieje wiele sposobów, jak możesz dostosować i wykorzystać swoje zapytania, aby uzyskać najlepsze dane dla swoich potrzeb.
Najczęściej zadawane pytania
Jak stworzyć zapytanie w Access?Możesz utworzyć zapytanie w trybie projektowania, wybierając pożądane pola, a następnie przechodząc do widoku.
Jaka jest różnica między widokiem projektu a kreatorem zapytań?Widok projektu pozwala na dokładniejsze dostosowanie, podczas gdy kreator zapytań oferuje prowadzić sposób na szybkie stworzenie prostego zapytania.
Czy mogę wyświetlić wiele pól w zapytaniu?Tak, możesz wyświetlić dowolną liczbę pól, dodając je do zapytania.
Jak mogę zmienić kolejność pól w zapytaniu?Możesz zaznaczyć pola w widoku projektu i przeciągnąć je na odpowiednią pozycję.
Co się stanie z danymi, gdy zapiszę zapytanie?Zapytanie nie zawiera własnych danych; stanowi jedynie widok danych z tabeli.
