Obsługa bazy danych to cenny umiejętność, która może być przydatna w wielu obszarach. W tym przewodniku dowiesz się, jak stworzyć pierwszą bazę danych w Microsoft Access i wykonać podstawowe kroki do pracy z tabelami oraz formularzami. Zaczynajmy i stwórz swoją pierwszą bazę danych!
Najważniejsze spostrzeżenia
- Możesz szybko stworzyć nową bazę danych w Access.
- Ważne jest, aby poprawnie zapisać plik bazy danych, aby uniknąć utraty danych.
- Tabele i formularze są centralnymi elementami każdej bazy danych w Access.
- Dobre nazywanie i strukturalizowanie pól ułatwia późniejsze korzystanie z bazy danych.
Przewodnik krok po kroku
Aby stworzyć swoją pierwszą bazę danych, postępuj zgodnie z tymi krokami:
Najpierw musisz uruchomić Microsoft Access i utworzyć nowy folder dla swoich projektów, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Otwórz Access i kliknij przycisk „Nowa pusta baza danych”. W ten sposób stawiasz pierwszy krok w świat baz danych.
Teraz otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wybrać lokalizację dla swojej nowej bazy danych. Warto również od razu utworzyć własny folder dla swoich baz danych, aby lepiej zorganizować przyszłe projekty. Nazwij folder na przykład "Bazy danych".
Teraz nadszedł czas, aby nadać nowej bazie danych nazwę. Kliknij w pole dla nazwy pliku i nazwij swoją bazę danych „Moja pierwsza baza danych”. Upewnij się, że przy „Zapisz jako” masz także możliwość wyboru różnych typów plików. Na początek wybierz standardową bazę danych Access.
Gdy klikniesz „Zapisz”, otrzymasz ostrzeżenie o zabezpieczeniach, które informuje, że niektóre treści są wyłączone. Te treści zostaną aktywowane, gdy ręcznie je odblokujesz. Kliknij „Aktywuj”, aby baza danych działała.
Teraz widzisz pusty interfejs bazy danych. Nie zawiera żadnych tabel ani formularzy. Aby stworzyć tabelę, przejdź do zakładki „Twórz” i kliknij „Tabela”. Access automatycznie generuje tabelę z kolumną ID, która jest ogólnie używana do identyfikacji rekordów.
Teraz dodaj swoje pierwsze pola. Po kliknięciu „Dodaj” możesz na przykład utworzyć pole dla imienia. Kliknij ponownie „Dodaj” i ustaw pole dla nazwiska. W ten sposób szybko stworzyłeś prostą tabelę z potrzebnymi polami.
Jeśli chcesz zmienić nazwy kolumn, możesz teraz przełączyć się między widokiem arkusza danych a widokiem projektu. W widoku projektu masz możliwość dostosowania nazw pól dla lepszej przejrzystości.
Po nadaniu nazw polom możesz zapisać zmiany. Upewnij się, że regularnie zapisujesz, aby uniknąć utraty danych, szczególnie gdy pracujesz nad dużymi projektami. Naciśnij skrót „Ctrl + S”, aby zapisać tabelę.
Teraz zamknij tabelę, klikając krzyżyk w prawym górnym rogu. To zamyka tylko tabelę, a nie całą bazę danych. Aby całkowicie zamknąć bazę danych, użyj „X” w prawym górnym rogu Access.
Kiedy później ponownie otworzysz Access, ostatnio używana baza danych będzie wyświetlana bezpośrednio, więc będziesz mógł szybko do niej uzyskać dostęp. Aby ułatwić obsługę, możesz również dodać paski wyszukiwania, aby szybko znaleźć swoje obiekty, gdy ich liczba wzrośnie.
Na koniec ważne jest, aby regularnie aktualizować swoją bazę danych i ją zapisywać. Przejdź do „Plik”, a następnie wybierz „Zamknij”, aby zapisać bieżący plik i zaktualizować bazę danych.
Podsumowanie – Stworzyłeś swoją pierwszą bazę danych w Access
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak stworzyć prostą bazę danych za pomocą Microsoft Access, tworzyć tabele i zapewniać zapisywanie na różne sposoby.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę rozpocząć nową bazę danych w Access?Uruchom Access i wybierz „Nowa pusta baza danych”.
Co muszę wziąć pod uwagę przy zapisywaniu mojej bazy danych?Upewnij się, że zapisujesz plik w określonym miejscu i regularnie zapisuj zmiany, aby uniknąć utraty danych.
Jak mogę tworzyć tabele w Access?Przejdź do zakładki „Twórz” i wybierz „Tabela”, aby rozpocząć nową tabelę.
Czy mogę później zmienić moją bazę danych?Tak, możesz w każdej chwili uzyskać dostęp do widoku projektu, aby edytować nazwy pól lub dodać nowe pola.
Jak zamykam całą bazę danych?Kliknij „X” w prawym górnym rogu Access, aby zamknąć całą aplikację.
