Jeśli często zarządzasz danymi w Microsoft Access, stworzenie pola kombi to skuteczna metoda szybkiego dostępu do często używanych wpisów. W tym przewodniku przeprowadzę Cię przez proces konfiguracji pola kombi, które wyszukuje dane z innej tabeli, takiej jak na przykład katalog kodów pocztowych.
Najważniejsze spostrzeżenia
- Pola kombi umożliwiają wybór wartości z listy.
- Możesz powiązać je z inną tabelą, aby uprościć swoje wpisy.
- Dostosowanie szerokości i liczby kolumn jest kluczowe dla optymalnego doświadczenia użytkownika.
Krok 1: Przygotowanie źródła danych
Zanim stworzysz pole kombi, musisz upewnić się, że masz źródło danych. W Twoim przypadku jest to tabela z kodami pocztowymi, które chcesz wykorzystać. Otwórz tabelę i potwierdź, że wszystkie istotne dane są dostępne.
Krok 2: Wstawianie pola kombi w formularzu
Przełącz się na tryb projektowania formularza. Tutaj dodasz nowe pole kombi. Przeciągnij pole kombi z listy kontrolki do swojego formularza.
Krok 3: Pomiń asystenta pola kombi
Asystent pola kombi otworzy się automatycznie, ale zaleca się jego na początku zignorować. Zamiast tego chcemy dostosować pole kombi ręcznie, aby uniknąć potencjalnych problemów.
Krok 4: Ustalenie źródła danych dla pola kombi
Teraz musisz ustalić, skąd pochodzić będą dane dla Twojego pola kombi. Wybierz tabelę, która zawiera istotne informacje - w Twoim przypadku tabelę z kodami pocztowymi.
Krok 5: Definiowanie kolumn i ich szerokości
Teraz możesz zdefiniować kolumny dla pola kombi. Upewnij się, że szerokości kolumn są ustawione poprawnie. Na przykład kolumna ID może mieć 0 cm, podczas gdy kolumna dla kodu pocztowego oraz miejscowości powinny mieć odpowiednio po 4 cm.
Krok 6: Sprawdzenie widoczności danych
Przełącz się na widok formularza, aby przetestować, czy Twoje pole kombi działa poprawnie. Sprawdź, czy kody pocztowe i miejscowości z Twojej bazy danych są wyświetlane.
Krok 7: Mapowanie danych
Teraz musisz upewnić się, że dane wybrane przez użytkownika są również poprawnie zapisywane w Twoim formularzu. Przejdź do okna właściwości pola kombi i ustaw, aby dane były zapisywane w polu "Adres początkowy".
Krok 8: Aktualizacja i testowanie danych
Ważne jest, aby zapisać zmiany i ponownie otworzyć formularz, aby upewnić się, że wybór w polu kombi jest również prawidłowo wyświetlany. Wybierz kod pocztowy i sprawdź, czy odpowiedni adres jest aktualizowany.
Krok 9: Wstawienie adresu docelowego
Aby utworzyć adres docelowy, możesz powtórzyć ten sam proces dla kolejnego pola kombi. Daje to użytkownikom możliwość szybkiego wyboru zarówno adresu początkowego, jak i docelowego.
Krok 10: Dostosowanie formularza
Dostosuj swój formularz, usuwając ewentualnie niepotrzebne pola lub zmieniając szerokość pól wprowadzania. Upewnij się, że wszystko jest dobrze widoczne i funkcjonalne.
Podsumowanie – Tworzenie pola kombi w Accessie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak stworzyć pole kombi w Microsoft Access. Wiesz teraz także, jak połączyć pole kombi z tabelą i poprawić doświadczenie użytkownika, dostosowując odpowiednio szerokości i liczbę kolumn. Wprowadzając te kroki, znacznie ułatwiasz sobie i innym wprowadzanie danych w Accessie.
Najczęściej zadawane pytania
Jak stworzyć pole kombi?Możesz stworzyć pole kombi, przeciągając je z listy kontrolek do trybu projektowania swojego formularza.
Czy mogę użyć danych z zapytania?Tak, możesz zamiast tabeli wybrać zapytanie jako źródło danych dla pola kombi.
Jak mogę upewnić się, że wybór jest poprawnie zapisywany?Upewnij się w oknie właściwości pola kombi, że odpowiedni element docelowy jest ustawiony, w którym dane mają być zapisywane.
Jak przetestować moje pole kombi?Przełącz się na widok formularza i sprawdź, czy twój wybór w polu kombi jest poprawnie wyświetlany.
Czy mogę zmienić grafikę formularza?Tak, możesz dostosować szerokość pól i czcionki, aby formularz był bardziej atrakcyjny.
