Access to potężne narzędzie do zarządzania danymi, które może pomóc Ci w efektywnym organizowaniu i analizowaniu Twoich danych. W tym przewodniku nauczysz się, jak wykonywać obliczenia w zapytaniach i jak przekształcać wyniki na formaty walutowe. Te umiejętności są niezbędne do zrozumiałego przedstawiania danych i podejmowania świadomych decyzji.
Najważniejsze wnioski
- Możesz przeprowadzać obliczenia w zapytaniach, aby agregować różne informacje.
- Funkcja ZCurrency przekształca liczby na wartości walutowe, co jest szczególnie przydatne w przypadku danych finansowych.
- Generator w Access ułatwia pracę z funkcjami.
Instrukcja krok po kroku
Na początku otwórz Access i wybierz bazę danych, która zawiera odpowiednie tabele. Załóżmy, że pracujesz z tabelą, która zawiera informacje o podróżach i zarezerwowanych miejscach.
Teraz tworzymy nowe zapytanie, aby wyświetlić odpowiednie dane. W menu „Twórz” wybierz opcję „Konstruktor zapytań”. Zostaniesz poproszony o wybranie tabeli, z której chcesz pobrać informacje. Wybierz tabelę, w której zapisane są między innymi numer podróży i cena.
Wybierz konkretne pola, które chcesz zobaczyć w zapytaniu. Możesz na przykład uwzględnić numer podróży, cenę oraz datę i adres docelowy. Pomoże Ci to w śledzeniu podstawowych danych.
Aby nie widzieć tylko podstawowych danych, chcemy dodać obliczenie całkowitej ceny za podróż. Możesz to zrobić, tworząc dodatkowe pole obliczeniowe. Kliknij w obszarze „Pola” na „Utwórz nowe pole”. Nazwij swoje pole „Całkowita:” i zacznij wpisywać wyrażenie dla obliczenia.
Aby obliczyć całkowitą cenę, pomnóż cenę przez liczbę zarezerwowanych miejsc. Wyrażenie może wyglądać następująco: [Cena]*[zarezerwowaneMiejsca]. To wyrażenie zostanie automatycznie wprowadzone do zapytania. Zapisz zapytanie, aby potwierdzić swoje zmiany.
Teraz możesz zaktualizować widok swojego zapytania i sprawdzić, czy całkowita cena została poprawnie obliczona. Jeśli wszystko zostało wprowadzone poprawnie, powinieneś zobaczyć odpowiednie całkowite ceny w swoim zapytaniu.
Aby teraz przedstawić cenę w atrakcyjnym formacie walutowym, użyjemy generatora wyrażeń Access. Uruchom generator, aby uzyskać dostęp do różnych funkcji, które pomogą Ci w przekształceniu Twojego obliczenia.
Użyj funkcji ZCurrency, aby przekształcić obliczenie na wartość walutową. Ta funkcja zamienia wartość liczby na format walutowy. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie wyrażenia, które ma być przekształcone. Wklej odpowiednie wyrażenie z twojego pola całkowitego do generatora ZCurrency.
Po zintegrowaniu wyrażenia z funkcją ZCurrency, zapisz zapytanie i zaktualizuj widok, aby zobaczyć, jak teraz kwota wygląda w formacie walutowym.
Teraz pomyślnie przeprowadziłeś obliczenia w Access i poprawnie przedstawiłeś wyniki w walucie. Te umiejętności będziesz wykorzystywać wielokrotnie, aby jeszcze skuteczniej oceniać swoje dane.
Podsumowanie – Stań się bohaterem danych: korzystaj z obliczeń w Access i ZCurrency
W trakcie tego przewodnika nauczyłeś się, jak w Access przeprowadzać obliczenia i przekształcać wyniki na formaty walutowe. Te umiejętności są niezbędne do nie tylko poprawnej analizy danych, ale także do profesjonalnej ich prezentacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak utworzyć nowe zapytanie w Access?Wybierz „Twórz”, a następnie „Konstruktor zapytań”, aby rozpocząć nowe zapytanie.
Co to jest funkcja ZCurrency?ZCurrency przekształca liczbę na wartość walutową, co jest szczególnie przydatne dla danych finansowych.
Jak mogę uzyskać dostęp do generatora wyrażeń?Możesz uruchomić generator wyrażeń, klikając odpowiedni przycisk w konstruktorze zapytań lub wprowadzając odpowiednią funkcję ręcznie.
