Dostęp do interfejsu użytkownika programu Access 2016

Teraz uruchomiłeś Access 2016 i chcesz zorientować się w interfejsie użytkownika. W tym samouczku krok po kroku dowiesz się, gdzie znaleźć najważniejsze funkcje i narzędzia oraz jak skutecznie je wykorzystać. Zanurzmy się!

Najważniejsze informacje

• Rozpoczęcie pracy z Access odbywa się poprzez wybór między pustą bazą danych a WebApp.
• Interfejs użytkownika jest podobny do innych aplikacji Office.
• Wszystkie ważne narzędzia są zorganizowane w różnych kartach, które zmieniają się w zależności od aktualnego wyboru.
• Pomoc i zasoby edukacyjne są łatwo i szybko dostępne.

Krok po kroku - jak korzystać z Access 2016

Najpierw musisz uruchomić aplikację Access 2016. Program znajdziesz na liście zainstalowanych aplikacji Office. W systemie Windows 10 Access znajduje się pod literą "A", podczas gdy w systemie Windows 7 jest wymieniony bezpośrednio w folderze Microsoft Office.

Po pierwszym uruchomieniu zobaczysz wybór między utworzeniem nowej pustej bazy danych a WebApp. Pamiętaj, że WebApp wymaga serwera SharePoint. Jeśli zaczynasz od pustej bazy danych, masz dostęp do aplikacji desktopowej, która oferuje wszystkie funkcje Access.

Gdy otworzysz pustą bazę danych, zobaczysz interfejs, który może być znany z innych programów Microsoft, takich jak Excel czy Word. Na górze w pasku menu znajdziesz pasek szybkiego dostępu z funkcjami takimi jak Zapisz, Cofnij i Utwórz nowy. Możesz dostosować ten pasek, aby szybciej uzyskać dostęp do często używanych funkcji.

Centralnym elementem jest dynamicznie dostosowywany pasek narzędzi tabeli. Staje się widoczny, gdy wybierasz tabelę, a zmienia się, gdy otwierasz formularze lub raporty. Zawsze masz przy sobie odpowiednie narzędzia. Obok paska widzisz również nazwę swojej aktualnej bazy danych oraz lokalizację.

W głównym interfejsie znajdziesz różne karty, które dają dostęp do operacji na plikach. Masz możliwość tworzenia nowych baz danych, otwierania istniejących, ich zapisywania lub drukowania. Możesz także kompresować i naprawiać swoją bazę danych, co jest szczególnie przydatne dla optymalizacji wydajności.

Kolejnym ważnym elementem jest widok bazy danych. Możesz przełączać się między różnymi widokami, takimi jak projekt i widok danych. W widoku danych możesz wprowadzać rekordy, podczas gdy w trybie projektowania ustalasz układ i strukturę bazy danych.

Tuż poniżej paska menu znajduje się pasek nawigacyjny. Jeśli nie masz wystarczająco miejsca na ekranie, możesz go zminimalizować, aby uzyskać więcej miejsca na dane. Dostosowanie tego widoku pomoże ci lepiej pracować z danymi, nie będąc rozpraszanym.

Do zaawansowanej analizy danych lub tworzenia raportów masz do dyspozycji inne narzędzia. Możesz tworzyć zapytania, importować i eksportować dane, a także przedstawiać relacje między różnymi rekordami. To jest moment, w którym możesz głębiej zanurzyć się w możliwości Access.

Na koniec masz możliwość importowania danych zewnętrznych. Jeśli potrzebujesz danych z Excela lub innej bazy danych Access, możesz je łatwo wkleić do swojego nowego projektu. To zaoszczędzi ci wiele ręcznej pracy i czasu.

Po wyeksportowaniu danych możesz je konwertować na różne formaty, dzięki czemu można je wykorzystać przez osoby trzecie lub w innych aplikacjach. Przydatną funkcją jest możliwość stworzenia na przykład pliku Excel z wszystkimi zebranymi danymi.

Ważywym elementem w menu są narzędzia bazy danych. Tutaj możesz nie tylko kompresować i naprawiać swoją bazę danych, ale także tworzyć makra oraz definiować relacje, które istnieją między różnymi tabelami twojej bazy danych.

W lewym dolnym rogu interfejsu widzisz aktualny rekord, który edytujesz. Możesz nawigować po rekordach i dostosować ten widok. W zależności od potrzeb możesz ustawić różne filtry, aby zoptymalizować zarządzanie danymi.

Podsumowanie - szczegółowe zrozumienie interfejsu Access 2016

Teraz masz solidny przegląd interfejsu Access 2016. Zrozumienie tego interfejsu użytkownika jest kluczowe, aby skutecznie korzystać z oprogramowania i w pełni wykorzystać jego możliwości. Dzięki już omówionym funkcjom jesteś dobrze przygotowany do zanurzenia się w świat Access i optymalizacji swojej pracy.